Overheid
De overheid is voor Nederland een belangrijk begrip, maar uiteindelijk is het personeel dat werkt in de overheid bepalend voor hun succes. De ene functie behoeft meer vertrouwen dan de andere functie. Toch is het prettig wanneer je personeel aanneemt, dat je hen kan vertrouwen. Het screenen van personeel zorgt ervoor dat je weet wie je aanneemt en in dienst hebt.
Op deze pagina vertellen we je waar je rekening mee moet houden als het gaat om het screenen van personeel binnen de overheid.
Waarom personeel screenen bij de overheid?
- Imago: Het imago van de overheid is heel belangrijk. Burgers moeten kunnen vertrouwen op de overheid. Door personeel te screenen, zorgt de overheid ervoor dat haar medewerkers vertrouwt kunnen worden. Dit draagt bij aan hun goede imago.
- Voldoen aan wet- en regelgeving: De overheid moet rekening houden met verschillende wet- en regelgeving, zoals veiligheidsvoorschriften en privacywetten. Employment screening zorgt voor naleving van deze wetten en regels.
- Kwaliteit van de dienstverlening: Door personeel te screenen, weet je zeker dat jouw personeel beschikt over vereiste vaardigheden en kwalificaties voor hun functies. Op deze manier kan de overheid het beste resultaat leveren aan de burgers van Nederland.
- Nationale veiligheid: Bij sommige functies wordt er gewerkt met geheime informatie. Hier is het van belang dat er goed om wordt gegaan met deze informatie. Om grote schandalen te voorkomen, moet jij van de integriteit van jouw personeel uit kunnen gaan.
Aanbevolen checks voor de overheid
DISA biedt standaard een drietal screeningsprofielen specifiek voor de overheidssector, zodat er altijd een profiel is dat aansluit bij de functie en verantwoordelijkheden van jouw kandidaat.
Light
- ID-check
- Diploma check
- Integriteitsverklaring
Basis
- ID-check
- Diploma check
- Integriteitsverklaring
- VOG-check
- Referentiecheck (1 referent)
Compleet
- ID-check
- Diploma check
- Integriteitsverklaring
- VOG-check
- Referentie check (5 jaar)*
- Kredietwaardigheidscheck
*Let op, wij verifiëren vijf jaar aan werkervaring wanneer er wordt gekozen voor screeningsprofiel compleet. Het aantal voormalig werkgevers verschilt per individu. Per werkervaring wordt een bedrag in rekening gebracht.
Start met screenen door eenvoudig zelf een account aan te maken
Maak jouw online account aan en begin vandaag nog met screenen door onderstaande stappen te volgen. Let op, bij het aanmaken van jouw account worden eenmalig opstartkosten in rekening gebracht.
- Account aanmaken: Klik hieronder op ‘Starten met screenen’. Je wordt nu doorverwezen naar onze screeningsapplicatie.
- Overzicht van de standaard profielen en checks: Je ziet hier nogmaals de screeningsprofielen Light, Basis en Compleet, inclusief de checks die hieronder vallen. Je krijgt standaard toegang tot alle drie de profielen en hoeft dus geen keuze te maken. Klik vervolgens op ‘Start de aanvraag’.
- Geef jouw bedrijfsgegevens op: Vul de gegevens in van jouw organisatie en geef de contactgegevens op van degene die verantwoordelijk zal zijn voor het aanvragen van de screenings.
- Voltooi jouw account: Wanneer alles in orde is en je de opstartkosten hebt voldaan, krijg je meteen toegang tot jouw account in onze beveiligde omgeving. Tijd om je eerste screening aan te vragen!
Wet en regelgeving voor personeel bij de overheid
In hoeverre iemand gescreend wordt, is afhankelijk per functie. Iemand die werkt met gevoelige informatie zal op andere zaken gescreend worden dan iemand die hier niet mee werkt.
Identiteit van medewerkers
Het screenen van de identiteit van medewerkers bij de Nederlandse overheid is over het algemeen verplicht. Er bestaan verschillende procedures en richtlijnen voor het screenen van personeel in de overheid. Het doel van de Nederlandse overheid is om grote risico’s te voorkomen, zoals fraude, spionage of belangenconflicten.
