Utmaningar med internationella bakgrundskontroller
Är du arbetsgivare på ett multinationellt företag som är verksamt i många olika länder? Då är bakgrundskontroller förmodligen en viktig ingrediens i din rekryteringsprocess – men de kan också vara en rejäl utmaning.
Som rekryteringsansvarig på ett globalt företag måste du nämligen hantera olika länders lagar, förordningar, kulturer och hantering av personuppgifter på ett etiskt och lagenligt sätt. Processen kan vara komplex eftersom länder skiljer sig åt, exempelvis när det gäller:
- Vilka bakgrundskontroller som är vanliga.
- Vilka kontroller som är lagliga.
- Vilken information som finns tillgänglig.
För att lyckas med internationella bakgrundskontroller är det viktigt att ha en förståelse för de komplexa omständigheter som påverkar processen.
Vill du lära dig mer om internationella bakgrundskontroller?
Ladda ner vår white paper om bakgrundskontroller för multinationella företag och lär dig mer om:
- Faktorer som avgör hur enkelt och framgångsrikt bakgrundskontrollerna kan utföras.
- Lokal och internationell integritetsskyddslagstiftning.
- Hur man effektivt kan administrera bakgrundskontroller på internationell nivå och följa kraven i GDPR.
Internationella bakgrundskontroller: Vad påverkar processen?
Bakgrundskontroller är lättare att genomföra i länder där de är en etablerad och vanligt förekommande del av rekryteringsprocessen. Till exempel har Storbritannien en väletablerad praxis för bakgrundskontroller av både potentiella anställda och chefer. I till exempel Italien och Rumänien är det mindre vanligt, vilket gör det svårare att få tillgång till relevanta uppgifter och skapa förståelse för processen.
Lagstiftningen och den allmänna uppfattningen kring bakgrundskontroller varierar mellan länder. I vissa branscher, som finanssektorn i Nederländerna, är kontroller lagstadgade. I andra länder kan förslag om bakgrundskontroller snarare uppfattas som bristande förtroende från arbetsgivaren.
En utmaning som vi ser hos många av våra kunder är att du som internationell arbetsgivare både behöver utgå från lagarna i det land där huvudkontoret är baserat och ha koll på lokala krav för varje land där företaget har verksamhet. DISA har en lång erfarenhet av att arbeta med internationell rekrytering och säkerställer att alla bakgrundskontroller – oavsett var de utförs – utförs på ett korrekt och lagenligt sätt.
Tillgången till personuppgifter påverkar både möjligheten att genomföra bakgrundskontroller och hur snabbt processen kan gå. Sverige har exempelvis offentliga register som effektiviserar processen, medan länder som Frankrike och Spanien har begränsad tillgång till sådana uppgifter.
Även om dataskyddsförordningen (GDPR) är direkt tillämplig i hela EU, kompletteras den av nationell lagstiftning i respektive medlemsstat. Dessa kompletterande regler kan påverka hur vissa bestämmelser tillämpas i praktiken.
I Sverige kompletteras GDPR bland annat av dataskyddslagen (2018:218), som innehåller nationella bestämmelser om bland annat rättslig grund, behandling av personnummer och tillsynsmyndighetens befogenheter. Motsvarande kompletterande lagstiftning finns i andra EU-länder, vilket kan leda till vissa nationella skillnader i tillämpningen.
Detta leder till lokala skillnader i hanteringen av personuppgifter, vilket ytterligare komplicerar processen för internationella bakgrundskontroller.
Vikten av internationella bakgrundskontroller
Vid global rekrytering är det viktigt att verifiera kandidatens bakgrund noggrant. En korrekt utförd bakgrundskontroll vid anställning kan:
- Minska risken för felrekryteringar och ekonomiska förluster
- Ge bättre beslutsunderlag till arbetsgivaren
- Säkerställa att kandidaten har den kompetens och erfarenhet som krävs
- Säkerställa efterlevnad av lokala och internationella lagkrav
Steg-för-steg: Så genomförs en global bakgrundskontroll
Börja med att identifiera vilka delar av kandidatens bakgrund som är relevanta för tjänsten. Här är några exempel på vanliga kontroller:
- Identitetsverifiering – Bekräfta kandidatens identitet genom pass eller nationellt ID.
- Utbildningskontroll – Verifiera utbildningar och examina.
- Arbetslivserfarenhet – Kontrollera tidigare anställningar och referenser.
- Rätt att arbeta – Kontrollera att den du anställer har rätt att arbeta i Sverige.
- Kriminell bakgrund – Beroende på landets lagstiftning kan det finnas restriktioner.
- Ekonomisk bakgrund – Särskilt relevant för vissa branscher, exempelvis finans och ekonomi.
Tillgången till offentliga register varierar mellan länder. Exempelvis har Sverige god tillgång till offentliga data, medan vissa länder som Tyskland och Spanien har begränsningar.
Du kan välja att göra kontrollerna själv, men tänk på att det kan finnas begränsad tillgång till offentliga handlingar i vissa länder. Därav bör du fundera på om du ska outsourca till ett bakgrundskontrollföretag som kan hantera den komplexa processen och säkerställa att kontrollerna genomförs enligt gällande lagar.
När kontrollen är slutförd är det viktigt att tolka resultaten korrekt och vid behov ge kandidaten möjlighet att bemöta eventuella avvikelser.
DISA – professionell hjälp med internationella bakgrundskontroller
Vill du ha hjälp och stöd i genomförandet av bakgrundskontroller vid globala rekryteringsprocesser? DISA erbjuder effektiva, säkra och lagenliga bakgrundskontroller för företag som arbetar med internationell rekrytering.
Bara under 2025 genomförde vi cirka 66 000 bakgrundskontroller för våra 1 500 kunder. Med oss får du:
- Internationell organisation – Vi kan utföra både nationella och internationella bakgrundskontroller.
- Effektiv och tydlig process – All kommunikation med kandidater hanteras av DISA för en smidig och snabb screening.
- Centraliserad hantering – Vi samordnar alla bakgrundskontroller för att skapa en enhetlig och säker process.
Genom att anlita ett professionellt företag kan du säkerställa att din rekryteringsprocess följer alla lokala lagkrav och förblir smidig och trygg.