Strafregisterprüfung
Die Strafregisterprüfung ist ein wichtiger Bestandteil eines risikobasierten Pre-Employment Screenings. In Deutschland erfolgt sie auf Grundlage des Führungszeugnisses, das als offizieller Nachweis möglicher Vorstrafen dient. DISA unterstützt Unternehmen bei der Auswahl des passenden Führungszeugnisses sowie bei der Prüfung der eingereichten Dokumente. Bei internationalen Kandidaten können zudem vergleichbare Nachweise aus anderen Ländern berücksichtigt werden.
Was ist eine Strafregisterprüfung?
Eine Strafregisterprüfung dient dazu festzustellen, ob relevante strafrechtliche Einträge vorliegen, die im Bewerbungsprozess nicht angegeben wurden. Sie unterstützt Unternehmen dabei, potenzielle Risiken zu identifizieren und mehr Transparenz im Einstellungsprozess zu schaffen.
In Deutschland erfolgt die Strafregisterprüfung auf Grundlage eines Führungszeugnisses. Das Führungszeugnis ist ein amtliches Dokument auf Grundlage des Bundeszentralregisters. Es weist die nach den gesetzlichen Vorgaben relevanten strafrechtlichen Verurteilungen aus.
Es bildet damit die offizielle und verlässliche Grundlage für die Durchführung einer Strafregisterprüfung in Deutschland.
Arten von Führungszeugnissen
Welche Art von Führungszeugnis benötigt wird, hängt von den Anforderungen der jeweiligen Position und dem Tätigkeitsbereich ab. DISA unterstützt Unternehmen bei der Auswahl des passenden Führungszeugnisses und stellt sicher, dass der jeweils rechtlich erforderliche Nachweis angefordert wird. Grundsätzlich wird zwischen einem einfachen und einem erweiterten Führungszeugnis unterschieden:
Einfaches Führungszeugnis
Das einfache Führungszeugnis wird für die meisten Beschäftigungsverhältnisse genutzt. Es führt bestimmte strafrechtliche Verurteilungen auf, die nach den gesetzlichen Vorgaben im Führungszeugnis ausgewiesen werden.
Für die meisten Beschäftigungsverhältnisse ist das einfache Führungszeugnis ausreichend und bildet die Grundlage einer regulären Strafregisterprüfung. Es weist die nach den gesetzlichen Vorgaben relevanten strafrechtlichen Verurteilungen aus.
Erweitertes Führungszeugnis
Das erweiterte Führungszeugnis ist für Tätigkeiten mit Kindern, Jugendlichen oder anderen besonders schutzbedürftigen Personen vorgesehen. Es enthält zusätzliche relevante Einträge und darf nur angefordert werden, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Wie DISA bei der Strafregisterprüfung unterstützt
DISA begleitet Unternehmen während des gesamten Prozesses der Strafregisterprüfung, von der Auswahl des passenden Führungszeugnisses bis zur Prüfung der eingereichten Dokumente. Der Prozess umfasst in der Regel folgende Schritte:
Das Unternehmen beauftragt DISA mit der Durchführung der Prüfung. Der Kandidat/ die Kandidatin wird in den Screening-Prozess eingebunden und transparent über Art, Umfang und Zweck des Screenings informiert.
DISA berät Unternehmen bei der Auswahl des passenden Führungszeugnisses auf Basis der Position und der rechtlichen Anforderungen.
DISA unterstützt Kandidaten während des Antragsprozesses. In ausgewählten Ländern übernimmt DISA die Beantragung sogar direkt im Auftrag des Unternehmens.
Nach Erhalt des Führungszeugnisses lädt der Kandidat das Dokument im DISA-Portal hoch. DISA prüft DISA dessen Gültigkeit, Authentizität und Eignung für die jeweilige Position.
Die Ergebnisse fließen in den abschließenden Screening-Bericht ein. DISA berichtet ausschließlich auf Grundlage der eingereichten Dokumente und nimmt keine persönliche Bewertung oder Interpretation vor.
Strafregisterprüfungen für internationale Kandidaten
Ein Führungszeugnis erfasst ausschließlich strafrechtliche Einträge aus Deutschland. Informationen zu relevanten Verurteilungen oder Verfahren aus anderen Ländern sind darin nicht enthalten.
Um auch internationale Stationen eines Berufs- oder Lebenswegs angemessen abzudecken, unterstützt DISA bei der Beantragung entsprechender Nachweise aus mehr als 50 Ländern. Dadurch kann die Strafregisterprüfung internationale Stationen berücksichtigen und ein umfassenderes Bild der Kandidatenhistorie liefern. Die Anforderungen und Verfahren unterscheiden sich von Land zu Land teilweise erheblich. DISA verfügt über die notwendige Erfahrung, um Unternehmen durch diese Prozesse zu begleiten und die jeweils erforderlichen Unterlagen effizient einzuholen.
In ausgewählten Ländern übernimmt DISA die Beantragung der erforderlichen Nachweise vollständig im Auftrag des Unternehmens. Kandidaten müssen hierfür lediglich ihre Zustimmung erteilen.
Strafregisterprüfungen im Einklang mit deutschen Compliance-Standards
Strafregisterprüfungen werden von DISA unter Einhaltung der DSGVO sowie der geltenden deutschen Rechtsvorschriften durchgeführt. Vor jeder Prüfung wird sichergestellt, dass die Art des angeforderten Führungszeugnisses für die jeweilige Position angemessen und rechtlich zulässig ist. Nicht jede Tätigkeit rechtfertigt die Anforderung eines erweiterten Führungszeugnisses.