Gedragscode overheidspersoneel
Als overheidspersoneel ben je het visitekaartje voor de maatschappij. Integriteit kan het vertrouwen in de overheid maken of schaden. Om deze integriteit zo veel mogelijk te borgen zijn er regels en gedragscodes ontwikkelt. Om vooraf af te vangen of de kandidaat die je wilt aannemen wel integer is, kan de integriteitscheck uitgevoerd worden.
Verklaring van geen bezwaar
Een verklaring van geen bezwaar is een officiële goedkeuring van de Nederlandse overheid die aan wordt gevraagd als iemand wilt werken bij bijvoorbeeld defensie of het koninklijk huis. Hier aan vooraf gaat een onderzoek dat uitgevoerd wordt op verschillende niveaus.
Wanneer iemand een verklaring van geen bezwaar heeft (VGB), bewijst dit dat er geen bezwaar bestaat tegen het verlenen van bepaalde beveiligheids clearance. Dit laat zien dat deze persoon integer is en toestemming mag krijgen tot gevoelige informatie.
Verschil VOG en VGB
Het verschil tussen een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een verklaring van geen bezwaar (VGB) is dat er bij het aanvragen van een VOG niet verder wordt gekeken dan naar de beschikbare Justitiële Documentatie (JD). Bij een VGB wordt er wel verder gekeken en wordt de persoon onderzocht.
PEP, sanctielijsten en adverse media check
Een PEP check en sanctielijst controleren is ook vanuit actuele wet- en regelgeving een goed idee. De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren terrorisme (Wwtf) verplicht financiële organisaties bijvoorbeeld om hun (potentiële) medewerkers en partners te screenen. Daarnaast bepaalt de Wet op financieel toezicht (Wft) dat in sommige sectoren (potentiële) medewerkers op integriteitsgevoelige functies zwaarder moeten worden gescreend.
Bij het checken van PEP-, sanctielijsten en adverse media wordt onder andere gekeken naar:
- Het witwassen van zwart geld
- Het plegen (financiële) fraude
- De financiering of deelname aan criminele organisaties en/of regimes
- Drugs gerelateerde criminaliteit
Wat verder screenen bij overheidspersoneel?
Jouw werknemers bij de overheid screenen door DISA
DISA is marktleider op het gebied van employment screening. Door onze jarenlange ervaring bieden wij een snel en efficiënt screeningsproces dat voldoet aan actuele (privacy) wet- en regelgeving. Hiervoor werken wij samen met vertrouwde partners en zetten wij koppelingen in om snel inzicht te krijgen in de juiste gegevens.
AVG proof
DISA is specialist in het screenen van personeel en is 100% compliant aan de AVG. Doordat DISA een netwerk aan partners heeft, wordt de informatie direct gecheckt bij de bron. Zo kan DISA betrouwbare informatie aanleveren.
Korte doorlooptijd
Bij DISA kun je 24/7 een nieuwe screening opstarten en doorlopen, waar en wanneer jij wilt. Hierdoor is een screening in Nederland doorgaans binnen 5 werkdagen afgerond (buiten de aanvraag van de VOG en internationale diploma’s).
Ontzorging van de HR afdeling
DISA ontzorgt jouw HR-afdeling volledig. Het enige wat jullie hoeven te doen, is het kiezen van het juiste screeningsprofiel in onze screening software en vervolgens de kandidaat gegevens invoeren. Vanaf dit moment neemt DISA het over.
Betrouwbaar partnernetwerk
DISA is gespecialiseerd in employment screening en heft een groot netwerk aan datapartners opgebouwd. Zo wordt alle informatie direct bij de bron geverifieerd en snel aangeleverd.
Wil je weten hoe wij jou kunnen helpen met het screenen van personeel?
Wil jij ook aan de slag met het screenen van personeel? DISA helpt je hier graag bij. Wij snappen dat je graag eerst wat meer te weten komt over onze software. Plan daarom vrijblijvend een demo in!