In-Employment Screening
Wir bei DISA wissen, wie wichtig es ist, seine Mitarbeitenden zu kennen. Sicherheit am Arbeitsplatz hat für alle oberste Priorität während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses.
Dabei legen wir den Fokus auf präventive Maßnahmen und Risikominimierung, um bestmöglichen Schutz für Mitarbeitende und Unternehmen zu gewährleisten.
DISA unterstützt Sie dabei, In-Employment Screening effizient umzusetzen.
Was ist In-Employment Screening?
In-Employment Screening bezieht sich auf Mitarbeitenden, die bereits in dem Unternehmen tätig sind. Es findet in der Regel statt, wenn sich die Position eines Mitarbeitenden ändert oder wenn neue Gesetze und Vorschriften eine regelmäßige Prüfung der aktuellen Mitarbeitenden vorschreiben. Das Screening prüft gezielt die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen, die für die neue Position relevant sind, und unterstützt so eine sichere und verantwortungsbewusste Personalentscheidung.
Das Ziel von In-Employment Screening ist Vertrauen, Integrität und Compliance. Dabei geht es nicht um Kontrolle, sondern um den Schutz der Mitarbeitenden und des Unternehmens.
In-Employment Screening in Deutschland
Mitarbeitende, die bereits länger im Unternehmen tätig sind, haben oft andere Sicherheits- und Compliance-Anforderungen als Neueinsteiger. Auch während des laufenden Beschäftigungsverhältnisses können Veränderungen oder neue Risiken auftreten. Das In-Employment Screening unterstützt Unternehmen dabei, diese Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, den Veränderungsprozess zu überwachen und so Vertrauen, Sicherheit und Compliance im Unternehmen nachhaltig zu stärken.
Wen prüfen Sie mit In-Employment Screening?
Bestimmte Mitarbeitende-Gruppen sind besonders kritisch für Sicherheit und Compliance. Für diese Gruppen ist ein gezieltes In-Employment Screening besonders sinnvoll:
Das können u.a. folgende sein:
- Beschäftigte in sensiblen oder verantwortungsvollen Aufgabenbereichen
- Beschäftigte mit Zugang zu vertraulichen Daten oder Finanzsystemen
- Beschäftigte in stark regulierten Industrien
- Beschäftige, deren Aufgaben oder Verantwortlichkeiten sich ändern werden
- Langjährige Beschäftigte, bei denen regelmäßige Prüfungen notwendig sind
An dieser Stelle ist anzumerken, dass diese Form des Screenings selektiv und verhältnismäßig anwendbar ist, je nach Risiko und Funktion. Daher muss ein legitimer Grund für die Durchführung eines In-Employment Screenings vorliegen.
Vorteile eines In-Employment Screenings
Sicherheit und Schutz
Das Ziel von In-Employment Screening ist Sicherheit und Schutz. Damit zeigen Unternehmen, dass die Risikoüberwachung ein zentraler Fokuspunkt ist. Darüber hinaus werden sensible Informationen gesichert, eine unbefugte Weitergabe oder missbräuchliche Nutzung von wichtigem Know-how verhindert und das Risiko interner Vorfälle reduziert. Dies kann nämlich Auswirkungen auf den Arbeitsplatz, den Betrieb oder die Kontinuität des Geschäftsbetriebes nehmen.
Gesetzliche Verpflichtungen und Sorgfaltspflicht
In Deutschland haben Unternehmen eine Sorgfaltspflicht gegenüber ihren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Das In-Employment Screening ist ein Teil davon und hilft Unternehmen, gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen. Besonders relevant ist das für zertifizierte Unternehmen oder Unternehmen aus der kritischen Infrastruktur. Ein fortführendes Screening bei risikosensiblen Positionen kann daher besonders erforderlich sein.
Risikomindernde Maßnahme
Das In-Employment Screening ist eine präventive und risikomindernde Maßnahme. Hierbei soll vor allem das Vertrauen gestärkt werden. Dabei beruht sich In-Employment Screening auf Risikobewertung, Verhältnismäßigkeit und der Gleichbehandlung von Mitarbeitenden. Durch die Identifizierung von Veränderungen oder Risiken während der Beschäftigung können Unternehmen frühzeitig und verantwortungsbewusst handeln, ohne unnötige oder intrusive Daten zu sammeln.
Rechtliche Rahmenbedingungen des In-Employment Screenings
Die DSGVO schützt personenbezogene Daten, während das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sicherstellt, dass Mitarbeitende nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion, Alter oder anderen geschützten Merkmalen diskriminiert werden. Deshalb müssen alle erhobenen Informationen relevant und verhältnismäßig sein.
Bei DISA achten wir streng auf DSGVO-Konformität und den Schutz der Rechte aller Mitarbeitenden.
Der In-Employment Screening-Prozess im Überblick
Mit unserem strukturierten Screening-Prozess gewährleisten wir Transparenz, Effizienz und DSGVO-konforme Abläufe. Um einen besseren Einblick in unseren Screening-Prozess zu erhalten, haben wir eine klare und strukturierte Übersicht erstellt.
- Risikobewertung: Zu Beginn sollte festgelegt werden, welche Positionen ein Screening erfordern
- Festlegung des Umfangs: An dieser Stelle sollten die möglichen Screening-Komponenten ausgewählt werden.
- Datenerhebung: Das Zusammentragen von relevanten Informationen erfolgt rechtmäßig und sicher.
- Screening & Analyse: Das Screening und die dazugehörigen Checks erfolgen automatisiert und sind von Experten geführt.
- Berichterstattung: Am Ende erhalten die Entscheider klare und praktisch umsetzbare Erkenntnisse.
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Möchten Sie erfahren, wie In-Employment Screening Sicherheit, Compliance und das Vertrauen innerhalb Ihres Unternehmens fördern können? Wir helfen Ihnen gerne weiter!