Kontrollera giltig legitimation
Det finns flera typer av giltiga legitimationer du kan välja att kontrollera vid rekrytering och anställning:
Ett pass är en internationellt erkänd resehandling som utfärdas av polisen. Det innehåller personuppgifter som namn, födelsedatum, fotografi och signatur.
Det nationella ID-kortet är en officiell identitetshandling som också utfärdas av polisen. Det kan användas som identitetsbevis inom EU och Schengenområdet och innehåller liknande personuppgifter som ett pass.
Ett svenskt körkort fungerar också som en legitimationshandling. Det utfärdas av Transportstyrelsen och innehåller personuppgifter samt ett fotografi av innehavaren.
Detta ID-kort utfärdas av Skatteverket och fungerar som ett officiellt identitetsbevis inom Sverige.
Hur går en identitskontroll till med DISA?
DISA hjälper arbetsgivare att verifiera identitetshandlingar och säkerställa att kandidaten är den den utger sig för att vara. Såhär ser vår process ut:
Insamling av ID-handling
Kandidaten laddar upp en giltig identitetshandling, såsom pass, nationellt ID-kort eller uppehållstillstånd via mobil eller dator. Kontrollen kan genomföras med både nationella och internationella ID-handlingar.
Identitshandlingen verifieras
En bild av dokumentet analyseras och verifieras digitalt genom DISA:s partner Mitek för att säkerställa att handlingen är äkta och inte manipulerad.
Registerkontroll
Dokumentet kontrolleras mot relevanta register, exempelvis VIS-registret, för att identifiera om det rapporterats som stulet eller saknat.
Resultatet meddelas
Resultatet sammanställs i en digital rapport som ger en tydlig överblick och fungerar som underlag för rekryteringsbeslut
En ID-kontroll kan också kompletteras med en personidentifiering. Kandidaten genomför då en digital verifiering via mobil, där identiteten bekräftas med hjälp av ansiktsigenkänning. Denna personidentifiering matchas sedan mot ID-handlingen för att säkerställa att dokumentet tillhör rätt person och inte används av någon annan.
Riskerna med bristande identitetskontroller
Att anställa någon med falsk identitet där man inte gjort en tillräcklig bakgrundskontroll kan få katastrofala konsekvenser. När vi undersökte vad folk ljuger om i sitt CV förekom det till exempel att kandidater ljög om personuppgifter.
Här är några aktuella exempel på när bristande identitetskontroller uppmärksammats i media:
- En tandläkare som fått arbeta i flera år och skadat patienter
- En undersköterska som fått sommarjobb med en annan persons intyg för läkarstudier
- En lärare som arbetat under falsk identitet på en skola i ett år innan hans kriminella bakgrund avslöjades
- En sjuksköterska arbetade i tre år på ett sjukhus med en förfalskad legitimation innan det upptäcktes vid en kontroll
År 2025 anmäldes 5 422 brott inom Brottsbalkens 14 kapitel, som omfattar olika typer av förfalskningsbrott. Av dessa utgjorde urkundsförfalskning majoriteten, med 3 704 anmälda brott. Urkundsförfalskning innebär manipulation eller användning av falska handlingar, såsom ID-kort, intyg och legitimationer.
Förebygg risker med identitskontroller
För att minska risken för identitetsbedrägerier är det avgörande att arbeta strukturerat med identitetskontroller som en integrerad del av rekryteringsprocessen. Det handlar inte bara om att verifiera att en person är den de utger sig för att vara, utan också om att säkerställa att uppgifter om utbildning, erfarenhet och behörigheter är korrekta.
Som arbetsgivare har du möjlighet att upptäcka avvikelser redan innan anställning. Det minskar risken för att fel person anställs och får tillgång till känslig information, system eller ansvar som de inte är kvalificerade för.
Ett strukturerat arbetssätt, baserat på tydliga kravprofiler och en intern screeningpolicy, gör det enklare att säkerställa att rätt kontroller genomförs i varje rekrytering. Det skapar också en mer enhetlig och rättssäker process, där alla kandidater behandlas konsekvent.
Genom att arbeta proaktivt med identitetskontroller kan organisationer minska risker, stärka säkerheten och samtidigt skapa en mer trygg och professionell rekryteringsprocess.
Vill du veta mer om hur DISA kan hjälpa er med identitetskontroller?
Komplettera identitetskontrollen med kontroll av arbetstillstånd
Att verifiera en kandidats identitet är ett första steg – men det räcker inte alltid. För att säkerställa att en anställning är korrekt och laglig behöver identitetskontrollen kompletteras med en kontroll av arbetstillstånd.
Som arbetsgivare är du skyldig att kontrollera att personen du anställer har rätt att arbeta i Sverige, särskilt vid rekrytering av kandidater från länder utanför EU/EES. Samtidigt visar riktlinjer att denna kontroll ska göras redan innan anställningen påbörjas och följas upp under anställningstiden.
Genom att kombinera identitetskontroll med kontroll av arbetstillstånd får arbetsgivare en mer komplett bild av kandidaten och minskar risken för både felrekrytering och juridiska konsekvenser, såsom sanktionsavgifter eller straffansvar.
