Utdrag av brottsregister
Belastningsregistret, som ibland kallas för brottsregistret i dagligt tal, är ett register som innehåller information om olika typer av domar och påföljder som har meddelats i svenska domstolar. Ett utdrag ur belastningsregistret är ett officiellt dokument som utfärdas av Polismyndigheten och innehåller registrerade uppgifter om en persons eventuella brott och påföljder. Utdrag av brottsregister används främst av myndigheter och, i vissa fall, arbetsgivare för att bedöma en persons lämplighet för vissa positioner eller ansvarsområden. Polismyndigheten är den myndighet som utfärdar och upprätthåller belastningsregistret i Sverige.
Får man kontrollera brottsregister på en person?
Brottregisterutdrag eller Polisens belastningsregister innehåller uppgifter om personer som varit skäligen misstänka eller har fått påföljder för brott. För att få tillgång till belastningsregistret krävs den berörda personens samtycke.
En juridisk bakgrundskontroll, som är den typ av kontroll vi utför på DISA, är en mer omfattande process som ofta används av arbetsgivare för att verifiera en jobbsökandes uppgifter och säkerställa deras trovärdighet. Denna kontroll inkluderar information om eventuella brott från svenska domstolar, men kan också omfatta identitetsverifiering och granskning av utbildning och arbetslivserfarenhet. Information om brott och domar hämtas direkt från Sveriges domstolar i stället för från Polisens belastningsregister, vilket innebär att arbetsgivaren inte behöver personens samtycke.
Lär dig allt om bakgrundskontroll vid anställning
Kan jag som arbetsgivare beställa domar online?
Endast den arbetssökande själv kan begära ett utdrag ur belastningsregistret, men du som arbetsgivare har i en del fall rätt att ta del av ett utdrag från belastningsregistret när du anställer. För vissa anställningar har arbetsgivare rätt att direkt begära ett registerutdrag från Polisen vid anställning. Det gäller exempelvis om du ska jobba inom psykiatrisk sjukvård, företag som installerar larm eller vård av barn och ungdomar. Det finns också olika typer av branscher där arbetsgivare har rätt att kräva att den sökande visar upp ett utdrag ur belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Några exempel är om du ska arbeta inom skola, förskola eller försäkringsförmedling.
Hitta domar på internet
I Sverige regleras allmänhetens rätt att ta del av domar och andra handlingar av offentlighetsprincipen, som är inskriven i grundlagen. Den innebär i grunden att handlingar som upprättats eller inkommit till en myndighet är offentliga och kan begäras ut. Detta gäller även domar och beslut från domstolar, förutsatt att de inte omfattas av sekretess enligt lag.
Samtidigt har rättspraxis och rättsutvecklingen de senaste åren lett till förändringar i hur denna information faktiskt kan nås digitalt och i praktiken. Till skillnad från tidigare är det inte längre möjligt att publicera domar i sökbara kommersiella rättsdatabaser där enskilda personer kan identifieras via namn eller personnummer.
Detta beror på en rättslig avvägning mellan offentlighetsprincipen och EU:s dataskyddslagstiftning (GDPR), där domstolar i vissa avgöranden har valt att värna om individens integritet framför en fri, central publicering av domar med personuppgifter.
Vad det betyder i praktiken:
- Domar är i grunden offentliga handlingar och kan begäras ut direkt från berörd domstol, men det kräver ofta att man vet vilken domstol som handlagt ärendet och/eller målnummer.
- Det finns inte längre en allmän sökbar databas där vem som helst kan söka fram domar kopplade till en person via namn och personnummer.
- Digital åtkomst via kommersiella rättsdatabaser har begränsats eller försvårats till följd av rättsliga beslut som väger dataskydd mot offentlighetsprincip.
Detta gör det i praktiken fortfarande möjligt, men ofta betydligt mer tidskrävande, att ta fram domar och beslut för specifika personer, och det kräver framför allt kunskap om var man ska vända sig och vilka uppgifter som behövs för en begäran.
Kontroll av brottsregister med DISA
När du använder DISAs tjänst för bakgrundskontroller får du stöd genom hela processen. Genom strukturerad informationsinhämtning och tillgång till etablerade informationskällor, såsom Acta Publica, sammanställs relevanta offentliga uppgifter i en tydlig och GDPR-anpassad online-rapport.
Risker med att anställa utan en bakgrundskontroll
Att anställa utan att genomföra en bakgrundskontroll av brottsregistret kan utsätta företaget för onödiga hot. Här är några av de viktigaste riskerna vi ser:
En av de största riskerna med att inte genomföra en bakgrundskontroll är att företaget kan utsättas för potentiella hot. Genom en noggrann och objektiv granskning kan arbetsgivare minska risken för att anställa personer som kan utgöra ett hot mot företaget och dess anställda.
Det är viktigt att visa hänsyn till brottets relevans i förhållande till den aktuella tjänsten när man granskar en kandidats bakgrund. Om en kandidat har blivit dömd för fortkörning kan det vara orättvist att neka personen en tjänst inom IT, där körning inte ingår i arbetsuppgifterna. Om tjänsten däremot involverar transport eller frekventa körningar, kan en sådan dom vara relevant och påverka arbetsgivarens beslut. Att bedöma brottens relevans i förhållande till arbetsuppgifterna är avgörande för att fatta rättvisa och välgrundade beslut, samt för att undvika onödiga risker i verksamheten.
Att anställa någon med en för tjänsten olämplig bakgrund kan skada företagets rykte och varumärke. Om det blir känt att företaget rekryterat någon med en brottslig bakgrund, kan det leda till negativa rubriker. Detta kan i sin tur påverka kundernas förtroende och företagets affärsrelationer. En bakgrundskontroll kan hjälpa till att skydda företagets rykte genom att säkerställa att rekryteringsprocessen tagit med så många perspektiv som möjligt.
I vissa branscher är det ett lagkrav att genomföra bakgrundskontroller, inklusive utdrag ur brottsregistret. Detta gäller särskilt för yrken som involverar arbete med barn, äldre eller andra sårbara grupper. Att inte genomföra en sådan kontroll kan innebära att företaget bryter mot lagar och regler, vilket kan leda till rättsliga påföljder och böter. Genom att följa lagkraven och genomföra bakgrundskontroller kan arbetsgivare undvika dessa risker.
Undvik felrekrytering med DISA:s bakgrundskontroller
DISA erbjuder omfattande bakgrundskontroller vid anställning som kan hjälpa arbetsgivare att undvika felrekryteringar. Genom att använda våra tjänster kan du som arbetsgivare få tillgång till pålitlig och uppdaterad information om arbetssökandes brottsregister. Detta kan hjälpa till att säkerställa att endast de mest lämpliga kandidaterna anställs, vilket i sin tur kan bidra till att skydda företaget och dess anställda.
DISA:s bakgrundskontroller inkluderar inte bara utdrag ur brottsregistret, utan vi lägger stor vikt vid att använda oss av olika typer av bakgrundskontroller, som exempelvis kreditkontroller, referenskontroller och utbildningsverifiering. Detta ger arbetsgivare en heltäckande bild av kandidaternas bakgrund och hjälper till att fatta informerade beslut.
Kontakta oss om bakgrundskontroll vid anställning
Om du har några frågor eller vill veta mer om våra tjänster, tveka inte att kontakta oss via vårt kontaktformulär.