✔ Daten in der EU gespeichert   ✔ DSGVO-konform   ✔ Sicher und geschützt (ISO-zertifiziert)

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Software-Funktionalitäten

Die Screening-Software von DISA ermöglicht sichere und schnelle Einstellungsentscheidungen bei gleichzeitig angenehmer Candidate Experience.

Neugierig auf die Vorteile? Lassen Sie sich beraten.

Buchen Sie eine Beratung Erfahren Sie mehr zum Thema Datenschutz
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Frau fotografiert ihren Personalausweis
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Die Funktionen unserer Screening-Software 

Zahlreiche Anbieter bieten heue Screening-Lösungen an. DISA hingegen blickt bereits seit 1998 auf langjährige Erfahrung im Bereich Pre-Employment Screening zurück und zählt damit zu den etablierten Spezialisten im deutschen Markt. Unsere Lösungen basieren auf international bewährten Standards, die wir frühzeitiog an die Anforderungen des deutschen Marktes sowie der europäischen Datenschutzgesetzgebung angepasst haben.

Die wichtigsten Vorteile gegenüber anderen Anbietern oder internen Screening-Prozessen haben wir für Sie im Überblick zusammengefasst:

Warum DISA wählen?

Andere Parteien
Mobilfreundlich
Nicht garantiert
Integrationen mit ATS-/ HR-Systemen
Anbindung an jedes ATS-/HR-System per API
Manuell im eigenen System
Personalisierte Screening-Umgebung
Nein
Reporting-Möglichkeiten und 24/7-Einblick in den Status jedes Screenings
Schwer, den Überblick zu behalten
Speicherung in der Cloud
Variiert je nach Richtlinie
Sicherheit des Prozesses
Der Prozess ist jederzeit zu 100 % DSGVO-konform. ISO 27001- und ISO 9001-zertifiziert. DISA verfügt außerdem über den ISAE 3000 Typ II Report.
Der Prozess ist nicht immer DSGVO-konform
Datenschutz- und Sicherheitsbeauftragter
Variiert
Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht
Nicht automatisch
Zwischeneinblicke und Live-Monitoring
Nein, außer wenn manuell erstellt
Screening nach festen Strukturen mit intelligenten Erinnerungen
Für Kunden ist es schwierig nachzuvollziehen, ob alle Kandidateninformationen vollständig vorliegen
Screening-Prozess optimieren und digitalisieren
Nicht garantiert
Kurze Durchlaufzeit des gesamten Screening-Prozesses.
Nicht garantiert
Beratung zur Erstellung einer Screening-Richtlinie
Bei jedem Unternehmen unterschiedlich
Verifizierung an der Quelle
Nicht garantiert
Screening von Bewerbern
Screening von Mitarbeitenden
Internationales Screening
Oft aufgrund komplizierter Prozesse nicht umsetzbar
Supportabteilung
Nicht garantiert
Telefonisch erreichbar von 9 bis 17 Uhr
Nicht garantiert

Individuell angepasste Funktionen

Unsere Screening-Software wurde entwickelt, um den gesamten Screening-Prozess für Ihre Organisation effizient und benutzerfreundlich zu gestalten. Dabei entwickeln unsere Spezialist:innen Funktionen stets mit Blick auf die Bedürfnisse sowohl der Arbeitgeber als auch der Kandidat:innen.

Kontakt aufnehmen
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Sobald ein Screening abgeschlossen ist, stellen wir einen Bericht mit den Ergebnissen und objektiven Feststellungen der jeweiligen Employment-Screenings bereit.

Darüber hinaus bieten wir Zwischenstände in Echtzeit an: Bereits während des laufenden Screenings können Sie jederzeit den aktuellen Status einsehen. So behalten Sie den Fortschritt jedes einzelnen Screenings jederzeit aktiv im Blick.

DISA bietet direkten Zugriff auf Employment Screening über Ihre bestehenden HR- oder Recruiting-Tools, um den Einstellungsprozess effizienter gestalten. Starten Sie Employment Screenings direkt aus Ihrem gewohnten Workflow heraus und greifen Sie zentral auf alle Berichte zu.

