✔ Snel screeningsproces   ✔ Veilig & betrouwbaar (ISO)   ✔ Data opgeslagen in EU

Pre-employment screening services

Pre-employment screening, ook wel PES screening, betreft het verifiëren van gegevens op het CV van een potentiële medewerker die betrekking hebben tot de uitoefening van de functie van de kandidaat. Zo weet jij wie je aanneemt!

square-pattern dots
woman shaking hand
circular-pattern dots

Waarom een pre-employment screening uitvoeren?

Uit onderzoek is gebleken dat 71% van alle CV’s onwaarheden bevat, die er bewust of onbewust in zijn geplaatst. Hiervan zijn 8 tot 10% van de onwaarheden bewust in het CV gezet. Wanneer je op zoek gaat naar een nieuwe potentiële medewerker wil je er natuurlijk zeker van zijn dat de informatie op het CV ook daadwerkelijk klopt.

Bij DISA geloven we dat mensen het succes van de organisatie bepalen, omdat zij de organisatie versterken en samen zorgen voor betere resultaten. Het is daarom belangrijk dat jij weet wie je aanneemt.

 

Wat is een pre-employment screening service?

Tijdens een pre-employment screening worden bepaalde gegevens van een sollicitant gecontroleerd zodat mogelijke risico’s met betrekking tot de uitoefening van een functie, boven water komen. Denk bijvoorbeeld aan het checken van een diploma. Het screenen van kandidaten kan echter een complex proces zijn en er komen meer verantwoordelijkheden bij jouw HR-afdeling te liggen. Om deze reden kan een organisatie ervoor kiezen om dit proces uit te besteden en gebruik te maken van een zogeheten pre-employment screening service, zoals die van DISA.

Dit houdt in dat DISA nagaat of de gegevens van een kandidaat kloppen, zoals het controleren van een diploma. Hiervoor werken wij samen met vertrouwde partners, waaronder Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), en zetten wij slimme koppelingen in om snel inzicht te krijgen in de juiste gegevens en informatie bij de bron te verifiëren. Met een pre-employment screening door DISA kan jij je richten op het succes van jouw organisatie.

Download de basis van employment screening

1. Wat is employment screening?

2. Waarom is screenen belangrijk?

3. Wie wordt er gescreend?

4. Wanneer start je met employment screening?

5. Waar vindt de screening plaats?

6. Welke vorm past bij jouw organisatie?

White paper cover NL

Hoe werkt het screeningsproces?

  • Stap 1: Log in

    Vul de persoonlijke gebruikersnaam en het wachtwoord in.

  • Stap 2: Kies een screeningsprofiel

    Selecteer het juiste screeningsprofiel voor de kandidaat.

  • Stap 3: Vul de gegevens van de kandidaat in

    Er wordt gevraagd naar de naam, het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de kandidaat.

  • Stap 4: Kandidaat verstrekt informatie

    De kandidaat ontvangt een e-mail met inloggegevens en doorloopt de screening.

  • Stap 5: Screening wordt verwerkt

    DISA verifieert de opgegeven informatie van de kandidaat via data partners.

  • Stap 6: Screening is afgerond

    Wanneer de screening is afgerond, ontvangen kandidaat en opdrachtgever een bericht dat het screeningsrapport kan worden gedownload.

De voordelen van screenen met DISA

Er zijn twee opties wanneer je er zeker van wilt zijn dat de informatie op het CV van een kandidaat klopt; je kunt dit zelf oppakken of uitbesteden aan een organisatie met kennis en ervaring in employment screening.

Red circle x

Zonder DISA

  • Diverse handmatige processen: nabellen en e-mailen
  • Veel tijd
  • Papierwerk en geen digitale validatie
  • Onduidelijk bij welke bron informatie geverifieerd kan worden
  • Slecht zicht de veiligheid van persoonlijke gegevens
  • Geen status overzicht
Teal double chevron

Met DISA

  • Automatisering van processen en communicatie
  • Korte doorlooptijd van gemiddeld 5 werkdagen
  • Digitale validatie en alle informatie op één centrale plek
  • Netwerk aan partners die informatie direct checken bij de bron
  • 100% compliant aan de AVG
  • Online rapportage en tussentijdse inzichten
  • Ontzorging van jouw HR-afdeling
  • Mogelijkheid tot integratie met jouw ATS-/HR-systeem

Waarom een pre-employment screening service?

stopwatch

Korte doorlooptijd

Een screening in Nederland is doorgaans binnen 5 werkdagen afgerond (buiten de aanvraag van de VOG en internationale diploma’s).

helping hands

Ontzorgen van HR-afdeling

Nadat een kandidaat in het systeem van DISA is aangemeld en het juiste screeningsprofiel is gekozen, nemen wij jou al het werk uit handen. Zo kan jouw organisatie zich focussen op hun core business en ben je zeker dat jouw sollicitanten voldoen aan de (sector) eisen.

Benutten van netwerk aan data leveranciers

Om gemakkelijk inzicht te krijgen in de juiste informatie, is een breed netwerk aan data partners nodig. Een professionele screeningsorganisatie als DISA heeft vertrouwde samenwerkingen tot stand gebracht, zodat jij je niet aan deze uitdaging hoeft te wagen.

padlock

Voldoen aan privacy wet- en regelgeving

Pre-employment screening kan een privacygevoelig proces zijn. Door een pre-employment screening service af te nemen, ben jij er zeker van dat jouw gegevens en die van jouw kandidaten worden gewaarborgd volgens de AVG richtlijnen.

Starten met pre-employment screening

Heb je interesse in de pre-employment screening services van DISA? Wij denken graag met jouw organisatie mee over een passende oplossing. Neem contact op met ons team en dan spreken we elkaar snel!