✔ Kontrollera belastningsregister   ✔ Snabb kontrollprocess   ✔ Tryggt och säkert (ISO)

Verifiering av arbetslivserfarenhet och referenskontroll

Hur vet du att uppgifterna i ett CV stämmer? Genom verifiering av arbetslivserfarenhet och referenstagning säkerställer du att kandidatens erfarenheter och meriter stämmer.

Verifiera kandidatens CV med referenskontroll

Referenskontroll hjälper dig att säkerställa att uppgifter om kandidatens arbetslivserfarenhet stämmer. Genom att verifiera tidigare anställningar får du en tydligare bild av kandidatens bakgrund och större trygghet inför rekryteringsbeslutet.

Så här går det till när vi verifierar kandidatens arbetslivserfarenhet:

Kandidaten lämnar kontaktuppgifter till referenspersoner som kan bekräfta kandidatens tidigare arbetslivserfarenhet. Arbetsgivaren väljer själv hur många referenser som ska kontaktas och hur långt tillbaka i tiden referenserna får sträcka sig.

För att säkerställa en tillförlitlig verifiering accepteras endast företagsanknutna e-postadresser. Referenspersoner kontaktas aldrig via privata e-postadresser, såsom Gmail eller Hotmail, eller via mobilnummer.

Referenspersonen får en säker länk till DISA:s plattform där uppgifter om kandidatens anställning verifieras genom ett digitalt formulär.

Formuläret används för att verifiera uppgifter om kandidatens anställning, exempelvis arbetsgivare, befattning och anställningsperiod. Frågornas utformning kan anpassas efter verksamhetens behov och kompletteras med en försäkran om lämplighet och redbarhet som kandidaten själv fyller i.

När svaren har inkommit sammanställs resultatet och inkluderas i screeningrapporten.

Har du frågor eller funderingar? Kontakta våra specialister

Endast jobbmail, ej privata mailadresser
Hitta ditt dossiernummer i ditt konto
Två personer genomför en avslappnad arbetsintervju

Vikten av kontrollera arbetslivserfarenhet

DISA har undersökt ämnet genom att fråga 1 500 personer i Nederländerna om deras erfarenheter. Resultatet visar att felaktigheter är vanligare än många tror:

  • Arbetslivserfarenhet (36 %)
    Tidigare roller, ansvarsområden eller erfarenheter överdrivs eller hittas på.
  • Kompetenser (33 %)
    Tekniska färdigheter, certifieringar eller språkkunskaper framställs som mer omfattande än de är.
  • Längden på tidigare anställningar (21 %) Anställningsperioder justeras för att dölja korta anställningar eller luckor i CV.
  • Tidigare arbetsgivare (12 %)
    Uppgifter om tidigare arbetsgivare kan vara missvisande eller felaktiga.
Två kvinnliga kollegor arbetar tillsammans

Kontroller görs direkt med en aktiv anställd eller HR-avdelningen

Om den angivna referenspersonen inte längre arbetar kvar i organisationen ombeds kandidaten lämna kontaktuppgifter till företagets HR-avdelning eller annan behörig representant för att verifiera anställningen.

Har du andra frågor om kontrollen?

 

Trygg och flexibel verifiering av arbetslivserfarenhet med DISA

ikon med godkända checkar

Flexibelt upplägg utifrån era behov

Ni väljer själva hur verifieringen ska utformas. Bestäm hur många referenser som ska kontaktas, hur långt tillbaka i tiden kontrollen ska omfatta och vilka uppgifter som ska verifieras.

Hänglås

Säker och digital verifieringsprocess

Alla referenskontroller genomförs i DISA:s GDPR-säkra plattform. För att säkerställa tillförlitliga svar accepteras endast företagsanknutna kontaktuppgifter till referenspersoner, och all kommunikation sker digitalt och spårbart.

jordglob

Internationella bakgrundskontroller

DISA har lång erfarenhet av att verifiera arbetslivserfarenhet både i Sverige och internationellt. Det spelar alltså ingen roll om kandidaten tidigare har arbetat i Sverige eller utomlands.

