Veelgestelde vragen

Een screening houdt in dat je bepaalde gegevens van een (potentiële) medewerker verifieert. Deze gegevens moeten betrekking hebben tot de uitoefening van de functie van de kandidaat. Denk bijvoorbeeld aan het checken van een BIG-registratie van een zorgverlener.

DISA screent kandidaten binnen haar screeningsapplicatie. Binnen deze beveiligde omgeving hebben zowel de werkgever als de kandidaat toegang tot hun eigen account. De werkgever dient aan te geven wie hij wil screenen en welke onderdelen hij wil controleren, waarna Validata het screeningsproces overneemt. Zodra alle checks zijn afgerond krijgen zowel de werkgever als de kandidaat bericht en kunnen ze het rapport met de resultaten online inzien.

Nadat de kandidaat de vereiste gegevens heeft aangeleverd, is de gemiddelde doorlooptijd van een screening bij DISA circa 5 werkdagen. Onderdelen die een langere doorlooptijd hebben, zijn de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en de verificatie van buitenlandse diploma’s.

DISA is in het bezit van:

• de ISO 9001 certificering, een internationaal erkende norm op het gebied van kwaliteitsmanagement. Deze certificering stelt eisen om processen omtrent klanttevredenheid te borgen en verbeteren.
• de ISO 27001 certificering, een standaard gericht op informatiebeveiliging. De norm beschrijft hoe een organisatie dient om te gaan met informatiebeveiliging, met als doel om de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van gegevens te verzekeren.
• Het ISAE3000 rapport, is een assurance rapportage, beoordeeld door een onafhankelijke IT auditor en accountant, waarmee wij zekerheid kunnen bieden over onze processen die privacy, operationele processen en informatiebeveiliging betreffen.

Daarnaast heeft DISA een POB vergunning afgegeven door het Ministerie van Justitie en is een erkent lid van de Professional Background Screening Association (PBSA).

Bijna alle gegevens worden 90 dagen (3 maanden) bewaard. Tevens is het mogelijk om in een separate omgeving alle data en rapporten bij DISA te blijven bewaren.