Für jede Strafregisterprüfung dokumentiert DISA die rechtliche Grundlage beziehungsweise das berechtigte Interesse und berät Unternehmen bereits vor Beginn des Screenings zum zulässigen Umfang der Prüfung. Kandidaten werden transparent über Zweck, Ablauf und Umfang der Strafregisterprüfung informiert und haben das Recht, Ergebnisse einzusehen, sofern dieser Einfluss auf eine Entscheidung im Bewerbungsprozess haben können.
Sämtliche Daten werden sicher innerhalb der Europäischen Union und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet. So stellt DISA sicher, dass der gesamte Screening-Prozess sowohl Interessen von Unternehmen als auch die Rechte der Kandidaten schützt und jederzeit transparent sowie rechtskonform durchgeführt wird.
Warum Strafregisterprüfungen mit DISA durchführen
Langjährige Erfahrung
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Bereich Pre-Employment Screening unterstützt, DISA Unternehmen entlang des gesamten Prozesses, von der Auswahl des passenden Führungszeugnisses über die Prüfung eingereichter Dokumente bis zur Bereitstellung objektiver und rechtskonformer Berichte.
Internationale Reichweite
DISA unterstützt bei Strafregisterprüfungen in mehr als 50 Ländern und ermöglicht so eine umfassende Abdeckung internationaler Aufenthalts- und Beschäftigungshistorien. In ausgewählten Ländern übernimmt DISA außerdem die Abwicklung des gesamten Antragsverfahrens im Auftrag des Unternehmens.
Effiziente Entlastung durch DISA
Von der Auswahl des passenden Führungszeugnisses über die Prüfung der eingereichten Dokumente bis hin zur Bereitstellung der Ergebnisse im Screening-Bericht begleitet DISA den gesamten Prozess. So erhalten Unternehmen eine verlässliche Grundlage für fundierte Personalentscheidungen.
Die Bedeutung von Pre-Employment Screening
Eine Strafregisterprüfung ist ein zentraler Bestandteil eines Pre-Employment Screenings. hilft Unternehmen dabei festzustellen, ob relevante strafrechtliche Einträge über Kandidaten vorliegen, die im Bewerbungsprozess nicht offengelegt wurden. Besonders relevant ist die Strafregisterprüfung für Positionen mit Zugang zu schutzbedürftigen Personengruppen, sensiblen Daten oder finanziellen Verantwortlichkeiten sowie für Tätigkeiten, die ein besonderes Maß an Vertrauen erfordern. Für bestimmte Positionen ist sie dabei nicht nur empfehlenswert, sondern gesetzlich vorgeschrieben.
Da die Strafregisterprüfung in Deutschland auf dem Führungszeugnis basiert, ist dessen Einholung und Prüfung daher von entscheidender Bedeutung. Im Rahmen eines Pre-Employment Screenings wird die Strafregisterprüfung häufig mit weiteren Prüfungen, etwa Identitäts-, Referenz- oder Ausbildungsnachweisen, kombiniert.
DISA stellt sicher, dass jede Prüfung den Anforderungen der jeweiligen Position entspricht und unter Einhaltung der geltenden rechtlichen Vorgaben durchgeführt wird. Ein sorgfältiges Pre-Employment-Screening schafft die Grundlage für fundierte Personalentscheidungen und schützt Unternehmen sowie Kandidaten gleichermaßen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Strafregisterprüfung
In Deutschland erfolgt eine Strafregisterprüfung auf Grundlage des Führungszeugnisses. Das Führungszeugnis ist das offizielle Dokument, das für die Durchführung der Prüfung benötigt wird, während die Strafregisterprüfung den eigentlichen Prüfungsprozess beschreibt. DISA unterstützt Unternehmen von der Auswahl des passenden Führungszeugnisses bis zur Prüfung des eingereichten Dokuments.
Das einfache Führungszeugnis wird für die meisten Beschäftigungsverhältnisse verwendet.
Ein erweitertes Führungszeugnis ist nur für bestimmte Tätigkeiten, beispielsweise mit Kindern, Jugendlichen oder anderen schutzbedürftigen Personen erforderlich und darf nur angefordert werden, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
DISA berät Unternehmen bei der Auswahl des passenden Führungszeugnisses.
Ein Führungszeugnis bildet ausschließlich strafrechtliche Einträge ab, die in Deutschland erfasst wurden. Haben Kandidaten im Ausland gelebt oder gearbeitet, unterstützt DISA bei der Einholung entsprechender Nachweise aus mehr als 50 Ländern.
In ausgewählten Ländern übernimmt DISA die Beantragung der erforderlichen Dokumente direkt im Auftrag des Unternehmens.
Die Ausstellung eines Führungszeugnisses dauert in Deutschland in der Regel fünf bis zehn Werktage.
Bei Nachweisen aus dem Ausland variieren die Bearbeitungszeiten je nach Land. DISA informiert Unternehmen vor Beginn des Screenings über die voraussichtlichen Zeitrahmen und begleitet den Prozess bis zum Abschluss.
Ja. Die Anforderung eines Führungszeugnisses ist zulässig, wenn sie durch die Anforderungen der jeweiligen Position gerechtfertigt ist und die datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
DISA stellt sicher, dass Strafregisterprüfungen im Einklang mit DSGVO, BDSG und den geltenden rechtlichen Vorgaben durchgeführt werden.
Ja, Kandidaten können einer Strafregisterprüfung widersprechen. Ist die Prüfung jedoch für die jeweilige Position rechtlich zulässig oder erforderlich, kann ein Arbeitgeber entscheiden, den Bewerbungsprozess nicht fortzuführen.
DISA unterstützt Unternehmen dabei, Kandidaten frühzeitig über Zweck und rechtliche Grundlage der Prüfung zu informieren.