20 april, 2023
Wat is een background check of een achtergrondonderzoek?
Een background check in Nederland verifieert simpelweg de achtergrondinformatie van een kandidaat. Zo worden beweringen van de kandidaat getoetst over bijvoorbeeld de aanwezigheid van een strafblad, valide diploma’s en de werkervaring. Na het voltooien van een background check kan de werkgever integriteit garanderen.
Waarom een achtergrondonderzoek uitvoeren bij een sollicitatie?
Dit zijn de grootste voordelen van het uitvoeren van een backgroundcheck:
- Risicomanagement: Door een achtergrondonderzoek uit te voeren, kun je integriteitwaarborgen en jouw organisatie behoeden voor mogelijke risico’s.
- Voorkomen van een mishire: Door na te gaan of de kandidaat echt beschikt over bepaalde diploma’s en werkervaring weet jij, als werkgever, zeker of deze kandidaat over de vaardigheden beschikt.
- Kwaliteit management: De kwaliteit van jouw wervingsproces wordt gewaarborgd wanneer de sollicitant bij aanname gescreend wordt.
- Voldoen aan wet- en regelgeving: Voor iedereen sector gelden er andere regels rondom het aannemen van personeel.
Waar moet je op letten bij het uitvoeren van een background check?
Een background check bestaat uit verschillende onderdelen. Zo is het in de zorg sector relevant om te vragen naar een BIG-registratie en voor financieel adviseurs dien je te vragen naar een wft diploma. Elke situatie en functie vraagt om een andere background check. De meest voorkomende onderdelen zijn:
Diploma check
Het hoogst behaalde diploma van de kandidaat wordt direct geverifieerd via de DUO-database
ID-check
Deze check verifieert het paspoort, de ID-kaart of het verblijfsdocument van de kandidaat
VOG check
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) toont aan dat het (justitiële) verleden van de kandidaat geen bezwaar vormt voor de functie
Integriteitsverklaring
De sollicitant vult een online vragenlijst naar waarheid in en ondertekent deze als integriteitsverklaring
Internationale screening
Ook voor internationale screenings ben je bij DISA aan het juiste adres. Wij ondersteunen meerdere multinationals en screenen kandidaten en medewerkers over de hele wereld.
Dankzij ons uitgebreide netwerk ben je verzekerd van een transparant screeningsproces met een snelle doorlooptijd van gemiddeld 5 werkdagen. Met onze internationale background checks borg je de integriteit van internationale medewerkers.
Op dit moment levert DISA screeningsoplossingen aan meer dan 1.000 klanten in heel Europa en screenen we kandidaten uit meer dan 60 landen.
Hoe werkt het screeningsproces?
AVG-compliant screenen
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is op 25 mei 2018 in werking getreden. De strengere eisen die bedrijven en overheden stellen aan de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens zijn een positieve ontwikkeling, maar vereisen specialistische kennis en een zorgvuldige aanpak.
DISA werkt volledig in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving rondom screeningsprocessen, zoals de AVG en andere relevante (lokale) wetten.
Bij DISA staan de beveiliging van persoonsgegevens en zorgvuldige screening centraal. Ons internationale platform is technologisch ontworpen en wordt continu doorontwikkeld op basis van privacy by design en security by design. Bovendien is DISA ISO 27001- en ISO 9001-gecertificeerd en beschikt het over een ISAE 3000 Type II assurance rapport.
Background check rapport
Zodra de screening is afgerond, hebben zowel de opdrachtgever als de kandidaat of medewerker gelijktijdig toegang tot het screeningsrapport met de objectieve resultaten. Daarnaast hebben opdrachtgevers realtime inzicht in de voortgang van de screening.
Een achtergrondonderzoek laten uitvoeren door DISA
Het is cruciaal voor organisaties om weloverwogen en veilige wervingsbeslissingen te nemen zodat zij continue kwaliteit kunnen leveren. Door een background check uitvoeren met DISA weet je zeker of een kandidaat geschikt is voor een bepaalde functie. Bovendien ontzorg je jouw HR-afdeling door het uitbesteden aan een professionele screeningsorganisatie. Dit scheelt hen veel tijd die zij beter kunnen besteden aan de core business van jouw organisatie.
Veelgestelde vragen over een background check
Ja, beide benamingen verwijzen naar hetzelfde proces. Dit proces houdt in dat iemands achtergrond wordt onderzocht aan de hand van verschillende aspecten, zoals diploma’s of referenten.
- Toestemming: Het is wettelijk verplicht om voor het achtergrondonderzoek begint, de toestemming schriftelijk vast te leggen.
- Verifieer bronnen: Controleer de echtheid van bronnen om de nauwkeurigheid te kunnen waarborgen. Bel bijvoorbeeld de referenten na en stel enkele vragen.
- Privacywetgeving: Zorg ervoor dat je voldoet aan de privacy wetgeving die geldt voor jouw organisatie, zoals de AVG.
- Beveiliging van gegevens: Zorg ervoor dat de beveiliging van de verzamelde gegevens uitstekend is om de privacy en vertrouwelijkheid te waarborgen.
- Regelgeving: Het is belangrijk om uit te zoeken welke wet- en regelgeving er voor jouw sector geldt. Dit kan ook verschillen per land.
In sommige situaties is een background check wel verplicht. Dit ligt aan de functie, situatie, wet- en regelgeving en het land waarin de werknemer werkzaam is. Zo is een VOG check in de zorg bijvoorbeeld verplicht.