Vad är en felrekrytering?
En felrekrytering uppstår när den person du anställer inte motsvarar förväntningarna i rollen. Det kan handla om bristande kompetens, fel personlighet för teamet eller att kandidaten inte trivs och väljer att avsluta sin anställning tidigt.
I vissa fall märks det snabbt, men ibland kan det ta månader innan problemen blir tydliga. Oavsett när det upptäcks innebär det extra arbete och ökade kostnader.
Vad kostar en felrekrytering?
Det korta svaret: ofta betydligt mer än du tror.
Kostnaden för en felrekrytering varierar beroende på roll, men det är inte ovanligt att den landar på hundratusentals kronor – och i vissa fall upp mot en miljon. Det gäller särskilt om det handlar om en specialist eller chef.
Kostnaden består ofta av flera delar:
- Tid och resurser som lagts på rekryteringsprocessen
- Kostnader för annonsering
- Eventuell kostnad för extern rekryteringshjälp
- Onboarding av fel person
- Lön och förmåner under anställningstiden
- Produktivitetsbortfall när rollen inte fungerar som tänkt
- Kostnaden för att behöva göra om hela rekryteringsprocessen
Utöver det tillkommer även en hel del “dolda kostnader”, som påverkan på teamet, minskat engagemang och ibland även skadade kundrelationer.
Varför uppstår en felrekrytering?
En felrekrytering beror sällan på en enskild faktor. Ofta handlar det om brister i processen snarare än att kandidaten “var fel från början”. Det kan till exempel handla om en otydlig kravprofil, att magkänslan får styra för mycket eller att kandidatens uppgifter inte verifieras tillräckligt noggrant. I vissa fall spelar även orealistiska förväntningar på rollen in, eller att rekryteringen genomförs under stress och tidspress. När flera av dessa faktorer samverkar ökar risken för att fel person anställs markant.
Hur påverkar en felrekrytering organisationen?
Effekterna av en felrekrytering märks inte alltid direkt, men så småningom börjar problemen märkas. Till en början kan det handla om att prestation uteblir eller att samarbetet i teamet inte fungerar. På sikt kan det leda till:
- Ökad belastning på andra medarbetare som täcker upp för kollegans brister
- Försämrad arbetsmiljö
- Tappad produktivitet
- Missnöje i teamet
På längre sikt kan felrekryteringen även påverka företagets resultat. Försenade projekt, minskad effektivitet och missnöjda kunder är vanliga följder.
Så minskar du risken för felrekrytering
Du kommer aldrig att kunna eliminera risken för en felrekrytering helt, men med rätt arbetssätt kan du minska den rejält.
Börja med en tydlig behovsanalys
Innan du ens publicerar en annons behöver du veta vad och vem du faktiskt söker. Vilken kompetens saknas i teamet? Vad är “måste-krav” och vad är meriterande?
Ju tydligare och mer genomarbetad kravprofilen är från början, desto enklare blir resten av processen.
Arbeta strukturerat i hela processen
En strukturerad rekrytering minskar risken för subjektiva beslut. Använd samma frågor till alla kandidater och utvärdera svaren på ett konsekvent sätt.
Det gör det lättare att jämföra kandidater och fatta mer välgrundade beslut.
Ge en realistisk bild av rollen
En vanlig orsak till att medarbetare slutar tidigt är att verkligheten inte matchar förväntningarna.
Var tydlig med både möjligheter och utmaningar i rollen. Det ökar chansen att kandidaten vet vad den tackar ja till.
Verifiera kandidatens uppgifter
Här gör många företag ett avgörande misstag. Att utgå från att kandidatens uppgifter stämmer kan bli dyrt.
Genom att verifiera utbildning, tidigare anställningar och referenser o.s.v. minskar du risken för obehagliga överraskningar längre fram. Här kan Bakgrundskontrollbakgrundskontroller vara ett värdefullt verktyg.
Se över din onboarding
Alla felrekryteringar beror inte på fel kandidat – ibland handlar det om att personen inte får rätt förutsättningar att lyckas.
En tydlig och genomtänkt onboarding ökar chansen att rekryteringen blir lyckad.
Bakgrundskontroller – en viktig del av rekryteringsprocessen
Bakgrundskontroller är ett effektivt sätt att minska osäkerheten i rekryteringen. De hjälper dig att verifiera fakta och upptäcka eventuella avvikelser i tid.
Med rätt kontroller kan du:
- Säkerställa att kandidatens uppgifter stämmer
- Identifiera risker tidigt
- Fatta tryggare beslut
- Spara tid och resurser på sikt
DISA har lång erfarenhet av att hjälpa organisationer att minska risker i rekryteringsprocessen genom strukturerade och GDPR-säkra bakgrundskontroller. Med rätt verktyg och processer får du ett bättre beslutsunderlag – och minskar risken för kostsamma misstag.
Bygg en tryggare rekryteringsprocess från grunden
Bakgrundskontroller är ett effektivt verktyg för att minska osäkerhet i rekryteringar. I vårt white paper går vi igenom hur du verifierar kandidatuppgifter, identifierar risker och bygger en mer strukturerad process.
Har du frågor om bakgrundskontroller?
Kontakta oss så berättar vi hur du kan arbeta mer träffsäkert med bakgrundskontroller och minska risken för felrekrytering i din organisation.
Vanliga frågor om felrekrytering
En felrekrytering uppstår när en anställd inte lever upp till förväntningarna eller inte passar i rollen eller organisationen. Det kan handla om bristande kompetens, fel personlighet för teamet eller att förväntningarna på tjänsten inte stämmer överens mellan dig och kandidaten.
Kostnaden varierar beroende på roll, men inkluderar allt från rekryteringskostnader och lön till produktionsbortfall och tid som läggs på onboarding. För mer kvalificerade roller kan det handla om mycket stora belopp, särskilt om processen behöver göras om från början.
Genom bakgrundskontroller kan du verifiera att kandidatens uppgifter stämmer, till exempel utbildning, arbetslivserfarenhet och eventuella certifieringar. Det minskar risken för att fatta beslut baserat på felaktig eller ofullständig information.
Bakgrundskontroller görs oftast i slutet av rekryteringsprocessen, när du har en eller flera slutkandidater. På så sätt säkerställer du att den kandidat du planerar att anställa faktiskt uppfyller kraven.
Roller med stort ansvar, till exempel inom ekonomi, ledning eller där säkerhet är viktigt, bör alltid inkludera bakgrundskontroller. Även i andra roller kan det vara värdefullt, särskilt om du vill minska risken för felrekrytering generellt.