Vad är kreditupplysning?
En kreditupplysning är en sammanställning av information om en persons ekonomiska historia och nuvarande ekonomiska situation. Den ger en samlad bild av personens kreditvärdighet och förmåga att betala sina skulder i tid.
Kreditinformation används ofta av långivare, hyresvärdar och arbetsgivare för att bedöma risk inför ekonomiska avtal och anställningar.
Vid rekrytering används kreditupplysningar främst i roller med ekonomiskt ansvar, där det är viktigt att göra en utförlig riskbedömning.
Kreditupplysning i rekryteringsprocessen – vad behöver du tänka på?
Att använda kreditupplysning i rekryteringsprocessen handlar inte bara om att ta fram information, utan om att göra rätt bedömningar i rätt skede. Här går vi igenom vad du behöver tänka på före, under och efter en kreditupplysning.
Innan du gör en kreditupplysning vid rekrytering
Innan du gör en kreditupplysning bör du ha en tydlig screeningpolicy på plats. Policyn hjälper dig att definiera vilka roller som kan motivera en kreditupplysning, när kontrollen ska göras och hur resultatet ska hanteras i rekryteringsprocessen.
Det gör det enklare att säkerställa att kreditupplysningen bara används när den är relevant och proportionerlig för den aktuella tjänsten. Det gäller framför allt seniora roller där kandidaten kommer att ha ekonomiskt ansvar:
För roller med ansvar för företagets eller kunders ekonomiska tillgångar kan kreditupplysning vara relevant. Det gäller till exempel ekonomichefer, revisorer, banktjänstemän och finansiella rådgivare.
Kreditupplysning kan vara relevant för ledande roller med budgetansvar, beslutsmandat eller ansvar för företagets tillgångar. Det kan till exempel gälla ekonomichefer, finanschefer, inköpschefer, verksamhetschefer eller andra seniora roller med ekonomiskt ansvar.
Kreditupplysning kan vara relevant för roller där personen har mandat att fatta inköpsbeslut, godkänna kostnader eller hantera företagets tillgångar. Det kan till exempel gälla inköpare, upphandlare, platschefer, butikschefer eller andra roller med ansvar för resurser och ekonomiska beslut.
Kreditupplysning kan vara relevant för roller där personen hanterar känslig information, säkerhetsklassade miljöer eller andra skyddsvärda tillgångar. Det kan till exempel gälla säkerhetschefer, IT-chefer, systemadministratörer eller andra roller med hög åtkomst och stort förtroende.
Får arbetsgivare göra en kreditupplysning?
Ja, arbetsgivare får göra en kreditupplysning vid rekrytering – men bara när det finns ett tydligt behov kopplat till tjänsten.
Vad säger kreditupplysningslagen?
Kreditupplysningslagen och GDPR styr hur kreditupplysningar får användas vid rekrytering. Det krävs ett legitimt behov, och kandidaten ska informeras i förväg.
Uppgifterna får bara användas för sitt syfte och ska hanteras konfidentiellt. Kontrollen behöver också vara relevant och inte mer omfattande än nödvändigt.
Vill du läsa mer om lagkrav, GDPR och samtycke?
Hur gör man en kreditupplysning?
När du genomför bakgrundskontroller tillsammans med DISA kan du inkludera kreditupplysning som en del av processen. Du väljer själv hur kontrollen ska utformas och vilka uppgifter som ska ingå, till exempel om den ska omfatta bolagsengagemang eller fastighetsinnehav. Kreditupplysning görs vanligtvis i ett sent skede av rekryteringsprocessen, när en kandidat är aktuell för anställning.
Kreditupplysningen genomförs via dataleverantören Creditsafe, som sammanställer information från bland annat offentliga register, Kronofogden och andra relevanta källor. För internationella rekryteringar hämtas motsvarande uppgifter från lokala datakällor i respektive land.
Vilken information visar en kreditupplysning?
En kreditupplysning visar uppgifter om kandidatens ekonomiska historik och aktuella ekonomiska situation. Den innehåller till exempel betalningsanmärkningar, skulder, inkomstuppgifter och bolagsengagemang.
Informationen ger en samlad bild av kandidatens betalningsförmåga och ekonomiska åtaganden. Vilka uppgifter som hämtas in behöver alltid utgå från syftet med kontrollen och den aktuella tjänsten.
Så tolkar du resultatet
En kreditupplysning ger värdefull information, men den behöver förstås i rätt sammanhang. En enskild uppgift ger sällan hela bilden, och informationen bör därför vägas in tillsammans med andra delar av rekryteringsprocessen.
Om något i kreditupplysningen väcker frågor rekommenderar vi att du stämmer av med kandidaten. Det ger hen möjlighet att förklara sin situation och gör det lättare att förstå informationen på ett korrekt sätt.
Använd kreditupplysningen som en del av en samlad bedömning av kandidaten, inte som ett enskilt beslutsunderlag. En kreditupplysning visar historik, men säger inte allt om en persons nuvarande situation eller framtida beteende.
Så kommer du igång med bakgrundskontroller
Kreditupplysning är sällan en fristående kontroll, utan används oftast som en del av en bredare bakgrundskontroll i rekryteringsprocessen. Genom att kombinera flera typer av kontroller får du en mer komplett bild av kandidaten och kan fatta mer välgrundade beslut.
Vill du förstå hur olika bakgrundskontroller hänger ihop och när de bör användas?
Har du frågor om bakgrundskontroller?
Kontakta vårt säljteam så hjälper vi dig vidare.