Wat is employment screening?
Employment screening is het structureel controleren van medewerkers, contractors en leveranciers voordat zij toegang krijgen tot kritieke functies.
Waarom is dit juist nú belangrijk?
Wat zien we misgaan in audits?
- Geen actueel overzicht van wie toegang heeft tot kritieke infrastructuur
- Screening verschilt per contractor, project of leverancier
- Onvoldoende aantoonbaarheid richting toezichthouders en opdrachtgevers
Nu handelen betekent:
- Grip op kritieke functies
- Voldoen aan wetgeving
- Voorkomen dat een organisatie operationeel in gevaar komt
De industrie en energie sector staan onder toenemende druk. Tijdelijke krachten en contractors nemen toe en technisch personeel schaars. Tegelijkertijd stijgen de eisen vanuit wet- en regelgeving.
Ook nemen de audits en compliance-controles toe. Zeker bij publieke projecten en overheidsaanbestedingen. Dit betekent dat bedrijven niet alleen moeten kunnen aantonen wie toegang heeft tot kritieke infrastructuur, maar ook dat deze toegang veilig en verantwoord wordt beheerd.
Wet- en auditdruk kort uitgelegd
Nieuwe wetten, zoals Wwke, ARIV en de Energiewet leggen organisaties strenge verantwoordelijkheden op.
Wat betekenen deze wetgevingen?
Bij deze wet staat veiligheid voorop. Organisaties moeten kunnen laten zien dat risico’s in kritieke omgevingen beheerst zijn en om te waarborgen dat alleen geautoriseerde personen betrokken zijn bij gevoelige werkzaamheden.
Bij publieke projecten en overheidsopdrachten wordt steeds scherper gekeken naar wie wordt ingeschakeld. Organisaties zijn verantwoordelijk voor hun leveranciers en contractors. Ze zijn ook verantwoordelijk voor hoe toegang, verantwoordelijkheden en betrouwbaarheid zijn geregeld.
De Energiewet legt de nadruk op betrouwbare en ongestoorde energievoorziening. Dat vraagt om overzicht: wie werkt waar, wie heeft toegang tot welke systemen en hoe risico’s in de operatie worden beheerst.
Deze wetten zijn allesbehalve vrijblijvend. Er worden duidelijke processen, toezicht en aantoonbare compliance geëist, vooral in een omgeving met tijdelijke krachten en contractors.
Zonder goede inrichting van het bedrijfsproces kunnen audits, boetes of operationele verstoringen snel volgen.
Grip hoeft niet ten koste te gaan van snelheid
Veel organisaties denken dat strengere employment screening automatisch leidt tot vertraging. In de praktijk ontstaat vertraging juist door handmatige controles, versnipperde processen en gebrek aan overzicht.
Grip zonder vertraging
- Tijdswinst: minder handmatig werk voor HR-afdeling en minder correcties achteraf
- Inzicht: Altijd weten wie toegang heeft tot kritieke functies, geverifieerd bij de bron
- Controle: aantoonbaar compliant bij audits en aanbestedingen
Organisaties die grip willen houden op kritieke infrastructuur, moeten screening structureel organiseren. Lees hoe kritische infrastructuren omgaan met toenemende druk en strengere compliance-eisen.
Samenwerking met onze partner Hoffmann
Hoffmann ondersteunt organisaties bij het creëren van een veilige en integere werkomgeving. Met meer dan 60 jaar ervaring en 75 specialisten op het gebied van bedrijfsrecherche, forensisch onderzoek, ICT-security en strategisch risicomanagement richten zij zich op thema’s als fraude, integriteit, ongewenst gedrag en cybersecurity. Jaarlijks behandelt Hoffmann ruim 1.300 zaken waarbij de focus ligt op het voorkomen en beheersen van risico’s op de werkvloer.