✔ Snel screeningsproces   ✔ Veilig & betrouwbaar (ISO)   ✔ Data opgeslagen in EU

Screening software voor grote ondernemingen

Grote ondernemingen moeten vaak veel (internationale) sollicitaties verwerken. Een screeningsoftware automatiseert en versnelt dit proces, waardoor jouw HR-afdeling wordt ontzorgd en zij zich kunnen focussen op andere zaken.

DISA’s screening software biedt de perfecte oplossing. Met DISA’s screening software optimaliseer jij jouw employment screening proces met meer efficiëntie en nauwkeurigheid, omdat alle data bij ons bij de bron wordt geverifieerd.

square-pattern dots
De werknemer logt in op DISA's softwareplatform
circular-pattern dots
Demo screens from DISA platform

Screening software juist voor grote ondernemingen

Met een gestandaardiseerd en geautomatiseerd screeningsproces kunnen grote ondernemingen consistent zijn in het wervingsproces. Dit leidt tot een eerlijk en transparant proces.

Grote ondernemingen opereren vaak ook internationaal. Op nationaal niveau zijn er veel wet- en regelgevingen waar bedrijven rekening mee moeten houden, maar hier komen extra regelgevingen bij kijken op internationaal niveau.

DISA heeft een eigen Privacy Counsel, een aparte Data Protection Officer (DPO) en ook een verwerkingsregister. Privacy en Security staan bij ons hoog in het vaandel. Zo kunnen wij garanderen dat er op de juiste manier jouw kandidaten en medewerkers kunnen screenen.

 

Waarom een screeningsoftware voor grote ondernemingen?

 

  • Proces efficiënt en overzichtelijk: Alle communicatie met de kandidaten omtrent de screening wordt beheerd door DISA. Zo blijft het screeningsproces efficiënt en wordt deze z.s.m. afgerond. De kandidaat en werkgever ontvangen beide het screeningsrapport na afronding. Hiernaast kan tussentijds de voortgang van de screening worden gevolgd.
  • Kostenbesparing: Jouw organisatie bespaart kosten doordat DISA haar netwerk en slimme koppelingen inzet om snel inzicht te krijgen in de juiste gegevens. Hierdoor is een screening van DISA goedkoper dan de verborgen kosten die een in-house screening met zich meebrengt.
  • Voorkom een mis-hire: Een mis-hire kan grote imago- en financiële schade veroorzaken. De meeste organisaties kiezen voor employment screening vanuit risicomanagement en het belang hiervan.
  • Internationale schaalbaarheid: Wanneer jouw organisatie in de toekomst groeit, nationaal of internationaal, groeit DISA met jou mee. Zo behoud jij de controle en leveren wij precies wat jouw organisatie op dat moment nodig heeft.
Demo sweden mobile

Vraag een gratis demo aan!

Wil je meer weten over de employment screening software? Vraag dan gratis en vrijblijvend een demo aan.

Snel en eenvoudig personeel screenen met de employment screening software

DISA’s screening software werkt eenvoudig en snel. Na het aanmaken van een account, kies je een screeningsprofiel en vul je de contactgegevens van de kandidaat in. Vervolgens nemen wij contact op met de kandidaat en daarna levert de kandidaat de benodigde gegevens bij ons aan in DISA’s screening software. Wanneer wij alle gegevens hebben ontvangen, start de screening.

  • Stap 1: Log in

    Om een screeningsaanvraag te starten, moet je als organisatie in te loggen bij onze applicatie, DISA’s International screening software, met de persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord.

  • Stap 2: Kies het juiste screeningsprofiel

    Vervolgens dient de organisatie het juiste screeningsprofiel voor de kandidaat kiezen. Dat wil zeggen, een profiel dat in verhouding staat tot de functie van de desbetreffende kandidaten, bijbehorende verantwoordelijkheden en risico’s.

  • Stap 3: Vul de gegevens van de kandidaat in

    Om de screening aan te vragen, hoef je als organisatie enkel de naam, het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de kandidaat in te vullen. Tijdens deze stap kunnen tevens de tijdzone en voorkeurstaal aangepast worden, mocht de kandidaat bijvoorbeeld in het buitenland gevestigd zijn.

  • Stap 4: Kandidaat levert vereiste informatie aan

    De kandidaat ontvangt vervolgens automatisch een e-mail van DISA met daarin hun persoonlijke inloggegevens. Hiermee kan de kandidaat inloggen en de screening doorlopen. Bij elke stap van de screening wordt duidelijk vermeld welke informatie de kandidaat dient aan te leveren, waar er nog actie is vereist en welke onderdelen in afwachting zijn van verificatie door onze data partners.

     

    Mocht de kandidaat gedurende de screening vragen hebben of assistentie behoeven, kunnen zij DISA's Support team bereiken via info@validatagroup.com of +31(0) 20 535 6898.

  • Stap 5: De screening wordt verwerkt door DISA

    Zodra de kandidaat hun gegevens heeft opgegeven, gaat DISA zo snel mogelijk aan de slag met het verificatieproces in samenwerking met onze data partners. Het kan voorkomen dat de kandidaat tijdens deze fase bepaalde informatie moet herzien, bijvoorbeeld als de scan van het identiteitsdocument niet juist is. De kandidaat wordt dan via de mail op de hoogte gesteld met instructies.

  • Stap 6: De screening is afgerond

    Na het afronden van de screeningsonderdelen wordt er een e-mail gestuurd, naar zowel de organisatie als de kandidaat, dat het screeningsrapport gedownload kan worden. In het screeningsrapport staan alle afgenomen checks en de resultaten hiervan. De resultaten worden middels symbolen gevisualiseerd.

Veiligheid en gemak staat voorop bij DISA

DISA voldoet aan de eisen zoals gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en heeft een Data Protection Officer (DPO) aangesteld. Op het gebied van beveiliging van de software en het screeningsproces hanteert DISA strenge kaders die periodiek getoetst worden door onafhankelijke partijen.

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Wil jij kijken hoe jouw organisatie kan profiteren van onze screening software?

Boek een vrijblijvende demo en

  • Krijg persoonlijk advies
  • Zie hoe andere bedrijven jou voor waren
  • Wees verzekerd van een betrouwbare screeningsoftware