19 mars, 2025
Vilka är trenderna inom bakgrundskontroller 2025?
En återkommande trend från förra året är internationalisering. Internationalisering kommer att vara viktig även i kartläggningen av sysselsättning under 2025. Nuförtiden är fler och fler företag verksamma över hela världen, och detta ökar behovet av att kontrollera anställdas bakgrund och uppgifter på internationell nivå. Detta sker naturligtvis inte utan utmaningar, eftersom bakgrundskontroller över gränser kan vara en komplex process. Detta beror på att vissa lokala lagar och förordningar måste beaktas.
Och i år samt framåt 2026 kommer vi att se fler lagförändringar gällande kontroll av belastningsregistret i Sverige. Mer om detta hittar du i punkt 7. Först ska vi titta närmare på trenderna inom bakgrundskontroller vid anställning i Sverige 2025.
1. Artificiell intelligens
Artificiell intelligens (AI) fortsätter att förändra världen och inte minst i anställningskontroll. Företag som använder AI i sina rekryteringsprocesser har en 75% minskning av rekryteringstiden. Även om vi redan har sett framsteg under de senaste åren är vi bara i början av denna utveckling.
År 2025 kommer fokus på utveckling av AI inom bakgrundskontroller vid anställning bara att öka. Företag som integrerar AI kan inte bara kontrollera sökandes uppgifter snabbare, utan också mer exakt. Detta gör AI till ett viktigt verktyg för moderna organisationer.
2. Distans- och/eller hybridarbete
I och med ökningen av distansarbete har flexibilitet blivit en viktig fråga för arbetsgivare. Denna utveckling medför också nya risker. Distans- eller hybridanställda är ofta mindre synliga inom en organisation, vilket ökar vikten av noggranna kontrollprocesser.
År 2025 kommer regelbundna bakgrundskontroller i arbetslivet att bli en alltmer framträdande trend. Genom att genomföra regelbundna bakgrundskontroller kan företag säkerställa sina anställdas integritet och pålitlighet, oavsett var de arbetar.
3. Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)
Dataskyddslagstiftning som GDPR blir allt viktigare, i takt med att allt fler människor och företag värdesätter en korrekt och säker behandling av personuppgifter. År 2025 kommer reglerna att skärpas ytterligare, med den nyligen antagna europeiska AI-akten som riktlinje. Lagstiftningen reglerar inte bara hur AI får användas för personuppgifter, utan ställer också strängare krav på efterlevnad. För företag som verkar internationellt är det avgörande att hålla sig informerade om denna utveckling.
Trots att GDPR är en europeisk lag ser vi att många länder utanför EU också strävar efter en likvärdig nivå av dataskydd. Eftersom många företag gör internationell bakgrundskontroll är det viktigt att organisationer som är baserade eller erbjuder tjänster inom EU följer de strikta reglerna för behandling av personuppgifter, oavsett var de befinner sig. Detta säkerställer att kontrollprocesserna blir alltmer konsekventa. Det är precis på detta område som DISA kan underlätta för organisationer.
Lär dig om hur du gör bakgrundskontroll enligt GDPR. Ladda ner vår white paper nedan.
4. Integration with ATS and HR systems
Digitaliseringen kommer att ha högsta prioritet även 2025. Trenden kommer att fortsätta där företag kopplar sina Applicant Tracking Systems (ATS) och HR-verktyg till bakgrundskontrollslösningar. Detta gör kontrollprocessen mindre felbenägen och mer effektiv. Online plattformar för bakgrundskontroller spelar en viktig roll i detta, eftersom de stöder företag i att integrera och förbättra anställningsprocessen. Digitaliseringen är framtiden och ett välintegrerat system är oumbärligt.
5. Cybersäkerhet
Cybersäkerhet är ett välkänt fenomen. Det är därför inte förvånande att det är en viktig punkt för 2025. Med den växande mängden personuppgifter är det viktigt att organisationer kontinuerligt förbättrar sina säkerhetsåtgärder. Dessutom är ökande regleringar en anledning för företag att investera i säkerhetssystem och plattformar för att garantera säkerheten.
Det krävs strikta åtgärder för dataskydd, där strikta åtkomstkontroller och tvåfaktorsverifiering är avgörande. Denna trend hänger samman med det förtroende som kunder och kandidater har för ett företag. DISA spelar en viktig roll i detta genom att tillhandahålla en säker kontrollmiljö, vilket gör oss till den rätta partnern för tillförlitliga och helt säkra lösningar för bakgrundskontroller av anställda. Läs mer om cybersäkerhet och hur du kan förebygga risker i din organisation.
6. Utökade bakgrundskontroller hos kommuner
Fler svenska kommuner vill införa mer omfattande bakgrundskontroller vid anställning, särskilt för tjänster inom vård, skola och omsorg. Detta sker som en reaktion på ökade krav på säkerhet och trygghet inom den offentliga sektorn.
Under 2025 förväntas fler kommuner implementera mer systematiska kontroller av anställda, inklusive regelbundna uppföljningar under anställningstiden. Detta är ett steg framåt mot en ännu mer omfattande bakgrundskontroll, som vi hoppas på sikt kan komma att omfatta fler sektorer inom både offentlig och privat verksamhet.
7. HD beslutar att begränsa tillgången till rättsdatabaser
Högsta domstolen har beslutat att begränsa tillgången till rättsdatabaser med känsliga personuppgifter. Detta påverkar arbetsgivares möjlighet att snabbt granska rättsliga bakgrunder hos potentiella anställda. Beslutet stärker skyddet av privatpersoners integritet men innebär också att företag måste hitta nya, lagliga sätt att säkerställa att kandidater uppfyller höga säkerhetskrav vid anställning. Det påverkar aktörer som använder sig av rättsdatabaser och kräver en anpassning till GDPR och individens rätt till integritet. Samtidigt skapar det möjligheter för företag att utveckla nya, mer ansvarsfulla och lagliga metoder för bakgrundskontroller. Framåt 2026 kan vi se förändringar i både kontrollprocessen och rapporteringen av registerkontroller.