Vad är ett utdrag ur belastningsregistret?
Ett utdrag ur belastningsregistret är ett officiellt dokument som utfärdas av Polismyndigheten och innehåller registrerade uppgifter om en persons eventuella brott och påföljder.
Vilka uppgifter finns i ett belastningsregister?
Belastningsregistret innehåller följande uppgifter:
- Domar: Belastningsregistret inkluderar uppgifter om fällande domar för brott. Det är alltså en sammanställning av registrerade brott kopplade till en person.
- Påföljder: Uppgifter om de påföljder som domstolen beslutat om, till exempel fängelse, böter, villkorlig dom, skyddstillsyn, ungdomsvård och ungdomstjänst.
För arbetsgivare är ett utdrag ur belastningsregistret särskilt relevant vid rekrytering till positioner där integritet och säkerhet är av stor vikt. Utdraget hjälper dig som arbetsgivare att göra en välgrundad bedömning av en kandidats lämplighet för en specifik tjänst.
Hur beställer man utdrag ur belastningsregistret?
Vem kan begära och ta del av belastningsregistret vid anställning?
I en rekryteringsprocess är det den jobbsökande själv som begär utdrag ur belastningsregistret, eftersom uppgifterna omfattas av sekretess. Det innebär att det i första hand är kandidaten som har rätt att ta del av innehållet. Som arbetsgivare kan du ta del av utdraget först när kandidaten väljer att visa upp det eller lämnar sitt samtycke.
I vissa verksamheter finns det lagkrav som innebär att arbetsgivare måste ta del av ett registerutdrag vid anställning. Då kan arbetsgivaren kräva att kandidaten visar upp det, och i vissa fall även begära uppgifter direkt från Polismyndigheten.
Arbetsgivare kan även använda en extern leverantör för bakgrundskontroller. Då sker kontrollen med kandidatens samtycke. Om kandidaten inte vill visa upp ett utdrag kan det påverka din bedömning, men det är viktigt att alltid göra en proportionerlig avvägning utifrån rollen.
Steg-för-steg: Så ansöker du om utdrag för en potentiell anställd med DISA
Vi använder oss av juridiska bakgrundskontroller för att kontrollera en potentiell anställds kriminella bakgrund. Det innebär att information om eventuella brott och domar hämtas direkt från Sveriges Domstolar istället för Polisens belastningsregister. Fördelen med detta är att det inte krävs ett medgivande från kandidaten och du får tillgång till information direkt när bakgrundskontrollen är klar. Så här fungerar vår kontrollprocess:
- Logga in i vår online plattform för bakgrundskontroll med användarnamn och lösenord.
- Välj vilken bakgrundskontroll du vill utföra.
- Fyll i kandidatens uppgifter.
- Kandidaten får ett mejl om att logga in och fylla i sina uppgifter.
- DISA utför bakgrundskontrollen och både du och kandidaten får tillgång till en digital kontrollrapport.
Särskilda yrken där utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt
I vissa verksamheter har arbetsgivare rätt att själva begära utdrag ur belastningsregistret. Det gäller bland annat:
- Psykiatrisk sjukvård
- Vård av personer med intellektuell funktionsnedsättning
- Vård av barn och ungdomar
- Tvångsvård av missbrukare
- företag som installerar larm
Arbetsgivare som ska begära att den sökande visar utdrag ur belastningsregister:
- Skola eller förskola
- LSS (barn med funktionsnedsättning)
- Annan verksamhet för barn (till exempel i en förening som fritidsledare)
- HVB-hem
- Försäkringsförmedling
Som arbetsgivare har du i regel ingen laglig rätt att kräva att en kandidat visar upp ett utdrag ur belastningsregistret för andra yrken än de som omfattas av särskild lagstiftning. Det är i dessa fall upp till kandidaten att själv välja om de vill visa upp ett utdrag.
Samtidigt kan ett utdrag vara relevant även för andra typer av tjänster, särskilt när rollen innebär ett stort ansvar, förtroende eller tillgång till känslig information. Om en kandidat väljer att inte visa upp ett utdrag kan det påverka din samlade bedömning i rekryteringsprocessen.
