Kontroll av arbetstillstånd

Det kan vara svårt att som arbetsgivare hålla koll på alla lagar och regler. Både vad som gäller idag och om det kommer lagändringar som drabbar din verksamhet. Med DISA får du inte bara en lösning som följer dagens lagar och regler, utan en lösning som fokuserar på framtiden. 

Arbetstillståndskontroller har en begränsad giltighetstid. Med hjälp av ett utgångsdatum kan du ställa in en påminnelse i dina egna system för när en ny kontroll behöver göras. På det sättet kan du vara säker på att dina anställda alltid har giltiga dokument. 

Förutom att kontrollera rätten att arbeta kan vi även kontrollera identitshandlingar. För att fullständigt bekräfta en persons identitet och säkerställa att handlingarna tillhör rätt person måste arbetstillståndskontrollen alltid genomföras i kombination med en identitetskontroll. Kombinationen gör det möjligt för oss att göra en dubbelkontroll och på ett tillförlitligt sätt verifiera den anställdes identitet. Genom att kontrollera både rätten att arbeta och identiteten erbjuder vi en heltäckande och säker lösning för arbetsgivare. 

Ett arbetstillstånd är ett tillstånd som krävs för att personer från länder utanför EU/EES ska få arbeta i Sverige. Som arbetsgivare är det viktigt att veta att arbetstillståndet ger den anställde både rätt att arbeta och rätt att bo i Sverige längre än de tre månader som annars är gränsen. 

Tillståndet kan beviljas för högst två år åt gången, men inte för längre tid än anställningen varar. De första två åren knyts arbetstillståndet till en specifik arbetsgivare och ett visst slag av arbete. Efter två år är tillståndet endast knutet till visst slag av arbete. Detta innebär att du som arbetsgivare har ett särskilt ansvar att kontrollera att arbetstillståndet är giltigt och täcker den aktuella anställningen. 

För att en person från ett land utanför EU/EES ska få arbetstillstånd i Sverige krävs ett nära samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagare. Som arbetsgivare spelar du en central och nödvändig roll i ansökningsprocessen. 

Det är arbetsgivaren som påbörjar ansökan hos Migrationsverket efter att arbetstagaren skrivit på anställningsavtalet. Arbetstagaren kan alltså inte ansöka på egen hand utan arbetsgivarens medverkan. Den som ansöker om arbetstillstånd för första gången ska göra det medan den befinner sig utanför Sverige, annars kan ansökan komma att avslås. Tillståndet måste vara klart och infört i passet före inresan Migrationsverket, vilket innebär att personen inte kan börja arbeta innan tillståndet är beviljat. 

Nej, som arbetsgivare behöver du inte kontrollera arbetstillstånd för EU/EES-medborgare. EU/EES-medborgare har rätt att arbeta, driva eget företag, studera eller bo i Sverige utan uppehållstillstånd eller arbetstillstånd. De kan börja arbeta direkt när de har kommit till Sverige. 

Det räcker att du som arbetsgivare kontrollerar att personen är EU/EES-medborgare genom ett giltigt pass eller nationellt identitetskort. EU/EES-medborgare har rätt att vistas i Sverige i upp till tre månader utan att behöva uppfylla några särskilda krav, så länge de har ett giltigt pass eller nationellt identitetskort där deras medborgarskap framgår. 

Observera dock att personer som har uppehållstillstånd i ett annat EU-land men inte är EU-medborgare kan ha andra regler. I dessa fall bör du kontrollera personens specifika situation och rätt att arbeta i Sverige. 

Ja, om arbetstillstånd krävs. Som arbetsgivare har du ansvar för att säkerställa att en person har rätt att arbeta i Sverige innan anställning påbörjas. 

Om en arbetsgivare uppsåtligen eller av oaktsamhet anställer en utlänning som saknar rätt att vistas eller arbeta i Sverige kan detta leda till böter eller, i allvarliga fall, fängelse. Utöver detta kan arbetsgivaren påföras en särskild sanktionsavgift per person som saknar rätt att arbeta i Sverige. 

Ett uppehållstillstånd ger en person rätt att vistas i Sverige under en viss tid. Ett arbetstillstånd ger rätt att arbeta i Sverige. Dessa två tillstånd är inte samma sak och fyller olika funktioner. 

En person kan ha uppehållstillstånd utan att ha rätt att arbeta, till exempel vid studier eller som anhörig i vissa fall. För att få arbeta krävs då ett särskilt arbetstillstånd eller att rätten att arbeta framgår av uppehållstillståndet. 

För många personer från länder utanför EU/EES krävs både uppehållstillstånd och arbetstillstånd, ofta i form av ett kombinerat tillstånd. Rätten att arbeta är då knuten till specifika villkor, såsom yrke, arbetsgivare och anställningstid. 

EU/EES-medborgare behöver varken arbetstillstånd eller uppehållstillstånd för att arbeta i Sverige, eftersom de omfattas av reglerna om fri rörlighet.