✔ Snel screeningsproces   ✔ Veilig & betrouwbaar (ISO)   ✔ Data opgeslagen in EU

NL / EN
Artikelen

Wat zijn de kosten van employment screening?

Employment screening helpt je om risico’s te beperken voor jouw bedrijf en weloverwogen beslissingen te maken, zowel voor als tijdens het dienstverband. 

De kosten van employment screening verschillen per organisatie. Dit komt vooral door:

  • Het type checks (bijv. VOG, diploma, referenties) 
  • Nationale vs. internationale screening 
  • Het risicoprofiel van de functie 
  • Volume en automatisering 

De prijs wordt dus niet bepaald door één vaste factor, maar door hoe jouw screeningsproces is ingericht en welke risico’s je wilt afdekken.

Wil je inzicht in wat dit concreet betekent voor jouw situatie? Onze adviseurs denken graag met je mee en geven je een duidelijke prijsindicatie.

lachende werknemer

Welke factoren beïnvloeden de kosten van een screening?

De kosten van employment screening wordt bepaald door een aantal concrete keuzes: hoe uitgebreider en internationaler de screening, hoe hoger de investering.

In de praktijk zien we dat organisaties die screening effectief inzetten, verder kijken dan losse checks. Zij richten een proces in dat past bij hun organisatie, risico’s en groeiambities.

Organisaties die screening strategisch inzetten, kijken niet alleen naar kosten per check, maar naar de bredere context: instroom, doorstroom en continu toezicht.

Belangrijkste factoren voor de prijs:

Elke screening bestaat uit een combinatie van checks. De keuze hierin bepaalt direct de kosten, maar ook de waarde van de screening.'

Veelgebruikte checks zijn:

  • Identiteitscheck
  • Diploma check
  • Referentie check
  • VOG check

Bij in-employment screening kunnen aanvullende of herhaalchecks relevant zijn, zoals:

  • Periodieke herverificatie van certificeringen 
  • VOG check 

Het verschil zit niet alleen in wat je controleert, maar ook wanneer en hoe vaak. Wij helpen organisaties om hierin de juiste balans te vinden: niet meer checks dan nodig.

Waar nationale checks vaak snel en gestandaardiseerd verlopen via datapartners, vraagt internationale screening om:

  • Lokale bronverificatie 
  • Kennis van landspecifieke regelgeving 
  • Toegang tot betrouwbare databronnen 

Dit geldt zowel bij instroom als bij internationale mobiliteit van medewerkers. 

In de praktijk betekent dit dat internationale checks niet alleen meer tijd kosten, maar ook specialistische kennis vereisen om de betrouwbaarheid te waarborgen en zijn de kosten bij internationale screenings hoger.

Niet elke rol brengt hetzelfde risico met zich mee. Dit risico kan ook veranderen. Een medewerker kan intern doorgroeien naar een functie met meer verantwoordelijkheden en hiermee een ander risicoprofiel krijgen. 

Het is dus belangrijk om pre-employment screening te combineren met in-employment screening. Zo houd je controle over risico’s voor dienstverband en tijdens dienstverband. 

De privacy van de kandidaten en medewerkers die worden gescreend is heel belangrijk. Screening moet niet alleen zorgvuldig gebeuren, maar ook aantoonbaar compliant zijn. 

Tevens dienen het proces en alle persoonsgegevens goed beveiligd te zijn. Bij DISA is dit geen bijzaak, maar de basis van onze dienstverlening. 

De screeningsoftware van DISA voldoet aan alle normen op het gebied van informatiebeveiliging. De software is ISO (27001, 9001) gecertificeerd en heeft een ISAE 3000 type 2-verklaring. 

Afhankelijk van jouw sector kunnen aanvullende checks vereist zijn, zoals:

  • VOG (periodiek gecheckt)
  • Certificaten verificatie
  • Registraties in beroepsregisters

Hoe meer onderdelen van het screeningsproces digitaal kunnen worden afgehandeld, hoe efficiënter het screeningsproces is. Dit draagt bij aan een kortere doorlooptijd en lagere kosten.

