Identitetskontroll
Med en identitetskontroll säkerställer ni att kandidaten är den person hen uppger sig vara och att ID-handlingen är giltig och äkta.
Identitetskontroll är en grundläggande del av DISA:s bakgrundskontroller. Vi verifierar identiteten genom granskning av pass, ID-kort, körkort och uppehållstillstånd – både nationellt och internationellt.
Varför är det viktigt att verifiera en kandidats identitet?
Att verifiera en kandidats identitet handlar inte bara om att kontrollera en ID-handling. Det handlar om att säkerställa att hela rekryteringsprocessen bygger på rätt person.
Utan en korrekt identitet ökar risken för felrekrytering, bedrägerier och andra konsekvenser som kan påverka både säkerhet och verksamhet negativt.
Verifiering av identitetshandlingar genom vår partner Mitek
Mitek är en internationell leverantör av lösningar för digital identifiering och verifierar identitetshandlingars äkthet och giltighet genom avancerad teknik. DISA har samarbetat med Mitek för att verifiera identitshandlingar under många år. Mitek kontrollerar även om pass eller ID-kort förekommer i VIS (Verification Identification System) samt i internationella KLPD- och Interpolregister över stulna eller saknade dokument.
Så fungerar en identitskontroll
- Kandidaten identifierar sig digitalt via DISA:s säkra plattform.
- Pass, nationellt ID-kort eller uppehållstillstånd fotograferas direkt i mobilen eller laddas upp på datorn.
- Identitetshandlingen verifieras med stöd av DISA:s partner Mitek.
- Kontrollen omfattar bland annat dokumentets äkthet och giltighet.
- Verifiering sker även mot VIS-registret för att identifiera dokument som rapporterats som stulna eller saknade.
- Identitetskontrollen kan kompletteras med digital personidentifiering via ansiktsigenkänning för att säkerställa att handlingen tillhör rätt person.
- Resultatet sammanställs i DISA:s screeningrapport.
Vill du se hur plattformen fungerar?
ID-kontroll enligt riktlinjerna i GDPR
DISA hjälper företag att genomföra identitetskontroller med säker hantering av personuppgifter och dokumentation enligt gällande dataskyddsregler och GDPR.
För att uppfylla GDPR och gällande dataskyddsregler raderas bilder på identitetshandlingar från DISA:s system inom 14 dagar efter slutförd ID-kontroll.
Komplettera med kontroll av arbetstillstånd
Att säkerställa rätten att arbeta i Sverige är en viktig del av en trygg och säker rekryteringsprocess. Arbetsgivare som anställer personer utan giltigt arbetstillstånd riskerar sanktionsavgifter och andra konsekvenser.
DISA hjälper företag att komplettera identitetskontroller med verifiering av arbetstillstånd och dokumentation kopplad till rätt att arbeta i landet. Genom säkra och effektiva processer får arbetsgivare bättre stöd i att uppfylla gällande krav vid rekrytering och anställning.
Varför ska min organisation göra ID-kontroller via DISA?
Digital identitetskontroll
Säker verifiering av identitetshandlingar vid rekrytering och anställning.
Trygg hantering av personuppgifter
DISA hanterar identitetskontroller enligt GDPR och gällande dataskyddsregler.
Smidig verifiering med stöd av Mitek
DISA samarbetar med Mitek för kontroll av identitetshandlingars äkthet och giltighet.
Företag som använder DISA
“DISA är alltid flexibel. Om något förändras, oavsett om det är på global eller lokal nivå, agerar de därefter. De kan vår rekryteringsprocess utan och innan, och därför kan de snabbt komma med bra lösningar.”
Ilze Lamers
”DISAs system för bakgrundskontroller är mycket enkelt att använda. Vi kan använda systemet på våra telefoner, surfplattor eller bärbara datorer, vilket ger oss möjlighet att begära och övervaka kontroller var som helst. Med DISA hjälper vi våra slutkunder att minimera riskerna genom att anställa rätt personer.”
Level Up Consulting
“Att arbeta med DISA internationellt hjälper oss att screena alla kandidater på samma sätt. Systemet är enkelt att använda och eftersom man kan skapa olika screeningprofiler per land är det lätt att anpassa till lokala regler och förordningar (t.ex. datalagring i EER).”
Worldline
För oss är det väldigt viktigt att anställa personer som har integritet. Eftersom vi arbetar med finansiella tjänster gör vi flera olika bakgrundskontroller. Det gör också att vi själva kan känna oss lugna. Därför använder vi DISA. De gör processen för riskeliminering enkel och smidig.
Tobias Lindh
Vi använder DISA för våra bakgrundskontroller och upplever processen som smidig och pålitlig. Det sparar oss tid och ger en trygghet i våra leveranser mot kund.
Filip Norén
Bakgrundskontroller som stärker rekryteringsprocessen
Internationella identitetskontroller
För företag som arbetar med någon form av internationell rekrytering kan identitetskontroller innebära flera utmaningar, exempelvis:
- Kandidater befinner sig i olika länder
- Lokala kontor med gemensamma HR-processer
- Olika dokumenttyper och nationella ID-handlingar
- Verifiering av kandidater som arbetar på distans
- Hantering av lokala regelverk och arbetstillstånd
DISA har lång erfarenhet av internationella bakgrundskontroller och hjälper företag att genomföra kontroller i mer än 175 länder.
Det viktigaste att känna till om bakgrundskontroller
Få svar på vanliga frågor om bakgrundskontroller och rekrytering.
Säker hantering av personuppgifter
Så genomför du bakgrundskontroller enligt GDPR.
Internationella bakgrundskontroller
Praktiska råd för företag som genomför bakgrundskontroller i flera länder.
Kontakta oss
Har du frågor eller funderingar? Fyll i formuläret så kontaktar vi dig.
“Genom att använda DISAs digitala lösning för bakgrundskontroller vet vi att klienternas och de sökandes personuppgifter alltid är i tryggt och säkert förvar. Boardtalk har också mycket noggranna rutiner när det handlar om uppgiftsbehandling. Vi ser till att känslig information inte skickas fram och tillbaka om det inte är absolut nödvändigt. Vi informerar exempelvis våra klienter endast om DISA hittar oegentligheter i resultaten när vi har tagit emot och analyserat de sökandes kontrollrapporter.”
Mats Holmberg
Partner & Finance
Boardtalk