Bildungsabschluss
Unternehmen haben ein berechtigtes Interesse daran, die Echtheit und Gültigkeit der von potenziellen Mitarbeitenden vorgelegten Abschlüsse und Qualifikationen zu prüfen. Eine Verifizierung von Bildungsabschlüssen hilft dabei, diese Angaben zuverlässig zu bestätigen. Dies gewinnt insbesondere vor dem Hintergrund zunehmend gefälschter Zeugnisse auf dem deutschen Arbeitsmarkt an Bedeutung. Vor allem digitale Zertifikate und elektronisch eingereichte Nachweise können ein erhöhtes Risiko für Unstimmigkeiten oder Fälschungen bergen.
DISA unterstützt Unternehmen dabei, Bildungsabschlüsse strukturiert und DSGVO-konform zu verifizieren.
Warum einen Bildungsabschluss verifizieren?
- Reduzierung von Risiken: Die Verifizierung von Bildungsabschlüssen unterstützt Unternehmen dabei sicherzustellen, dass Mitarbeitende über die erforderlichen fachlichen Qualifikationen verfügen. Dadurch lassen sich operative Fehler, Sicherheitsrisiken oder Qualitätsmängel reduzieren.
- Einhaltung gesetzlicher Anforderungen: In regulierten Branchen wie dem Baugewerbe oder technischen Berufsfeldern sind bestimmte Qualifikationen gesetzlich vorgeschrieben. Unternehmen sind deshalb dazu angehalten, eingereichte Abschlüsse und Qualifikationen sorgfältig zu prüfen.
- Qualitätssicherung: Die Prüfung von Bildungsabschlüssen hilft Unternehmen, die Qualifikationen neuer Mitarbeitender nachzuweisen und so Qualitätsrisiken zu reduzieren.
Was wird bei der Verifizierung von Bildungsabschlüssen geprüft?
Im Rahmen einer Abschlussverifizierung prüft DISA den höchsten abgeschlossenen Bildungsabschluss sowie die Echtheit und Gültigkeit eingereichter Zeugnisse und Qualifikationen. Bei Bedarf können auch weitere relevante Qualifikationen, Zertifikate oder Weiterbildungen verifiziert werden. Dabei wird unter anderem Folgendes geprüft:
- Echtheit des eingereichten Zeugnisses
- Abschlussart bzw. erworbene Qualifikation
- Fachrichtung oder Ausbildungsbezeichnung
- Dauer der Ausbildung
- Ausstellende Ausbildungs- oder Bildungseinrichtung
Die Verifizierung des Bildungsabschlusses bestätigt unter anderem die Art der Qualifikation, das Studienfach sowie die Dauer der Ausbildung. Der gesamte Prozess erfolgt im Einklang mit geltenden Datenschutz- und Compliance-Anforderungen und ermöglicht eine transparente und nachvollziehbare Bewertung der Qualifikationen.
Verifizierung durch offizielle Quellen
DISA verifiziert Bildungsabschlüsse direkt bei den ausstellenden Institutionen. Hierzu zählen beispielsweise:
- Universitäten
- Ausbildungsbetriebe
- Berufsschulen
- Industrie- und Handelskammern (IHK)
- Handwerkskammern (HWK)
- Prüfungsausschüsse
Für die Verifizierung von Bildungsabschlüssen können Bildungseinrichtungen eine Verifizierungsgebühr erheben, die DISA ohne zusätzliche Aufschläge weiterberechnet. Dank langjähriger Erfahrung mit dem deutschen Bildungssystem kann die Prüfung von Bildungsabschlüssen effizient und strukturiert durchgeführt werden. Neben der direkten Verifizierung bei den jeweiligen Bildungseinrichtungen werden auch akkreditierte Datenbanken zur Prüfung von Qualifikationen genutzt.
Neben nationalen Abschlussverifizierungen prüft DISA auch internationale Bildungsabschlüsse und Qualifikationen. In diesen Fällen erfolgt die Prüfung über die jeweils zuständige Bildungseinrichtung oder Behörde im entsprechenden Land.
Bildungsabschlüsse DSGVO-konform verifizieren
Bei DISA erfolgt jede Prüfung des Bildungsabschlusses im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung und Speicherung der Informationen erfolgt nach etablierten Datenschutzstandards. Es werden ausschließlich Informationen verarbeitet, die für die Verifizierung der eingereichten Qualifikationen erforderlich sind. Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt und nur für den vorgesehenen Prüfungszweck genutzt. Dabei haben die Wahrung der Privatsphäre sowie der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten höchste Priorität.
Warum Verifizierungen von Bildungsabschlüssen mit DISA durchführen?
Langjährige Expertise
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Bereich Employment Screening verfügt DISA über umfassende Kenntnisse in der Verifizierung von Bildungsabschlüssen und Qualifikationen auf nationaler und internationaler Ebene.
Sicher und DSGVO-konform
DISA führt Prüfungen von Bildungsabschlüssen gemäß der DSGVO durch und gewährleistet so sichere Verifizierungsprozesse. Die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nach den geltenden Datenschutzstandards in Deutschland.
Effiziente Entlastung durch DISA
DISA übernimmt den gesamten Prozess, von der Einholung der Zustimmung der Kandidaten bis zur abschließenden Berichterstattung. Dadurch werden Personalabteilungen entlastet und administrative Aufwände reduziert.
Die Bedeutung von Employment Screening
Die Verifizierung von Abschlüssen ist ein wichtiger Bestandteil eines umfassenden Pre-Employment Screenings. Die Abschlussverifizierung wird häufig mit weiteren Checks kombiniert, etwa der Identitäts- und Referenzprüfung sowie der Verifizierung vorheriger Beschäftigungsverhältnisse.
Zusammen schaffen diese Prüfungen mehr Transparenz im Recruiting-Prozess und ermöglichen eine fundierte Risikobewertung für das Unternehmen. Ein Employment Screening hilft Unternehmen dabei, berufsbezogene Angaben von Kandidaten sorgfältig zu verifizieren und nachvollziehbare Personalentscheidungen zu treffen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Verifizierung von Bildungsabschlüssen
Für die Verifizierung eines Bildungsabschlusses wird in der Regel eine Kopie des Zeugnisses benötigt. Darüber hinaus sind Angaben aus dem Lebenslauf, beispielsweise zur Qualifikation, zur Fachrichtung und zum Zeitraum, erforderlich. Abhängig von der Qualifikation können zusätzliche Nachweise, wie etwa eine Notenübersicht, ein Transkript oder ergänzende Zertifikate, angefordert werden.
Die Bearbeitungsdauer hängt von der jeweiligen Qualifikation sowie der Verfügbarkeit der benötigten Informationen ab. In vielen Fällen kann die Prüfung des Bildungsabschlusses innerhalb von 7 bis 10 Werktagen abgeschlossen werden. Bei internationalen Abschlüssen oder wenn zusätzliche Nachweise erforderlich sind, kann die Bearbeitungszeit entsprechend variieren. DISA unterstützt Unternehmen dabei, den Verifizierungsprozess effizient und transparent durchzuführen.
Ja, DISA verifiziert auch internationale Bildungsabschlüsse und Qualifikationen. Die Verifizierung erfolgt über die jeweils zuständigen Bildungseinrichtungen, Prüfungsausschüsse oder Behörden im entsprechenden Land. Dabei gelten die gleichen Standards hinsichtlich Genauigkeit, Datenschutz und Nachvollziehbarkeit wie bei nationalen Abschlüssen. So können Unternehmen auch internationale Qualifikationen transparent und zuverlässig bewerten.