Criminal background check

Net als bij een Nederlandse VOG, gaat het bij de aanvraag van een Criminal background check om risicomanagement. En wordt zowel gestuurd vanuit actuele wet- en regelgeving als vanuit de organisaties zelf. In bepaalde sectoren – zoals de financiële sector, de Zorg , het onderwijs en kinderopvang – ben je verplicht aan te tonen dat een (potentiële) medewerker geen (internationaal) strafblad bezit. Maar ook vanuit eigen beweging is het goed om te weten dat het met de integriteit van een (potentiële) medewerker goed zit.

Ook voor het aanvragen van een Criminal background check ben je bij DISA aan het juiste adres. Net als bij een VOG assisteren wij waar dat nodig is. Een (potentiële) medewerker ontvangt bijvoorbeeld een e-mail met specifieke instructies voor het aanvragen van een Criminal background check. De manier waarop dit proces verloopt verschilt per land.

Voor sommige landen kan een Criminal background check online worden aangevraagd. In dit geval stuurt DISA een e-mail met daarin de link en instructies om de online aanvraag zelf te kunnen doen. Het kan voorkomen dat een (potentiële) medewerker naar de ambassade van het betreffende land moet om de aanvraag ter plekke te regelen. Ook in dit geval zorgt DISA voor passende begeleiding.

DISA heeft toegang tot een uitgebreide database met landen waar zij een Criminal background check kan aanvragen. Ook hebben wij een toegewijd team die zich voornamelijk richt op het aanvragen van deze internationale VOG’s. Zij doen research op dit gebied en zorgen dat de database continu wordt bijgewerkt.

Geen land is hetzelfde en daarom verschilt de doorlooptijd voor een aanvraag van een internationale VOG per land. Het kan zijn dat deze tijd flink kan oplopen, dus houdt hier rekening mee. Om onnodige vertraging in het screeningsproces te voorkomen, creëert DISA een conceptversie van het screeningsrapport waarin de Criminal background check nog niet is opgenomen. Dit rapport kan alvast tussentijds worden beoordeeld.

Zodra de (potentiële) medewerker de Criminal background check heeft ontvangen en een scan of foto van het originele document heeft geüpload, verschijnt deze in de persoonlijke online account en wordt deze toegevoegd aan het definitieve screeningsrapport.

En net als bij een Nederlandse VOG, zijn de kosten voor het aanvragen van een Criminal background check voor de (potentiële) medewerker. Deze kosten kunnen sterk verschillen per land waar het document wordt aangevraagd.

Wanneer DISA een Criminal background check heeft ontvangen, moet deze op authenticiteit worden beoordeeld. Het kan zijn dat dit meer tijd in beslag neemt dan bij een Nederlandse VOG omdat er sprake is van een taalbarrière voor een specifiek land. In zo’n geval plaatst DISA bij dit onderdeel in het screeningsrapport een uitroepteken. De authenticiteit van het document kan niet direct worden gegarandeerd en de (potentiële) medewerker wordt gevraagd om zelf een professionele vertaling aan te leveren.

DISA checkt een Criminal background check op authenticiteit. Dit gebeurt bijvoorbeeld door te kijken naar de kleur, het lettertype en de datum van afgifte van het document. Toch blijft het lastig om een sluitend oordeel te vellen wanneer het een digitaal document betreft.

Deze beoordeling van DISA betreft nooit de inhoud van een Criminal background check. Mocht blijken dat een (potentiële) medewerker in het verleden een misdrijf heeft gepleegd, dan wordt er een uitroepteken geplaatst bij dit onderdeel in het screeningsrapport. Het is uiteindelijk aan de werkgever om hier wel of geen consequenties aan te verbinden.