09 december, 2022
Hireserve, tegenwoordig bekend als Ubeeo, levert gebruiksvriendelijke, veilige en betrouwbare recruitmentsoftware. Hun Applicant Tracking System (ATS) wordt zo ingericht dat het recruitmentproces van hun klanten – waaronder KPN, DHL, Deloitte en TU Eindhoven – perfect wordt ondersteund. Samenwerkingen en integraties met systemen van partners zoals DISA, biedt klanten van Ubeeo de mogelijkheid om hun kandidaten tijdens het recruitmentproces te laten screenen.
‘Wij zorgen ervoor dat onze recruitmentsoftware zo wordt geïntegreerd in de websites van onze klanten, dat zowel zij als hun kandidaten direct aan de slag kunnen zonder extra handelingen te hoeven verrichten. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat er binnen een veilige omgeving netjes wordt omgegaan met privacygevoelige informatie. Wat dat betreft vullen Ubeeo en DISA elkaar perfect aan,’ zegt Barbara van Nimwegen (Project Manager, Ubeeo).
Door de API-koppeling met het systeem van DISA hoeven wij van onze klanten slechts enkele gegevens - zoals rapportages en de taal waarin de toekomstige screenings worden afgenomen - te ontvangen."
Een supersnel proces dat leidt tot een sterk partnership
Om haar klanten in hun recruitmentproces op verschillende manieren te ondersteunen, biedt Ubeeo sinds kort de mogelijkheid om kandidaten te laten screenen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de software en services van DISA. ‘Leon Buijsman (CEO, Ubeeo) en Harm Voogt (Managing Director, DISA) kennen elkaar al jaren,’ vertelt Barbara. ‘Maar Ubeeo en DISA zijn pas echt met elkaar om de tafel gaan zitten door de vraag naar screeningsmogelijkheden vanuit onze klanten en de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in mei vorig jaar.’
‘Het opzetten van ons partnership met DISA en het ontwikkelen van de daarbij behorende technische koppeling verliep zeer efficiënt,’ vertelt Brian Jansen (Software Developer, Ubeeo). Na slechts één gesprek met Robbert Remmers (Directeur EMEA Growth & Global Partnerships, DISA) hier op kantoor in Rotterdam, ontvingen wij de uitgebreide documentatie van DISA en konden wij direct aan de slag.’ Barbara vult aan, ‘Nooit eerder was het proces van kennismaken, informatievoorziening en tot stand brengen van een API-koppeling zo gestroomlijnd. Zulke partners mogen er meer zijn!’
Klanten hebben direct toegang tot de software van DISA
‘Door de API-koppeling met het systeem van DISA hoeven wij van onze klanten slechts enkele gegevens – zoals rapportages en de taal waarin de toekomstige screenings worden afgenomen – te ontvangen. Na hun persoonlijke screeningsomgeving te hebben ingericht, kunnen zij meteen aan de slag, omdat ze direct toegang hebben tot de screeningsoftware en services van DISA. En net als bij Ubeeo hebben onze klanten ook in deze omgeving de garantie dat de persoonsgegevens van hun kandidaten op een efficiënte en veilige manier worden verwerkt,’ zegt Brian.
Reageren op de actuele vraag van klanten en de huidige markt
‘Wij bieden nieuwe klanten direct de optie om hun kandidaten te laten screenen. Bestaande klanten worden tijdens een persoonlijk gesprek gewezen op deze extra toevoeging aan hun pakket,’ vertelt Barbara. ‘Alhoewel wij actief aansturen en alle voordelen belichten, moet er uiteindelijk behoefte bestaan vanuit de klant. Ook de sector waarin deze opereert – inclusief alle wetten en regelgeving – speelt een belangrijke rol.’
‘Mochten wij in de toekomst nieuwe functionaliteiten op het gebied van screening willen toevoegen, dan zullen wij zeker weer voor DISA kiezen. Zoals gezegd reageren wij op de actuele vraag van onze klanten en de ontwikkelingen in de huidige markt. Maar nog liever zijn wij onze klanten een stapje voor en hebben wij al een perfecte oplossing klaarliggen, nog voor zij bij ons aankloppen.’
Interesse in een integratie met Ubeeo?