Försäkran om lämplighet och redbarhet

I samband med rekrytering till roller där förtroende, säkerhet och tillförlitlighet är särskilt viktiga kan en försäkran om lämplighet och redbarhet användas som en riskreducerande åtgärd.

Kandidaten fyller i ett frågeformulär med frågor kopplade till exempelvis tidigare anställningar, ekonomisk situation, eventuella intressekonflikter och andra omständigheter som kan påverka lämpligheten för rollen.

Syftet är att ge arbetsgivaren ett bredare beslutsunderlag och möjlighet att identifiera potentiella riskfaktorer i ett tidigt skede av rekryteringsprocessen.

Har du frågor? Kontakta oss Nyfiken på plattformen? Boka en demo

Teamet vid bordet samarbetar med hjälp av en compliance-app för smartphones och ett videosamtal på en bärbar dator, vilket visar på enhetlig integritet.

Ett enkelt sätt att identifiera risker

Genom att inkludera en försäkran om lämplighet och redbarhet i samband med bakgrundskontroller får arbetsgivare ett bredare underlag för att bedöma en kandidats tillförlitlighet och lämplighet för rollen. Kandidaten fyller i ett digitalt frågeformulär och signerar därefter sina svar som en bekräftelse på att uppgifterna lämnats sanningsenligt.

Försäkran fungerar som ett riskförebyggande komplement till övriga bakgrundskontroller och kan bidra till att arbetsgivare får kunskap om exempelvis ekonomiska risker, intressekonflikter eller andra omständigheter som kan vara relevanta för tjänsten.

En försäkran om lämplighet och redbarhet kan bland annat ge insikt i:

eventuella ekonomiska risker
bisysslor och externa uppdrag
involvering i brottsmål eller ekonomiska oegentligheter
omständigheter som kan påverka kandidatens lämplighet eller tillförlitlighet

Alla svar hanteras och lagras i en säker och digital miljö. Kandidaten fyller i sina svar och signerar via sitt personliga konto. DISA behandlar aldrig personuppgifter via post, e-post eller telefon.

Resultatet samlas och inkluderas i den slutgiltiga screeningrapporten. Både arbetsgivare och kandidat kan ta del av rapporten.

Eftersom processen är helt digital kan kandidaten fylla i frågeformuläret när och var det passar bäst.

En försäkran om lämplighet och redbarhet bör spegla både rollen och verksamhetens riskbild. Därför hjälper DISA till att utforma formuläret utifrån de frågor som är relevanta för just er organisation.

Hur kan vi hjälpa er?

Förnamn

Efternamn

E-postadress

Endast jobbmail, ej privata mailadresser

Telefonnummer

Företag

Dossiernummer

Hitta ditt dossiernummer i ditt konto

Meddelande

Jag samtycker till sekretesspolicy

Exempel på frågor som kan ingå

En försäkran om lämplighet och redbarhet kan innehålla frågor inom flera olika områden beroende på roll, ansvar och verksamhetens riskbild. Frågorna syftar till att ge arbetsgivaren ett bredare beslutsunderlag och identifiera eventuella omständigheter som kan vara relevanta för tjänsten.

Har du besvarat frågorna sanningsenligt och efter bästa förmåga?
Finns det omständigheter i din bakgrund som kan påverka din tillförlitlighet eller lämplighet för rollen?
Har du varit involverad i brottsmål eller ekonomiska rättsprocesser?
Har du eller något av dina bolag tidigare försatts i konkurs?
Är din ekonomiska situation stabil i förhållande till inkomster och tillgångar?
Har du tidigare blivit avstängd, uppsagd eller fått en anställning avslutad av domstol?
Har du externa uppdrag, styrelseengagemang, bisysslor eller andra aktiviteter utöver din huvudsakliga anställning?
Finns det omständigheter som kan innebära en intressekonflikt?

Frågorna besvaras vanligtvis med ja eller nej, med möjlighet för kandidaten att lämna kompletterande information vid behov.

Det är även möjligt att anpassa försäkran med verksamhetsspecifika frågor utifrån organisationens behov.

Digitalt, säkert och smidigt

Kandidaten kommer åt frågorna genom DISA:s plattform. Informationen hanteras tryggt och kan enkelt kombineras med DISA:s andra bakgrundskontroller. Allt på ett ställe.

Läs mer om vår programvara Vill du se vår plattform? Boka en demo

Ett viktigt komplement till registerkontroller

Registerkontroller visar inte alltid hela bilden. Genom att låta kandidaten själv besvara frågor om exempelvis ekonomisk situation, bisysslor, tidigare arbetsrelationer och eventuella intressekonflikter får arbetsgivaren ett bredare beslutsunderlag inför rekrytering.