Bij grotere volumes dalen de kosten per screening. Door processen te standaardiseren en automatiseren voorkom je inefficiëntie en vertraging in recruitment.

De screening software van DISA maakt het mogelijk om het screeningsproces te automatiseren. 

Vaak wordt er gekeken naar wat de kosten per check zullen zijn. De vraag dat men zichzelf zouden moeten stellen is: ‘Wat kost het als je niet screent?’. 

-    Kosten van een mis-hire kan oplopen tot 200% in hogere posities (Wervingsfabriek, 2025)
-    Reputatieschade
-    Juridische risico’s
-    Interne veiligheidsrisico’s

Employment screening is geen kostenpost, maar een investering in risicobeheersing.

Vraag een vrijblijvende offerte aan

Te vinden op hoofdpagina van account

 

 

Ontvang een vrijblijvende offerte op maat

Elke organisatie is anders en dat geldt ook voor de manier waarop employment screening wordt ingezet.

Daarom starten we altijd met een korte inventarisatie van jouw situatie:

  • Welke functies wil je screenen? 
  • Welke risico’s spelen er binnen jouw organisatie? 
  • Werk je nationaal of internationaal? 

Op basis daarvan:

  • Adviseren we welke checks relevant zijn
  • Stellen we een passend screeningsprofiel samen 
  • Ontvang je een duidelijke en transparante prijsindicatie 

Zo krijg je geen standaard offerte, maar een voorstel dat daadwerkelijk aansluit bij jouw organisatie.

 

Onze klanten aan het woord

“Het voordeel van onze samenwerking met DISA is de continuïteit die zij leveren. Wanneer wij zelf zouden screenen en een van onze medewerkers zou uitvallen, kan dit problemen opleveren. Daarnaast biedt DISA continu professionele ondersteuning; door middel van hun geautomatiseerde processen, maar ook via het supportteam. En tenslotte scheelt het uitbesteden van de screenings ons enorm veel tijd.”

Monique Meijer

Monique Meijer
Projectleider JCI-accreditatie P&O
VUmc

“DISA is voor ons een organisatie waarop je kan vertrouwen zowel op het gebied van support als op de software die het employment screeningsproces ondersteund. Daarnaast is software in de loop van de tijd maar ook als gevolg van de nieuwe wet- en regelgeving veiliger en gebruiksvriendelijker gemaakt.”

Albert Ellinger

Albert Ellinger
Stafmedewerker
Ordina

"DISA blijft onder alle omstandigheden zeer flexibel. Mochten er dingen veranderen – op lokaal niveau of wereldwijd – dan reageren ze snel en adequaat door onze screeningsprocessen daar direct op aan te passen. Het feit dat zij op de hoogte zijn van recente ontwikkelingen is cruciaal omdat wij continu een goede service moeten kunnen bieden aan onze klanten."

Ilze Lamers

Ilze Lamers
HR Directeur Noord-Europa
Michael Page

“De AFAS-koppeling realiseert een centralisatie van het gehele proces in één systeem, met minimale belasting en een aanzienlijke verlaging van foutgevoeligheid als resultaat.”

Joris Ringelink

Joris Ringelink
HR Officer
Loyens & Loeff

“DISA is een belangrijke sparringpartner door hun objectieve blik, strategisch inzicht en expertise op het gebied van pre-employment screening in de financiële sector. Hierbij wordt rekening gehouden met het feit dat we als financiële dienstverlener een wettelijke verplichting hebben om aan te tonen dat wij de juiste medewerkers aannemen."

Sandra van Eijk

Sandra van Eijk
HR Vendor Management
ABN AMRO

 

Wil je meer weten over onze prijzen?

DISA helpt je bij het bepalen van een screeningsopzet op basis van functies, risiconiveaus en de behoeften van jouw organisatie.

Je kunt een gratis demo aanvragen waarin we laten zien hoe het proces werkt en welke checks relevant kunnen zijn voor jouw organisatie — of neem direct contact met ons op!

Te vinden op hoofdpagina van account