Arbetsgivaren bedömer kompetensen, DISA verifierar fakta

En referenskontroll kan inte avgöra vem du ska anställa. Kompetens, potential och lämplighet för rollen bedöms bäst av arbetsgivaren. DISA:s uppgift är att verifiera faktauppgifter om kandidatens arbetslivserfarenhet. 

På så sätt får du större trygghet i att informationen som ligger till grund för ditt rekryteringsbeslut är korrekt.

Exempel på tidigare arbetslivserfarenhet som kan verifieras:

  • Arbetsgivare
  • Befattning och roll
  • Anställningsperiod
  • Övriga faktauppgifter som är relevanta för tjänsten

Frågornas utformning och innehåll kan anpassas efter verksamhetens behov och önskemål.

Michelle Piergoelam VALIDATASEPT24 103 scaled

Grunden för bakgrundskontroller

Vill du fördjupa dina kunskaper om bakgrundskontroller? I vårt white paper får du en introduktion till varför bakgrundskontroller genomförs, vad de kan omfatta och hur de kan bidra till tryggare rekryteringsbeslut.

Vad säger våra kunder?

“Genom att använda DISAs digitala lösning för bakgrundskontroller vet vi att klienternas och de sökandes personuppgifter alltid är i tryggt och säkert förvar. Boardtalk har också mycket noggranna rutiner när det handlar om uppgiftsbehandling. Vi ser till att känslig information inte skickas fram och tillbaka om det inte är absolut nödvändigt. Vi informerar exempelvis våra klienter endast om DISA hittar oegentligheter i resultaten när vi har tagit emot och analyserat de sökandes kontrollrapporter.”

Boardtalk Logo 444x456

Mats Holmberg
Partner & Finance
Boardtalk

“DISA är alltid flexibel. Om något förändras, oavsett om det är på global eller lokal nivå, agerar de därefter. De kan vår rekryteringsprocess utan och innan, och därför kan de snabbt komma med bra lösningar.”

Michael Page square

Ilze Lamers
HR-chef för Nordeuropa
Michael Page

”DISAs system för bakgrundskontroller är mycket enkelt att använda. Vi kan använda systemet på våra telefoner, surfplattor eller bärbara datorer, vilket ger oss möjlighet att begära och övervaka kontroller var som helst. Med DISA hjälper vi våra slutkunder att minimera riskerna genom att anställa rätt personer.”

Level up consulting logo

Level Up Consulting

“Att arbeta med DISA internationellt hjälper oss att screena alla kandidater på samma sätt. Systemet är enkelt att använda och eftersom man kan skapa olika screeningprofiler per land är det lätt att anpassa till lokala regler och förordningar (t.ex. datalagring i EER).”

Equens Worldline square

Worldline

För oss är det väldigt viktigt att anställa personer som har integritet. Eftersom vi arbetar med finansiella tjänster gör vi flera olika bakgrundskontroller. Det gör också att vi själva kan känna oss lugna. Därför använder vi DISA. De gör processen för riskeliminering enkel och smidig.

Adyen logo

Tobias Lindh
Ordförande för de Nordiska och Baltiska sektionerna
Adyen

Vi använder DISA för våra bakgrundskontroller och upplever processen som smidig och pålitlig. Det sparar oss tid och ger en trygghet i våra leveranser mot kund.

Epico

Filip Norén
Säljansvarig
Epico

Fler bakgrundskontroller

Skräddarsydda kontrollprofiler efter dina behov.

Vill du veta mer?

Kontakta oss för att få veta mer om hur verifiering av arbetslivserfarenhet och referenskontroller fungerar i praktiken.

Endast jobbmail, ej privata mailadresser
Hitta ditt dossiernummer i ditt konto