Det hjälper organisationer att identifiera potentiella riskfaktorer tidigt och fatta tryggare rekryteringsbeslut.

Hur fungerar DISA:s plattform?

Steg 1: Logga in

Ange användarnamn och lösenord.
Steg 2: Välj rätt kontrollprofil

Vilka bakgrundskontroller behöver kandidaten genomföra? Alla roller kräver inte samma nivå av screening. I DISA:s plattform kan ni utforma och välja mellan olika kontrollprofiler anpassade efter roll, ansvar och risknivå.
Steg 3: Uppgifter om kandidaten

Ange kandidatens uppgifter.
Steg 4: Personen kontrolleras

Kandidaten får ett e-postmeddelande med inloggningsuppgifter till vår plattform där hen genomför bakgrundskontrollen.
Steg 5: Uppgifter verifieras

DISA verifierar uppgifterna som kandidaten lämnat.
Steg 6: Kontroll genomförd

Både du och kandidaten får ett meddelande om att granskningsrapporten är genomförd och redo att laddas ned.

Ett tryggare sätt att rekrytera

Vi hanterar hela processen

När ni har registrerat kandidaten och valt rätt kontrollprofil tar DISA hand om hela screeningprocessen. Resultatet sammanställs i en tydlig screeningrapport där även försäkran om lämplighet och redbarhet kan inkluderas.

Anpassat efter er verksamhet

Alla organisationer har olika behov och riskbilder. Därför kan försäkran anpassas med verksamhetsspecifika frågor utifrån era interna krav, policys och roller.

Specialister på bakgrundskontroller

DISA har möjlighet att genomföra bakgrundskontroller i över 175 länder. Våra processer är utformade för att vara effektiva, rättssäkra och anpassade efter aktuella lagar och regelverk.

Två kollegor pratar om bakgrundskontroller i en korridor

Olika verksamheter kräver olika lösningar

DISA erbjuder flexibla bakgrundskontroller som kan anpassas efter organisationens behov, interna krav och aktuella tjänster. Oavsett om ni behöver en enklare kontroll eller en mer omfattande screening hjälper vi er att skapa en process som passar er verksamhet.

Utforska våra lösningar

“Genom att använda DISAs digitala lösning för bakgrundskontroller vet vi att klienternas och de sökandes personuppgifter alltid är i tryggt och säkert förvar. Boardtalk har också mycket noggranna rutiner när det handlar om uppgiftsbehandling. Vi ser till att känslig information inte skickas fram och tillbaka om det inte är absolut nödvändigt. Vi informerar exempelvis våra klienter endast om DISA hittar oegentligheter i resultaten när vi har tagit emot och analyserat de sökandes kontrollrapporter.”

Mats Holmberg
Partner & Finance
Boardtalk

“DISA är alltid flexibel. Om något förändras, oavsett om det är på global eller lokal nivå, agerar de därefter. De kan vår rekryteringsprocess utan och innan, och därför kan de snabbt komma med bra lösningar.”

Ilze Lamers
HR-chef för Nordeuropa
Michael Page

”DISAs system för bakgrundskontroller är mycket enkelt att använda. Vi kan använda systemet på våra telefoner, surfplattor eller bärbara datorer, vilket ger oss möjlighet att begära och övervaka kontroller var som helst. Med DISA hjälper vi våra slutkunder att minimera riskerna genom att anställa rätt personer.”

Level Up Consulting

“Att arbeta med DISA internationellt hjälper oss att screena alla kandidater på samma sätt. Systemet är enkelt att använda och eftersom man kan skapa olika screeningprofiler per land är det lätt att anpassa till lokala regler och förordningar (t.ex. datalagring i EER).”

Worldline

För oss är det väldigt viktigt att anställa personer som har integritet. Eftersom vi arbetar med finansiella tjänster gör vi flera olika bakgrundskontroller. Det gör också att vi själva kan känna oss lugna. Därför använder vi DISA. De gör processen för riskeliminering enkel och smidig.

Tobias Lindh
Ordförande för de Nordiska och Baltiska sektionerna
Adyen

Vi använder DISA för våra bakgrundskontroller och upplever processen som smidig och pålitlig. Det sparar oss tid och ger en trygghet i våra leveranser mot kund.

Filip Norén
Säljansvarig
Epico

Utforska fler bakgrundskontroller

Olika roller och verksamheter innebär olika risknivåer. Därför erbjuder DISA flera typer av bakgrundskontroller som kan kombineras och anpassas efter verksamhetens behov.