✔ Snel screeningsproces   ✔ Veilig & betrouwbaar (ISO)   ✔ Data opgeslagen in EU

NL / EN

Functionaliteiten screening software

DISA’s screening software is ontworpen om elke dag honderden screenings veilig en snel te verwerken. Zo maken wij het makkelijk voor jouw organisatie om te weten wie jij aanneemt.

Wij vinden het belangrijk dat dit proces ook makkelijk is voor de kandidaat, want een prettig screeningstraject is belangrijk om iemand aan boord te houden.

Benieuwd naar de functionaliteiten en voordelen voor jouw organisatie? Lees verder of boek direct een demo.

Boek een demo Neem contact op
square-pattern dots
Vrouw die een foto maakt van haar identiteitskaart
circular-pattern dots

De functionaliteiten van onze screening software

Er zijn verschillende screeningspartijen in de markt. DISA bestaat echter al sinds 2009 en is marktleider in Nederland. Dit zie je ook terug in de dienstverlening. Om duidelijk te maken hoe wij ons onderscheiden van onze concurrenten, hebben we het volgende overzicht gemaakt:

 

Waarom kiezen voor DISA?

Andere partijen
Mobiel vriendelijk
Geen garantie
Integraties met ATS/HR systemen
Ieder ATS/HR-systeem door API
Handmatig in eigen systeem
Gepersonaliseerde screeningsomgeving
Nee
Rapportagemogelijkheden en 24/7 inzicht in de status van iedere screening
Lastig overzicht te bewaren
Opslag in de Cloud
Verschillend per beleid
Veiligheid proces
Proces is altijd 100% AVG-proof. ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd. DISA beschikt ook over het ISAE 3000 type II rapport
Proces is niet altijd AVG-proof
Privacy en Security Officer
Eigen Privacy en Security Officer
Verschillend
Data automatisch verwijderd na 90 dagen
Niet automatisch verwijderd
Tussentijdse inzichten en live monitoring
Nee, tenzij dit handmatig wordt gemaakt
Screening volgens vaste structuren met slimme reminders
Voor klanten lastig om overzicht te bewaren of alle informatie van de kandidaat binnen is
Optimaliseren en digitaliseren van screeningsproces
Alle onderdelen los controleren en door losse processen geen overzicht
Korte doorlooptijd gehele screeningsproces
Geen garantie
Advies bij het opzetten van een screeningsbeleid
Verschillend per bedrijf
Bron verificatie
Geen garantie
Screenen sollicitanten
Screenen personeel
Internationaal personeel screenen
Vaak niet te doen door ingewikkelde processen
Support afdeling
Geen garantie
Telefonisch bereikbaar vanaf 8 tot 8
Geen garantie

Functionaliteiten op maat

Onze screening software is ontworpen om het screeningsproces voor jouw organisatie te vergemakkelijken. Zo zijn onze specialisten elke dag bezig om functionaliteiten te ontwikkelen met zowel werkgever als de kandidaat in gedachten.

Disa demo screens square

Wanneer een screening is voltooid, presenteren wij een rapport met de resultaten en objectieve bevindingen per employment screening. Daarnaast bieden we tussentijdse inzichten, d.w.z. zodra een screening is afgerond, kan je de status ervan bekijken. Op deze manier kan je de voortgang van welke screening actief volgen.

Bekijk een voorbeeld screeningsrapport

DISA biedt directe toegang tot employment screening vanuit jouw huidige HR of recruitment tools om werving te stroomlijnen. Start employment screening vanuit jouw bestaande workflow en krijg toegang tot alle rapporten vanuit één centrale plek.

Bekijk onze integraties

Tijdens het screeningsproces beheren wij alle communicatie met de kandidaat. Dit omvat ook geautomatiseerde herinneringen, bijvoorbeeld als er informatie ontbreekt of als een referent nog niet heeft gereageerd. In dat geval ontvangt de kandidaat een e-mail, sms of uiteindelijk een telefoontje van ons Support team. Dit geautomatiseerde proces verkort de doorlooptijd van de screening en ondersteunt kandidaten bij elke stap in het proces.

