Pre-employment screening voor HR-afdelingen
Als HR-professional heb je genoeg op je bord. Naast werving en selectie ben je verantwoordelijk voor onboarding, verzuim, ontwikkeling én een stapel administratie. Screening van nieuwe medewerkers is een belangrijk onderdeel van jouw proces, maar het mag je agenda niet overnemen. Met de juiste screeningsoftware automatiseer je het hele proces, houd je je organisatie compliant en focus jij je op wat écht telt: de juiste mensen aantrekken en behouden.
- Snel screeningsproces
- AVG-compliant & ISO-gecertificeerd
- Data opgeslagen in de EU
✔ Snel screeningsproces ✔ AVG-compliant & ISO-gecertificeerd ✔ Data opgeslagen in de EU
Screening als fundament van een compliant organisatie
Een compliant organisatie begint bij de voordeur. Als HR-afdeling ben je verantwoordelijk voor wie er binnenkomt en daarmee ook voor de risico's die een organisatie loopt wanneer die keuze op onvoldoende informatie is gebaseerd. Een medewerker met een achtergrond die niet strookt met de functie-eisen kan leiden tot reputatieschade, juridische aansprakelijkheid of interne veiligheidsproblemen. Pre-employment screening geeft jou de feitelijke basis om wervingsbeslissingen te onderbouwen en je organisatie aantoonbaar compliant te houden.
Wet- en regelgeving rondom het aannemen van personeel wordt steeds uitgebreider, zeker in sectoren zoals finance, zorg en overheid. Door samen te werken met een professionele screeningspartij hoef jij die ontwikkelingen niet zelf bij te houden. Wij helpen je om het screeningsproces in lijn te houden met de geldende AVG-vereisten.
Wat levert screeningsoftware jouw HR-afdeling op?
Meer tijd voor strategisch HR
Handmatig screenen kost veel tijd. Referenties nabellen, diploma's opvragen, identiteitsbewijzen controleren. Per kandidaat loopt dit al snel op, en bij een grotere instroom telt dat flink op. Met screeningsoftware automatiseer je dit proces volledig: de kandidaat doorloopt de screening zelfstandig via een beveiligde omgeving, terwijl verificaties automatisch worden uitgevoerd bij de bron. Jij ontvangt een volledig screeningsrapport zonder er zelf achteraan te hoeven gaan. De vrijgekomen tijd kun je inzetten voor strategische HR-werkzaamheden, van talentontwikkeling tot het versterken van je employer brand.
Een sneller screeningsproces dan wanneer je het zelf doet
Hoe langer een screeningsproces duurt, hoe groter de kans dat een goede kandidaat afhaakt of een aanbod van een concurrent accepteert. Screeningsoftware versnelt het proces aanzienlijk ten opzichte van handmatige verificatie, doordat meerdere checks parallel worden uitgevoerd en kandidaten direct worden uitgenodigd. Dat is niet alleen prettig voor jouw planning, maar ook direct voordelig voor je wervingsresultaten. Een snel en gestroomlijnd proces geeft kandidaten bovendien een professionele indruk van jouw organisatie, een pluspunt in een krappe arbeidsmarkt.
Een betere candidate journey die afhaken voorkomt
Screening wordt door kandidaten vaak als spannend of ondoorzichtig ervaren. De juiste screeningsoftware maakt dat anders: kandidaten worden stap voor stap begeleid via een intuïtieve, mobielvriendelijke omgeving en kunnen de status van hun screening op elk moment inzien. Doordat het proces transparant is en weinig van hen vraagt, verloopt de candidate journey soepeler. Dat verkleint de kans op afhakers in de afrondingsfase, het moment waarop je als HR-afdeling al flink geïnvesteerd hebt in de selectie.
Naadloze koppeling met jouw ATS-systeem
Wisselen tussen systemen kost tijd en vergroot de kans op fouten. DISA's screeningsoftware koppelt direct aan populaire ATS- en HR-systemen via een geavanceerde API, zodat je screenings kunt starten en opvolgen vanuit de tooling die je al gebruikt. Kandidaatgegevens worden automatisch doorgezet en hoef je niet dubbel in te voeren. DISA is al geïntegreerd met een groot aantal bekende ATS-platformen. Controleer de integratiepartnerspagina om te zien of jouw systeem erbij staat.
Waarom HR-afdelingen kiezen voor DISA
- Klantenservice bereikbaar van 8:00 tot 20:00: Screening heeft soms een tijdgevoelig karakter. DISA's klantenservice is op werkdagen bereikbaar van 8:00 tot 20:00 uur, zodat je altijd snel antwoord krijgt. Je bent niet alleen aangewezen op een ticketsysteem, maar kunt ook direct contact opnemen met mensen die het screeningsproces door en door kennen.
- Internationaal netwerk voor grenzeloze screening: Werkt jouw organisatie met medewerkers uit het buitenland, of ben je actief in meerdere landen? DISA beschikt over een uitgebreid internationaal netwerk van data partners waarmee buitenlandse diploma's, referenties en achtergronden efficiënt worden geverifieerd, zonder dat jij daar extra stappen voor hoeft te ondernemen.
- AVG-compliant en volledig beveiligd: Bij pre-employment screening komen gevoelige persoonsgegevens kijken. DISA heeft een toegewijde Data Protection Officer in dienst, slaat data uitsluitend op binnen de EU op en is ISO 27001- en ISO 9001-gecertificeerd. Als HR-afdeling weet je zeker dat het screeningsproces voldoet aan alle geldende privacywetgeving.
- 4,4 op Google, volgens onze klanten: DISA's klanten beoordelen de samenwerking gemiddeld met een 4,4 op Google. Van financiële instellingen tot zorgorganisaties. HR-professionals kiezen voor DISA omdat het proces werkt en de samenwerking prettig is.
Vraag een gratis demo aan!
Wil je meer weten over de employment screeningsoftware? Vraag dan gratis en vrijblijvend een demo aan.