Det är dock viktigt att alltid göra en proportionerlig bedömning utifrån den aktuella rollen och säkerställa att hanteringen sker i enlighet med gällande lagstiftning.
Internationella kontroller av belastningsregister
Vid internationell rekrytering kan bakgrundskontroller behöva genomföras även utanför Sverige. I de flesta fall ansöker kandidaten själv om ett så kallat Certificate of Good Conduct (eller motsvarande) och laddar upp det i DISA:s portal.
DISA tillhandahåller tydliga instruktioner baserat på aktuella länder och verifierar därefter dokumentets giltighet och äkthet. I vissa länder kan ansökan hanteras direkt via lokala partners. Processen anpassas alltid efter respektive lands lagar och regelverk, och kontroller kan genomföras i över 175 länder.
Lagar och regler kring användning av belastningsregister vid anställning
När det kommer till belastningsregister finns det vissa lagar och regler som är viktiga att förhålla sig till:
Dataskyddsförordningen (GDPR) och belastningsregister
Det viktigt att du noggrant följer GDPR när du hanterar personuppgifter från belastningsregistret. Det betyder att du ska se till att varje steg i processen – från insamling till lagring och eventuell radering av uppgifter – är laglig, transparent och begränsad till det specifika syftet. Dessutom måste du säkerställa att personuppgifterna skyddas mot obehörig åtkomst och förlust med lämpliga säkerhetsåtgärder. Exempelvis får du inte spara eller ta en kopia av ett utdrag ur belastningsregistret utan endast göra en anteckning om att ett utdrag har visats.
Hur länge är ett utdrag ur belastningsregistret giltigt?
Ett utdrag ur belastningsregistret får inte vara äldre än 1 år. Detta beror på att man vill ha en så aktuell bild som möjligt av personens eventuella brottslighet.
Gallringsregler för belastningsregister
Brott och domar syns endast i belastningsregistret under en viss tid innan de tas bort. Läs mer om gallringsregler på Polisens hemsida.
Här är några exempel på hur länge olika brottregister ligger kvar:
Uppgifter som tas bort 3 år efter beslut
- Straffvarning (åklagarens beslut att inte åtala för brott), om personen var under 18 år vid tidpunkten för brottet
Uppgifter som tas bort 5 år efter dom, beslut eller godkännande
- Penningböter, exempelvis fortkörningsböter
- Dagsböter
- Tillträdesförbud
- Villkorlig dom om personen var under 18 år vid tidpunkten för brottet
- Skyddstillsyn om personen var under 18 år vid tidpunkten för brottet
Uppgifter som tas bort 10 år efter dom eller beslut
- Villkorlig dom
- Skyddstillsyn
- Ungdomstjänst om personen var över 18 år vid tidpunkten för brottet
- Fängelsestraff som ska anses helt verkställt genom tidigare frihetsberövande eller från vilket någon genom beslut om nåd helt har befriats
Uppgifter som tas bort 10 år efter det att straffet har avtjänats
- Fängelse eller förvandlingsstraff för böter
- Sluten ungdomsvård
- Rättspsykiatrisk vård
HD:s beslut om rättsdatabaser – vad innebär det för arbetsgivare?
I februari 2025 fattade Högsta domstolen ett vägledande beslut som i praktiken begränsar möjligheten för rättsdatabaser att sprida och tillgängliggöra brottmålsdomar till företag och allmänhet.
Beslutet innebär att domar som innehåller personuppgifter inte längre får göras sökbara eller delas vidare till betalande kunder på det sätt som tidigare varit möjligt. Detta beror på att GDPR och skyddet för personlig integritet väger tyngre än möjligheten att fritt sprida uppgifterna.
För arbetsgivare innebär detta att tillgången till information via kommersiella rättsdatabaser har begränsats, vilket påverkar hur bakgrundskontroller kan genomföras i praktiken.
I stället blir det ännu viktigare att arbeta med strukturerade och lagenliga processer, där kontroller sker med rätt rättslig grund och med respekt för kandidatens integritet.
