✔ Snel screeningsproces   ✔ Veilig & betrouwbaar (ISO)   ✔ Data opgeslagen in EU

NL / EN

Internet scan

Bij de internet scan wordt het internetgedrag van de kandidaat op verschillende niveaus onderzocht. Risicomanagement beheersing is vaak voor organisatie de belangrijkste beweegreden voor deze check.

Meer weten over deze check?
square-pattern dots
vrouw in een bruin jasje staat op kantoor met haar telefoon in de hand en lacht
circular-pattern dots

Informatieplicht bij de internet scan

Als werkgever mag je niet zomaar een kandidaat/werknemer mag opzoeken natrekken op het internet, want dit is al snel een inbreuk op iemands privacy (AVG). Het moet gerechtvaardigd zijn en het bedrijf moet goede redenen hebben om dit te doen. Denk hierbij ook aan het maken van een beleid vanuit de organisatie. Hier moet instaan waarom er een internet scan plaatsvindt en hoe deze informatie gewogen wordt en van toegevoegde waarde kan zijn voor de organisatie en de desbetreffende functie.

Ook moet de kandidaat van te voren op de hoogte zijn van dit onderzoek. Bij DISA staat dit heel duidelijk in het verklaringsformulier dat van te voren wordt gedeeld met de kandidaat.

De kandidaat hoeft alleen zijn persoonsgegevens in te vullen in DISA’s International screening software. Deze gegevens (of een combinatie hiervan) worden gedeeld met onze partner, DataExpert. Zij gaan met deze gegevens aan de slag om de check uit te voeren.

Wanneer er andere gegevens beschikbaar zijn bij DISA, zoals opleidingsgegevens, arbeidsverleden en het geüploade CV, wordt dit ook gedeeld met DataExpert.

DataExpert heeft verschillende zoekmachines en tools om het geïndexeerde web door te kunnen zoeken. Zij verzamelen bijvoorbeeld social media accounts van diegene en dit wordt gerapporteerd. De informatie wordt alleen op het rapport gezet als Dataexpert er zeker van is dat de informatie bij de kandidaat hoort.

 

Basispakket: Indexed web scan en social media scan

In het basispakket wordt het geïndexeerde web en alle social media kanalen gecontroleerd op informatie van de kandidaat. Het geïndexeerde web verwijst naar het deel van internet dat door zoekmachines (Google, Bing en Yahoo) is geïndexeerd en toegankelijk is voor zoekopdrachten.

Naast verschillende social media kanalen, worden ook platforms en andere vormen van online aanwezigheid gecontroleerd op overeenkomsten met de kandidaat.

Dit pakket wordt afgerond na ongeveer 1 werkdag.

 

Compleet pakket: Deep web scan

Voor beide onderzoeken wordt er gekeken naar open bronnen om de digitale footprint van de kandidaat zo goed mogelijk in beeld te brengen. Bij de deep web scan, wordt ook het dark web geïnspecteerd op overeenkomsten met de kandidaat.

Het dark web is een deel van het internet dat niet toegankelijk is via de veelgebruikte zoekmachines (Google, Bing en Yahoo). Het dark web bestaat uit websites en diensten die verborgen zijn achter versleutelde netwerken en vaak toegankelijk zijn via speciale software.

Dit pakket neemt meer tijd in beslag. Hier wordt een screening gemiddeld na 72 uur afgerond.

Hoe zwaarder iemands functie is, hoe vaker het bij DISA voorkomt dat een organisatie geïnteresseerd is in de inzet van een internet scan. Bij integriteitsgevoelige functies, zoals een managementfunctie, is het extra belangrijk doordat deze kandidaten het gezicht kunnen worden van een organisatie. Het is ook heel belangrijk bij functies waar de toekomstige werknemer toegang krijgt tot gevoelige bedrijfsinformatie.

De internet scan zorgt ervoor dat de werkgever van te voren weet of de kandidaat bijvoorbeeld ongepaste inhoud deelt op social media of online een uitgesproken politieke mening heeft. Het is van belang dat de kandidaat niet chantabel is als gevolg van bepaalde informatie op het internet.

Deze check komt het meeste terug in de financiële en zakelijke sector. Deze bedrijven willen de risico’s van bijvoorbeeld imagoschade beperken. Daar draagt de internet scan aan bij.

DataExpert levert tijdens deze check alleen feitelijke en 100% betrouwbare informatie aan in de vorm van een rapport. Dit rapport bestaat uit de gevonden URL’s en hierbij een korte beschrijving. Deze bevindingen worden via DISA’s International screening software gedeeld met de werkgever.

Check onze privacy statement

De gemiddelde doorlooptijd van de internet scan is gemiddeld tussen 24 en 72 uur. DataExpert is in staat om de resultaten snel op te leveren, omdat dit proces gedeeltelijk geautomatiseerd is. Naast het geautomatiseerde gedeelte, is er ook een specialist nodig die de zoekactie uitvoert en de URL’s beoordeelt.

 

Neem contact op

Te vinden op hoofdpagina van account

Waarom kies je wél voor het screenen van personeel?

Grip op risico's

Met screening weet je wie je aanneemt. Je verkleint risico's, voorkomt mis-hires en bespaart kosten op de lange termijn. Zo bouw je aan een betrouwbare organisatie.

Vertrouwen & veiligheid

Een gescreend team zorgt voor een veilige werkomgeving. Onze processen zijn ISO-gecertificeerd, waardoor je zeker bent van kwaliteit, betrouwbaarheid en zorgvuldige omgang met gegevens.

Ondersteuning

Binnen 5 werkdagen ontvangen beide partijen het screeningsrapport en je kunt 24/7 de voortgang volgen. Dankzij onze integratie mogelijkheden, zoals AFAS, is het proces efficiënt en eenvoudig in te richten. Ons support team staat voor je klaar van 08:00 tot 18:00.

Waarom een internet scan via DISA?

 

  •  DISA ontzorgt: Zodra de (potentiële) medewerker zijn persoonsgegevens heeft opgegeven, neemt DISA jou het werk uit handen. Onze partner voert de check binnen 1 werkdag uit, waarna het wordt verwerkt met het screeningsrapport.
  •  DISA voldoet aan wet- en regelgeving: Door onze eigen Privacy Counsel, aparte Data Protection Officer (DPO) en een eigen verwerkingsregister is Validata in staat om altijd te voldoen aan alle wet- en regelgeving omtrent employment screening.
  •  Is specialist in personeel screenen: DISA is specialist in het screenen van personeel. Door onze jarenlange ervaring bieden wij een snel en efficiënt screeningsproces.

 

Demo sweden mobile

Vraag een gratis demo aan!

Wil je meer weten over onze employment screening software? Vraag dan gratis en vrijblijvend een demo aan.

Vraag demo aan

Personeel screenen met DISA

Een succesvolle organisatie valt of staat met de juiste medewerkers. Weet daarom wie je binnenhaalt en behoudt. Employment screening biedt meer zekerheid en vertrouwen. DISA biedt, binnen het online screening platform, de mogelijkheid om voor verschillende sectoren, afdelingen en functies andere screeningsprofielen te gebruiken. Deze kunnen naar wens aangemaakt worden in lijn met het beleid van jullie als werkgever.

Bekijk alle screening checks