Wat zijn de kosten van employment screening?

Elke screening bestaat uit een combinatie van checks. De keuze hierin bepaalt direct de kosten, maar ook de waarde van de screening.'

Veelgebruikte checks zijn:

• Identiteitscheck
• Diploma check
• Referentie check
• VOG check

Bij in-employment screening kunnen aanvullende of herhaalchecks relevant zijn, zoals:

• Periodieke herverificatie van certificeringen 
• VOG check 

Het verschil zit niet alleen in wat je controleert, maar ook wanneer en hoe vaak. Wij helpen organisaties om hierin de juiste balans te vinden: niet meer checks dan nodig.

Waar nationale checks vaak snel en gestandaardiseerd verlopen via datapartners, vraagt internationale screening om:

• Lokale bronverificatie 
• Kennis van landspecifieke regelgeving 
• Toegang tot betrouwbare databronnen 

Dit geldt zowel bij instroom als bij internationale mobiliteit van medewerkers. 

In de praktijk betekent dit dat internationale checks niet alleen meer tijd kosten, maar ook specialistische kennis vereisen om de betrouwbaarheid te waarborgen en zijn de kosten bij internationale screenings hoger.

Niet elke rol brengt hetzelfde risico met zich mee. Dit risico kan ook veranderen. Een medewerker kan intern doorgroeien naar een functie met meer verantwoordelijkheden en hiermee een ander risicoprofiel krijgen. 

Het is dus belangrijk om pre-employment screening te combineren met in-employment screening. Zo houd je controle over risico’s voor dienstverband en tijdens dienstverband. 

De privacy van de kandidaten en medewerkers die worden gescreend is heel belangrijk. Screening moet niet alleen zorgvuldig gebeuren, maar ook aantoonbaar compliant zijn. 

Tevens dienen het proces en alle persoonsgegevens goed beveiligd te zijn. Bij DISA is dit geen bijzaak, maar de basis van onze dienstverlening. 

De screeningsoftware van DISA voldoet aan alle normen op het gebied van informatiebeveiliging. De software is ISO (27001, 9001) gecertificeerd en heeft een ISAE 3000 type 2-verklaring. 

Afhankelijk van jouw sector kunnen aanvullende checks vereist zijn, zoals:

• VOG (periodiek gecheckt)
• Certificaten verificatie
• Registraties in beroepsregisters

Hoe meer onderdelen van het screeningsproces digitaal kunnen worden afgehandeld, hoe efficiënter het screeningsproces is. Dit draagt bij aan een kortere doorlooptijd en lagere kosten.

Bij grotere volumes dalen de kosten per screening. Door processen te standaardiseren en automatiseren voorkom je inefficiëntie en vertraging in recruitment.

De screening software van DISA maakt het mogelijk om het screeningsproces te automatiseren. 

Vaak wordt er gekeken naar wat de kosten per check zullen zijn. De vraag dat men zichzelf zouden moeten stellen is: ‘Wat kost het als je niet screent?’. 

-    Kosten van een mis-hire kan oplopen tot 200% in hogere posities (Wervingsfabriek, 2025)
-    Reputatieschade
-    Juridische risico’s
-    Interne veiligheidsrisico’s

Employment screening is geen kostenpost, maar een investering in risicobeheersing.