Unsere Integrationen ansehen

DISA bietet seinen Kunden eine cloudbasierte Datenspeicherung, mit der Arbeitgeber Mitarbeiterdaten sicher und DSGVO-konform verwalten können. Dabei stellt DISA verschiedene Möglichkeiten zur Datenspeicherung zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, um mehr über die verfügbaren Optionen zu erfahren.

Mehr über die Datenspeicherung erfahren

Unsere Anwendung ist für Desktop, Mobilgeräte und Tablets optimiert. Dadurch können Kandidat:innen weltweit ihr Screening jederzeit und von überall aus durchführen.

Passen Sie unsere Software an Ihr Corporate Design an, damit Erscheinungsbild und Nutzererlebnis optimal zu Ihrer Organisation passen. So fühlen sich Kandidat:innen stärker in den Screening-Prozess eingebunden und profitieren von einem individuell abgestimmten Screening-Erlebnis.

Wie beantragen Sie ein Screening in unserer Software?

  • Schritt 1: Anmeldung

    Um ein Screening zu beantragen, meldet sich Ihre Organisation mit einem persönlichen Benutzernamen und Passwort in unserer Anwendung an.

  • Schritt 2: Auswahl eines Screening-Profils

    Im nächsten Schritt wählt Ihre Organisation das passende Screening-Profil für die Kandidat:innen aus. Dadurch wird sichergestellt, dass das Profil zur Position, den damit verbundenen Verantwortlichkeiten und den potenziellen Risiken passt.

  • Schritt 3: Eingabe der Kandidatendaten

    Für die Beantragung des Screenings müssen lediglich der Name, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer der Kandidat:innen eingegeben werden. Zudem können in diesem Schritt die Zeitzone und die bevorzugte Sprache festgelegt werden.

  • Schritt 4: Kandidatin oder Kandidat stellt Informationen bereit

    Die Kandidatin bzw. der Kandidat erhält anschließend automatisch eine E-Mail von DISA mit den persönlichen Zugangsdaten. Damit kann sich die Person im System anmelden und den Screening-Prozess durchlaufen.

    Während des gesamten Prozesses wird klar angezeigt, welche Informationen noch benötigt werden, wo Handlungsbedarf besteht und welche Angaben aktuell von unseren Datenpartnern verifiziert werden.

    Sollte die Kandidatin oder der Kandidat Fragen haben oder Unterstützen benötigen, kann jederzeit das DISA-Support-Team unter info@de.disa.com oder telefonisch unter +49 (0) 30 278736 10 kontaktiert werden.

  • Schritt 5: Das Screening wird bearbeitet

    Sobald die Kandidat:innen alle Angaben eingereicht hat, startet DISA schnellstmöglich den Verifizierungsprozess gemeinsam mit unseren Datenpartnern.

    In manchen Fällen kann es erforderlich sein, bestimmte Informationen zu korrigieren oder erneuert einzureichen, beispielsweise wenn ein Identitätsdokument nicht korrekt eingescannt wurde. Die betroffene Person erhält in diesem Fall in diesem Fall automatisch eine E-Mail mit weiteren Anweisungen.

  • Schritt 6: Das Screening ist abgeschlossen

    Nach Abschluss aller Screening-Bestandteile erhalten sowohl die Organisation als auch die Kandidat:innen eine E-Mail von DISA. Diese informiert darüber, dass der Screening-bericht zum Download bereitsteht.

    Der Bericht erhält alle durchgeführten Prüfungen sowie deren Ergebnisse. Zur besseren Übersicht werden die Resultate mithilfe eines Ampelsystems visualisiert.

Individuell anpassbarer Account

Die Screening-Software von DISA bietet Organisationen zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten. So kann Ihre Organisation die eigene Umgebung gemeinsam mit DISA individuell gestalten und anpassen.

Unser Fokus liegt auf Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Prozessautomatisierung. Gleichzeitig entwickeln wir unser Produkt kontinuierlich weiter und stellen sicher, dass Optimierungen skalierbar umgesetzt werden, damit alle Nutzer:innen davon profitieren.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihren Account individuell zu konfigurieren, beispielsweise durch die Anpassung der Screening-Umgebung an Ihr eigenes Corporate Design.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten erfahren?