Är arbetsgivare skyldiga att kräva legitimationer vid anställning?
Nej, i Sverige är du som arbetsgivare inte skyldig att kontrollera legitimationer när du anställer och många företag har tyvärr en alltför avslappnad inställning till ID-kontroller. Vissa gör inga ID-kontroller alls medan andra gör kontroller men tar inga ytterligare steg för att ta reda på om legitimationerna är äkta.
Det är dock arbetsgivarens ansvar att se till att den anställda har rätt att arbeta i Sverige.
Vill du komma igång med bakgrundskontroller?
Ladda ner vår white paper om grunder för bakgrundskontroller vid anställning.
Få en helhetsbild av kandidaten med våra bakgrundskontroller
Att säkerställa att en kandidat verkligen är den person hen utger sig för att vara är något vi alltid rekommenderar. Det gäller som regel oavsett vilken roll som ska tillsättas. Även vid mer juniora positioner är det viktigt att skapa ett grundläggande förtroende.
På DISA erbjuder vi olika bakgrundskontroller för att du ska kunna få en samlad bild av kandidaten innan du anställer:
- Verifikation av identitet: Denna kontroll säkerställer att en kandidats uppgivna identitet stämmer överens med officiella dokument såsom pass eller ID-kort, vilket är grundläggande för att förebygga identitetsbedrägeri.
- Kontroll av brottsregister: Genom att granska en individs brottsregister kan man identifiera eventuella tidigare lagöverträdelser som kan vara relevanta för den aktuella anställningen, vilket bidrar till en säker arbetsmiljö.
- Kontroll av kreditvärdighet: Denna kontroll ger insikt i en kandidats ekonomiska stabilitet och ansvar. Detta kan vara särskilt relevant för positioner som innebär ekonomiskt ansvar eller hantering av pengar.
- Kontroll av utbildning och examensbevis: Verifierar att kandidaten faktiskt har de utbildningsmeriter och examina de uppger.
- Kontroll av arbetslivserfarenhet: Genom att bekräfta tidigare anställningar, roller och ansvarsområden kan arbetsgivare få en mer tillförlitlig bild av kandidatens erfarenhet och kompetensnivå. Samt få reda på om kandidaten faktiskt jobbade där, under den perioden som har angetts i CV:et.
- Kontroll av arbetstillstånd: Genom att verifiera att kandidaten har rätt att arbeta i Sverige kan arbetsgivare säkerställa att anställningen är laglig och undvika juridiska risker. Samtidigt bekräftas att arbetstillståndet är giltigt för den aktuella periode och (i kombination med en identitskontroll) kopplat till rätt person.
Som en del av identitetskontrollen ingår det att kandidatens folkbokföringsadress verifieras.
Kontakta oss om ID-kontroller vid anställning av personal
Vanliga frågor om kontroll av id-handlingar vid anställning
Det finns inget generellt lagkrav i Sverige som säger att arbetsgivare måste kontrollera en kandidats identitet i alla rekryteringar. Däremot ansvarar arbetsgivaren för att säkerställa att personen har rätt att arbeta och att uppgifterna i anställningsprocessen är korrekta. I praktiken är ID-kontroll därför en viktig del av en trygg och ansvarsfull rekrytering, särskilt i roller med högre krav på säkerhet eller förtroende.
En ID-kontroll innebär att granska att handlingen är äkta och att den tillhör rätt person. Det kan inkludera att kontrollera säkerhetsdetaljer, giltighetstid och att matcha foto och personuppgifter mot kandidaten. I mer avancerade processer används digitala verktyg som analyserar dokumentets äkthet och säkerställer att det inte är manipulerat.
Giltiga identitetshandlingar i Sverige inkluderar vanligtvis pass, nationellt ID-kort, körkort samt ID-kort utfärdade av exempelvis Skatteverket. För att vara giltig ska handlingen vara utfärdad av en betrodd aktör, vara inom giltighetstid och innehålla tydliga personuppgifter samt foto som kan kopplas till individen.
Ja, det är möjligt att genomföra identitetskontroller digitalt. I Sverige används ofta Mobilt BankID som ett sätt att verifiera en persons identitet på ett säkert och etablerat sätt.
Vid rekrytering kan digital ID-kontroll även innebära att kandidaten fotograferar eller laddar upp sin ID-handling, som sedan verifieras automatiskt. I vissa lösningar kombineras detta med ansiktsigenkänning eller andra säkerhetskontroller för att säkerställa att handlingen är äkta och tillhör rätt person.
Digital identitetskontroll gör processen snabbare och mer skalbar, samtidigt som den minskar risken för manuella fel och förfalskade dokument.
En ID-kontroll bör genomföras tidigt i rekryteringsprocessen, innan övriga bakgrundskontroller påbörjas. Genom att säkerställa att kandidaten är den den utger sig för att vara kan arbetsgivare undvika att kontroller av exempelvis utbildning, erfarenhet eller register kopplas till fel person.
ID-kontroll är särskilt viktig vid rekrytering till roller med högre krav på säkerhet, förtroende eller ansvar, samt vid internationella rekryteringar där verifiering av dokument kan vara mer komplex.