Die Verifizierung der Eigenangaben im Lebenslauf potenzieller Arbeitnehmer dient dazu, ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen. Unternehmen reduzieren damit potenzielle Sicherheits- und Haftungsrisiken. Personen, die sich mithilfe geschönter oder gefälschter Angaben im Bewerbungsprozess einen unfairen Vorteil verschaffen wollen, können so herausgefiltert werden.
Um Vertrauen zu schaffen und den Prozess transparent zu gestalten empfehlen wir, so früh wie möglich über auf ein mögliches PES hinzuweisen. Einige Unternehmen informieren bereits bei der Jobausschreibung, andere während des Bewerbungs- bzw. Einstellungsprozesses. Darüber hinaus ist der Bewerber gemäß Art. 15 der EU-DSGVO zu jeder Zeit berechtigt, Einsicht in seine persönlichen Daten zu erhalten und eine vorzeitige Löschung gegenüber dem potenziellen Arbeitgeber & Datenverantwortlichen zu initiieren (Art. 17 EU-DSGVO).
Auf Anfrage stellt DISA gern weitere Informationsmaterialien zur Verfügung.
Das hängt vom Prüfumfang ab. Wir brauchen in jedem Fall die unterschriebene Validierungsvollmacht und meistens auch den Lebenslauf. Für einige Länder bzw. Checks werden außerdem Zeugniskopien, weitere prüfrelevante Unterlagen und die Kopie eines ID-Dokumentes benötigt.
Die Validierungsvollmacht ist freiwillig und berechtigt DISA, Informationen bei Dritten (Bildungsinstitute, Arbeitgeber) einzuholen. Ohne Vollmacht kann DISA bestimmte Checks nicht durchführen. Wird der Bewerber transparent und informativ über den Prozess aufgeklärt, gibt es in der Regel keine Schwierigkeiten mit der Unterschrift.
Nein. Um den Prüfprozess zu beginnen, ist die unterschriebene Vollmacht erforderlich.
Das geht sicher und bequem über Ihre Screening-Plattform. Dort übermitteln Sie die Bewerberangaben sowie benötigte Unterlagen und können jederzeit den Prüfstatus einsehen. Außerdem läuft die gesamte Kommunikation mit unseren Analysten über das Portal, um größtmögliche Datensicherheit zu gewährleisten.
Einzelaufträge können wir sofort bearbeiten. Ein Portal ist in wenigen Tagen bis zu zwei Wochen eingerichtet, je nach Konfigurationsgrad. DISA bieten eine kostenlose Portalschulung an, um Ihren Mitarbeitern ein schnelles und reibungslosen Arbeiten mit der Plattform zu ermöglichen.
Ja. Viele Kandidaten haben internationale Stationen im Lebenslauf oder kommen aus anderen Ländern. Deswegen führen wir die Screenings weltweit durch. In manchen Regionen gibt es unterschiedliche länderspezifische Rahmenbedingungen. Die Überprüfungen sind an die rechtlichen Gegebenheiten und kulturellen Unterschiede angepasst.
Das hängt vom Prüfumfang und von den Regionen ab. Meistens berät DISA die Unternehmen zuerst und einigt sich auf ein oder mehrere angepasste Prüfpakete. Daraufhin erstellt DISA Ihnen ein zugeschnittenes Angebot für ein datenschutzkonformes Pre-Employment Screening.
Etwa 3 % aller Checks zeigen signifikante Auffälligkeiten (z. B. Straftatbestand) und ca. 22 % Abweichungen (z. B. Schönfärberei). Nicht selten bleiben fehlende Fähigkeiten eine ganze Weile unerkannt. Ein Vertrauensvorschuss in neue Mitarbeiter kann sich jedoch als fatal herausstellen und hohe Schäden verursachen. Besonders im Führungs- und Managementbereich kann es zu immensen finanziellen Verlusten oder Imageschäden kommen. Die Wahrscheinlichkeit von Fehlbesetzungen und den daraus resultierenden negativen Konsequenzen sinkt mit PES erheblich.