Beratung zum Screening-Prozess
Benötigt Ihr Unternehmen Unterstützung bei der Einrichtung eines Pre-Employment Screening Prozesses?
Die Einrichtung eines datenschutzkonformen Screening-Prozesses erfordert viele Überlegungen. DISA begleitet Sie dabei und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen von Anfang an über einen effektiven und vollständig konformen Screening-Prozess verfügt.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie wir Ihnen behilflich sein können.
Wie funktioniert unser Beratungsangebot?
- Risikoanalyse: Wir bewerten Ihre aktuelle Situation, um zu ermitteln, welche Rollen Risiken mit sich bringen und daher ein Screening erforderlich machen.
- Prozessgestaltung: Wir helfen Ihnen dabei, festzustellen, welche Screening-Pakete für die jeweiligen Positionen geeignet sind, sodass Sie nur das überprüfen, was wirklich notwendig ist.
- Gesetzliche und regulatorische Compliance: Wir erläutern den rechtlichen Rahmen für die Datenverarbeitung, prüfen Ihren Prozess im Hinblick auf die entsprechenden Gesetze und geben Ihnen maßgeschneiderte Empfehlungen.
- Integration: Das Screening betrifft mehrere Bereiche Ihres Unternehmens. Wir unterstützen Sie bei der Integration des Prozesses in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe, einschließlich Rekrutierungssoftware, Apps, Angeboten und mehr.
- Kommunikation: Durch Schulungen und Begleitung helfen wir Ihrem Team, den Screening-Prozess zu verstehen, und stellen relevante Dokumente und Informationsmaterialien bereit.
Wie sieht der Prozess aus?
- Analyse: Wir beginnen mit einer Ist-Aufnahme und Bestandsanalyse, um zu verstehen, wie Ihre aktuellen Prozesse aussehen.
- Konzeptentwicklung: Gestaltung eines auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Prozesses, einschließlich rechtlicher Rahmenbedingungen und Risikoprofilen.
- Unterstützung bei der Umsetzung: Begleitung bei der Durchführung, internen Abstimmung und technischen Integration.
- Workshops und Schulungen: Für HR-, Sicherheits- und Management-Teams, mit Fokus auf die Anwendung in der Praxis und Compliance.
- Evaluierung und Optimierung: Regelmäßiges Feedback und Anpassungen, um eine dauerhafte Effektivität sicherzustellen.
Beratung
Sobald sich ein Unternehmen für Pre-Employment-Screenings entscheidet, lautet die nächste Frage oft: Wie lässt sich ein praktikabler und rechtskonformer Screening-Prozess gestalten?
Genau hier kommen unsere Expertise und unsere langjährige Erfahrung ins Spiel. Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt: von den ersten Gesprächen bis zur vollständigen Umsetzung. Klare Verantwortlichkeiten zu definieren und alle relevanten Stakeholder (wie Unternehmenssicherheit, Recruiting, Arbeitsrecht, Datenschutz, Compliance und den Betriebsrat) frühzeitig einzubeziehen sind der Schlüssel, um einen effektiven und erfolgreichen Prozess zu etablieren.
Schulung
Es ist wichtig, dass alle Prüfungen im Rahmen des Pre-Employment Screenings korrekt durchgeführt werden. Unser maßgeschneidertes Schulungsprogramm deckt alle wesentlichen Aspekte des Screening-Prozesses ab, darunter:
- Prüfungstechniken und verschiedene -tools, wie Direktkontakt, Datenbankabfragen und Recherchemöglichkeiten
- Geopolitische Spezialisierung: Bewerber mit Bezug zu Ländern, die vom Bundesministerium des Inneren identifiziert wurden. Sehen Sie hier, welche Länder aufgeführt sind: Staatenliste1 im Sinne von § 13 Absatz 1 Nummer 17 SÜG
- Bewertung und Umgang mit Risiken und Screening-Ergebnissen
- Best Practices für die externe und interne Kommunikation rund um Mitarbeiterscreening
- Grundlagen des Datenschutzes und der gesetzlichen Compliance
Viele Unternehmen prüfen bereits gegen Sanktionslisten oder fordern Ausweisdokumente, Referenzen usw. an. Unsere Schulung geht jedoch weit über diese Grundlagen hinaus.
Wir vermitteln Ihren Mitarbeitern das Wissen und die Sicherheit, um professionelles Pre-Employment-Screening auf höchstem Niveau durchzuführen.
Workshop
Dieser Workshop dient dazu, gemeinsam die Grundlage und Richtung für den Pre-Employment-Screening-Prozess des Unternehmens festzulegen. Er stellt sicher, dass alle relevanten Abteilungen über die aktuellen Entwicklungen informiert sind, und bietet die Gelegenheit, Fragen zu klären.
Unsere Berater leiten in das Thema ein, erläutern den Kontext und die Prozesse und fördern den Dialog zwischen den Abteilungen.
Warum Unternehmen unseren Workshop schätzen:
- Intensiver Kick-off für das Projekt Pre-Employment-Screening
- Austausch zwischen allen Stakeholdern des Prozesses, der sonst nicht persönlich stattfinden würde
- Schnellere Überprüfung und Abstimmung von Screening-Optionen und -Prozessen im Vergleich zu Diskussionen per E-Mail oder in gelegentlichen Meetings
- Informelles, offenes Setting, in dem Fragen gestellt und Details geklärt werden können
- Klare, umsetzbare Leitlinien für die Weiterentwicklung des Prozesses
- Persönliche Zusammenarbeit, die Vertrauen schafft und die interne Kooperation stärkt
Alle Teilnehmer erhalten einen zusammenfassenden Bericht mit den erarbeiteten Themen und einer Liste der nächsten Schritte. Dieser definiert sowohl persönliche als auch unternehmensbezogene Aufgaben und gibt eine klare Richtung für den weiteren Prozess vor.
Ein Workshop ist in unserem Beratungspaket enthalten, kann jedoch auch separat gebucht werden.
Warum DISA?
- Support: Unser engagiertes Support-Team steht Ihnen an fünf Tagen in der Woche zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.
- Compliance: Erfüllen Sie mühelos interne und externe Compliance-Standards. Unsere Screening-Lösungen helfen Ihnen dabei, gegenüber Aufsichtsbehörden, Kunden und Stakeholdern Ihre Verantwortlichkeit und Sorgfaltspflicht unter Beweis stellen.
- Erfahrung und Fachwissen: DISA führt jährlich über 17 Millionen Screenings für mehr als 55.000 Unternehmen in verschiedenen Branchen durch.
- Maßgeschneiderte Beratung: Mit langjähriger Erfahrung im Bereich Personal-Screening bietet DISA maßgeschneiderte Beratung, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Ihr Unternehmen schützen können und wie wir Sie dabei unterstützen?