DISA biedt cloudopslag aan klanten, zodat werkgevers de gegevens van hun personeel veilig en in lijn met de AVG kunnen bewaren. DISA biedt verschillende mogelijkheden voor werkgevers om data te bewaren. Neem contact met ons op om meer te weten te komen.

Neem contact op

Onze applicatie is desktop-, mobiel- en tabletvriendelijk. Hierdoor kunnen kandidaten over de hele wereld hun screening onderweg voltooien wanneer het hen uitkomt, altijd en overal.

Stem onze software af op jouw branding zodat deze overeenkomt met de look & feel van jouw organisatie. Op die manier voelen kandidaten zich meer betrokken bij de screening en ervaren ze een screeningproces op maat.

Hoe vraag je een screening aan in onze software?

  • Stap 1: Log in

    Om een screeningsaanvraag te starten, moet je als organisatie in te loggen bij onze applicatie, DISA’s International screening software, met de persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord.

  • Stap 2: Kies het juiste screeningsprofiel

    Vervolgens dient de organisatie het juiste screeningsprofiel voor de kandidaat kiezen. Dat wil zeggen, een profiel dat in verhouding staat tot de functie van de desbetreffende kandidaten, bijbehorende verantwoordelijkheden en risico’s.

  • Stap 3: Vul de gegevens van de kandidaat in

    Om de screening aan te vragen, hoef je als organisatie enkel de naam, het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de kandidaat in te vullen. Tijdens deze stap kunnen tevens de tijdzone en voorkeurstaal aangepast worden, mocht de kandidaat bijvoorbeeld in het buitenland gevestigd zijn.

  • Stap 4: Kandidaat levert vereiste informatie aan

    De kandidaat ontvangt vervolgens automatisch een e-mail van DISA met daarin hun persoonlijke inloggegevens. Hiermee kan de kandidaat inloggen en de screening doorlopen. Bij elke stap van de screening wordt duidelijk vermeld welke informatie de kandidaat dient aan te leveren, waar er nog actie is vereist en welke onderdelen in afwachting zijn van verificatie door onze data partners.

     

    Mocht de kandidaat gedurende de screening vragen hebben of assistentie behoeven, kunnen zij DISA's Support team bereiken via info@disa.com of +31(0) 20 535 6898.

  • Stap 5: De screening wordt verwerkt door DISA

    Zodra de kandidaat hun gegevens heeft opgegeven, gaat DISA zo snel mogelijk aan de slag met het verificatieproces in samenwerking met onze data partners. Het kan voorkomen dat de kandidaat tijdens deze fase bepaalde informatie moet herzien, bijvoorbeeld als de scan van het identiteitsdocument niet juist is. De kandidaat wordt dan via de mail op de hoogte gesteld met instructies.

  • Stap 6: De screening is afgerond

    Na het afronden van de screeningsonderdelen wordt er een e-mail gestuurd, naar zowel de organisatie als de kandidaat, dat het screeningsrapport gedownload kan worden. In het screeningsrapport staan alle afgenomen checks en de resultaten hiervan. De resultaten worden middels symbolen gevisualiseerd.

Twee collega's die een contract bekijken

Op maat gemaakt account

DISA’s screening software biedt organisaties verschillende mogelijkheden. Zo kan een organisatie bijvoorbeeld haar eigen omgeving stijlen en ontwerpen in samenspraak met DISA. De belangrijkste uitgangspunten van onze screening software zijn gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie en de automatisering van processen. We zijn continu bezig met het verbeteren van ons product en zorgen dat optimalisaties schaalbaar uitgerold worden, zodat al onze gebruikers hier profijt van hebben.

Daarnaast zijn er mogelijkheden om jouw account op maat in te richten. Zo kan je ervoor kiezen om de screeningsomgeving te stijlen naar jouw eigen branding. Benieuwd wat er allemaal mogelijk is?

Neem contact op