Handläggningstid och mottagande av registerutdraget från polisen
Handläggningstiden för att få ett utdrag ur belastningsregistret kan variera, men vanligtvis tar det mellan 1 till 2 veckor från det att Polismyndigheten mottagit ansökan tills utdraget skickas ut till den sökande med posten. För ett digitalt utdrag kan det gå snabbare, men dessa utdrag skickas endast om det inte innehåller någon belastning. Tiden det tar kan dock påverkas av olika faktorer, som aktuell arbetsbelastning hos Polismyndigheten och om ansökan innehåller alla nödvändiga uppgifter och är korrekt ifyllda eller inte.
Genom att istället göra en juridisk bakgrundskontroll med oss på DISA kan du få tillgång till informationen direkt och behöver inte vänta på Polisens handläggningstider.
Hur du väger in utdraget i din rekryteringsprocess
När du ska väga in resultatet av kontrollrapporten är det viktigt att du gör en helhetsbedömning av personen. Du har till exempel alltid rätt att anställa vem du vill, men du behöver även förhålla dig till diskrimineringslagen. Om en kandidat har en kriminell bakgrund kan du titta på vad det är för typ av brott och hur länge sedan det var de begicks. Gör sedan en rättvis bedömning för om personens kriminella historia är aktuell idag och bör påverka chanserna till att få jobbet.
Hur du informerar kandidater om bakgrundskontroller
Även om du inte behöver kandidatens medgivande för att utföra en bakgrundskontroll är det viktigt att meddela den jobbsökande i ett tidigt skede om att en bakgrundskontroll kommer att genomföras. Vi rekommenderar alltid företag att sträva efter öppenhet, därför är det en bra idé att informera om bakgrundskontroller redan i platsannonsen. På så sätt kan du hantera förväntningarna på vad som krävs av kandidaten från allra första början.
När du gör en bakgrundskontroll med oss på DISA hjälper vi dig med att informera kandidaten. Både du och kandidaten kan när som helst höra av er till vår kundtjänst om ni har frågor om kontrollprocessen eller behöver hjälp.
Hantering av känslig information och integritetsskydd
När man utför en bakgrundskontroll av en kandidat är det viktigt att ta kandidatens integritet i beaktning och hantera känslig information på ett tryggt och säkert sätt. Genom att göra en bakgrundskontroll med en tredjepartsleverantör som DISA kan du känna dig säker på att du får den information som är relevant för din rekryteringsprocess och att allt hanteras på ett säkert och smidigt sätt. Våra bakgrundskontroller är GDPR-säkrade och vi har en Dataskyddsombudsman som säkerställer att vi efterlever alla rådande lagar och regler.
Digitalisera bakgrundskontroller med DISA
Med Disas internationella programvara för bakgrundskontroll kan du digitalisera ditt förtags process för bakgrundskontroller och kontroll av belastningsregister. Detta gör screeningen enkel och säker både för dig som arbetsgivare och för kandidaten. Du får en digital kontrollrapport och kan direkt se om något är avvikande och ta upp detta med kandidaten.
Vanliga frågor och svar om utdrag ur belastningsregistret vid anställning
Ja, du som arbetsgivare kan avvisa en jobbkandidat baserat på innehållet i ett utdrag ur belastningsregistret om de uppgifter som framkommer är relevanta för den tjänst personen söker. Det är dock viktigt att detta beslut grundar sig på en objektiv bedömning av huruvida kandidatens brottsliga förflutna påverkar personens lämplighet för det specifika arbetet.
Det finns ingen fast regel för hur ofta du bör begära nya utdrag ur belastningsregistret för befintliga anställda. För yrken där det är särskilt viktigt att skydda barn, ungdomar eller andra sårbara grupper kan det vara bra att begära nya utdrag eller göra nya bakgrundskontroller med jämna mellanrum, exempelvis var tredje eller vart femte år. Det är dock viktigt att detta görs i linje med gällande lagstiftning och att det finns en tydlig policy för hanteringen som respekterar både säkerhetskrav och anställdas integritet.
Kontakta oss