✔ Data lagres i EU   ✔ Rask verifiseringsprosess   ✔ Trygt og sikkert (ISO)

Bakgrunnssjekk ved ansettelse

En bakgrunnssjekk verifiserer relevante opplysninger om kandidaten som en del av rekrutteringsprosessen. Med DISA får dere et faktabasert beslutningsgrunnlag som gjør det enklere å ta trygge og velinformerte ansettelsesbeslutninger.

To kolleger i samtale mens de går gjennom et moderne kontor.

Et tryggere grunnlag ved ansettelse

Opplysningene en kandidat gir i en rekrutteringsprosess, er en viktig del av grunnlaget for en ansettelsesbeslutning. En bakgrunnssjekk verifiserer relevant informasjon og kan avdekke avvik før beslutningen tas. Det gir et mer faktabasert beslutningsgrunnlag og reduserer risikoen for feilansettelser.

Ifølge Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) er god ledelse og sikkerhetskultur en forutsetning for god personellsikkerhet. NSM peker blant annet på økonomiske utfordringer og tilknytning til land som PST vurderer som en etterretningstrussel mot Norge, som eksempler på sårbarheter som kan øke risikoen for innsidevirksomhet. Slike sårbarheter kan utvikle seg over tid og understreker behovet for et helhetlig og risikobasert arbeid med personellsikkerhet.

Hos DISA vet vi at mennesker er avgjørende for virksomhetens suksess. Dyktige og pålitelige medarbeidere styrker virksomheten og bidrar til gode resultater. Bakgrunnssjekk før ansettelse gjør det mulig å identifisere avvik og feil i opplysningene kandidaten har gitt, slik at disse kan avklares med kandidaten før en ansettelsesbeslutning tas.

Bakgrunnssjekker vi tilbyr i Norge

Alle virksomheter har ulike behov. Hvilke bakgrunnssjekker som er relevante, avhenger blant annet av stillingen, ansvaret og risikoen rollen innebærer. DISA tilbyr et bredt utvalg av bakgrunnssjekker i Norge, tilpasset virksomheten og ulike roller. Vi hjelper både med bakgrunnssjekk ved ansettelse og kontroller på tvers av flere land gjennom én samlet løsning.

Usikker på hvilke bakgrunnssjekker dere trenger?

Vi verifiserer kandidatens utdanning og kontrollerer opplysninger som utdanningsinstitusjon, studieretning, grad og fullføringsdato.

Ved en strafferegisterkontroll i Norge søker kandidaten selv om politiattest hos politiet. Kandidaten laster deretter opp attesten, som gjennomgås av DISA. Dersom attesten inneholder opplysninger som er relevante for kontrollen, rapporterer DISA disse i samsvar med gjeldende regelverk.

Vi verifiserer kandidatens identitet og kontrollerer at personen er den vedkommende utgir seg for å være.

Vi kontrollerer relevante økonomiske opplysninger når dette er nødvendig og relevant for stillingen.

Vi søker i relevante PEP- og sanksjonslister samt etter negativ medieomtale.

Vi verifiserer opplysninger i kandidatens CV, blant annet tidligere arbeidsforhold, stillingstitler og ansettelsesperioder. Referanser kan også innhentes og kontrolleres som en del av bakgrunnssjekken.

Vi søker i offentlig tilgjengelige kilder etter relevant informasjon om kandidatens digitale tilstedeværelse.

Vi verifiserer opplysninger om kandidatens førerkort når dette er relevant for stillingen.

Kandidaten besvarer spørsmål om forhold som kan være relevante for stillingens ansvar og krav til integritet.

Vi kontrollerer relevant dokumentasjon for å verifisere kandidatens rett til å arbeide.

Vi verifiserer kandidatens oppgitte adresse og relevant adressehistorikk.

Vi kontrollerer relevante selskapsroller og engasjementer som kan være relevante for stillingen.

Mann i samtale med en kollega ved et bord på et moderne kontor.

Internasjonale bakgrunnssjekker

Rekrutterer dere kandidater fra flere land, eller er dere en internasjonal virksomhet som ønsker en mer enhetlig løsning for bakgrunnssjekker? DISA hjelper virksomheter med bakgrunnssjekker både i Norge og internasjonalt. Gjennom én plattform kan dere bestille og følge opp kontroller i flere land, samtidig som kontrollene tilpasses lokale krav.

Med 55 000 kunder globalt har DISA erfaring med bakgrunnssjekker på tvers av markeder. Våre eksperter hjelper dere med å håndtere forskjeller i lokale regler, dokumentasjon og prosesser. Det gir en mer enhetlig tilnærming til bakgrunnssjekker, uansett hvor kandidaten har bodd, studert eller arbeidet.

GDPR og personvern ved bakgrunnssjekk

Når en bakgrunnssjekk gjennomføres, behandles personopplysninger om kandidaten. DISAs prosesser er utformet for sikker behandling av kandidatdata i samsvar med GDPR og annet relevant personvernregelverk. Data behandles og lagres innenfor EU, med primær datalagring i Tyskland og sikkerhetskopiering i Irland.

Hvilke bakgrunnssjekker som gjennomføres, bør vurderes ut fra stillingen og formålet med kontrollen. Opplysningene som innhentes, skal være relevante og nødvendige, og kandidaten skal få tydelig informasjon om hvordan personopplysningene behandles.

Kvinne som arbeider på en bærbar PC i et moderne kontormiljø.

Slik gjennomfører vi bakgrunnssjekker

DISA tilbyr en digital plattform som samler bakgrunnssjekkene i én løsning. I plattformen kan dere bestille og følge opp ulike kontroller, mens DISA verifiserer kandidatopplysningene gjennom relevante datakilder og digitale verktøy. Det gir en strukturert prosess med mindre administrasjon, samtidig som våre eksperter er tilgjengelige for veiledning og support underveis. Plattformen kan brukes til bakgrunnssjekker både i Norge og internasjonalt.

  • Steg 1: Logg inn

    Logg inn i DISAs plattform med brukernavn og passord.

  • Steg 2: Velg kontrollprofil

    Velg kontrollprofilen som passer for kandidaten og stillingen.

  • Steg 3: Legg inn kandidatopplysninger

    Legg inn kandidatens kontaktopplysninger og nødvendig informasjon.

  • Steg 4: Kandidaten inviteres

    Kandidaten mottar en e-post med informasjon og en invitasjon til å fylle ut nødvendige opplysninger og gjennomføre sin del av bakgrunnssjekken.

  • Steg 5: DISA gjennomfører kontrollene

    DISA verifiserer opplysningene og gjennomfører bakgrunnssjekkene som inngår i den valgte kontrollprofilen.

  • Steg 6: Rapporten er klar

    Når bakgrunnssjekken er ferdig, får dere beskjed om at rapporten er tilgjengelig.

Kom i gang med bakgrunnssjekker

Har dere spørsmål om bakgrunnssjekker eller ønsker å vite mer om hvordan DISA kan hjelpe? Våre eksperter hjelper dere med å finne en løsning som passer deres behov. Fyll ut skjemaet, så kontakter vi dere så snart som mulig.

Kom i gang med bakgrunnssjekker form

Kun jobb-e-post, ikke private e-postadresser