Sollicitanten screenen
Wat wil je weten?
Waarom sollicitanten screenen?
- Voorkom een mis-hire: Een mis-hire kan grote imago- en financiële schade veroorzaken. De meeste organisaties kiezen voor employment screening vanuit risicomanagement en het belang hiervan.
- Wees verzekerd van integriteit: Door betrouwbare en integere medewerkers in dienst te nemen en te behouden, kan een organisatie continu kwaliteit bieden en duurzaam blijven groeien.
- Voldoe aan relevante wet- en regelgeving: Door ons beveiligde online systeem, onze partnerships met dataleveranciers, onze eigen Legal manager en security & compliance officer, voldoet jouw organisatie altijd aan alle relevante wet- en regelgeving.
Waarom een screening software?
- Ontzorgen HR-afdeling: Nadat een kandidaat in het systeem van DISA is aangemeld en het juiste screeningsprofiel is gekozen, nemen wij al het werk uit handen.
- Efficiëntie en tijdsbesparing: Door onze samenwerking met meerdere dataleveranciers, is onze gemiddelde doorlooptijd 5 werkdagen. Zo bespaart jouw HR-afdeling tijd en weet jij snel wie je aanneemt.
- Kostenbesparing: Jouw organisatie bespaart kosten doordat DISA haar netwerk en slimme koppelingen inzet om snel inzicht te krijgen in de juiste gegevens. Hierdoor is een screening van DISA goedkoper dan de verborgen kosten die een in-house screening met zich meebrengt.
Hoe werkt het?
De screening software van DISA werkt eenvoudig en snel. Na het aanmaken van een account, kies je een screeningsprofiel en vul je de contactgegevens van de kandidaat in. Vervolgens nemen wij contact op met de kandidaat en daarna levert de kandidaat de benodigde gegevens bij ons aan in onze software. Wanneer wij alle gegevens hebben ontvangen, start de screening.
Veiligheid en gemak staat voorop bij DISA
DISA voldoet aan de eisen zodals gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en heeft een Data Protection Officel (DPO) aangesteld. Op het gebied van beveiliging van de software en het screeningsproces hanteert DISA strenge kaders die periodiek getoetst worden door onafhankelijke partijen.
AVG compliant screenen
AVG proof verwijst naar de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat onze screening software voldoet aan de vereisten van de AVG. DISA verwerkt bepaalde persoonsgegevens op basis van de instructies van de opdrachtgever, die verwerkingsverantwoordelijke is.
Desalniettemin heeft DISA als verwerker ook verplichtingen onder de AVG. Denk bijvoorbeeld aan:
Verwerkersovereenkomsten: die dienen getekend te zijn met iedere opdrachtgever. Hierin wordt onder andere de grondslag van de verwerkingsverantwoordelijke benoemd.
- Transparantie: Een bedrijf moet duidelijk informeren over welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom ze deze verzamelen en hoe ze hiermee omgaan.
- Dataminimalisatie: Alleen de gegevens die nodig zijn om een bepaald doel te behalen, mogen worden verzameld.
- Datalekken: Datalekken dienen zo spoedig mogelijk gemeld te worden aan de verwerkingsverantwoordelijke.
Gezien de aard van de werkzaamheden heeft DISA een eigen Privacy Counsel, een aparte Data Protection Officer (DPO) en ook een verwerkingsregister.
Integraties met ATS-/HR-systemen
DISA biedt een geavanceerde API waarmee eenvoudig een koppeling kan worden gerealiseerd met andere software. Dit geeft jou de mogelijkheid om vanuit andere systemen waar je mee werkt te koppelen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een ATS of HR-systeem.
Welke screening checks zijn belangrijk voor jouw bedrijf?
Waarom personeel screenen met DISA?
- Support afdeling: Ons toegewijde support team zit 5 dagen per week van 8 tot 20 uur klaar om jouw vragen te beantwoorden (m.u.v. vrijdag, dan zijn we tot 18 uur geopend).
- Flexibel screenen: Wij begrijpen dat geen maand hetzelfde is. Daarom hanteren we een laag eenmalig opstarttarief om jullie account in orde te maken. Binnen jullie account werken we vervolgens met een saldobundel waarmee jij al jouw screenings betaalt. Wanneer jouw organisatie in de toekomst groeit, groeien wij met jou mee.
- Marktleider: DISA is marktleider in Nederland. DISA volbrengt jaarlijks gemiddeld 17.5 miljoen screenings voor meer dan 55.000 organisaties uitgevoerd in verschillende sectoren en landen.
Nog niet overtuigd? Vraag een gratis demo aan!
