Varför vill arbetsgivare kontrollera skulder på en kandidat?
Det finns flera anledningar till att vilja veta mer om en persons eventuella skulder. Här är några:
- Skulder kan tyda på ekonomiska svårigheter
- För roller där kandidaten hanterar pengar eller finansiell information, som exempelvis i, är det särskilt viktigt att veta om personen har ekonomiska problem som kan innebära en risk för företaget.
- Att kontrollera skulder på någon kan ge insikt i kandidatens ekonomiska ansvar och beslutsfattande.
Det är dock viktigt att poängtera att bara för att någon har skulder betyder det inte nödvändigtvis att personen är olämplig för rollen. Många människor har till exempel bolån eller studielån, som inte nödvändigtvis behöver ses som något negativt. Det är alltid en bra idé att diskutera öppet med kandidaten innan några slutsatser dras.
Är skulder offentliga uppgifter?
Vissa delar av en persons ekonomiska historia kan vara offentliga uppgifter, men det beror på vilken typ av skulder det rör sig om. Skulder som hanteras av Kronofogden, till exempel obetalda skatter eller böter, kan vara offentligt tillgängliga. Om en person har ett pågående skuldsaldo hos Kronofogden kan detta ses av både privatpersoner och företag, och vissa skuldupplysningar kan beställas som privatperson. Däremot är andra typer av skulder, som banklån eller kreditkortsskulder, vanligtvis inte offentliga utan kräver en kreditupplysning från ett godkänt kreditupplysningsföretag för att kunna granskas.
Hur kollar du skulder på en person?
För att få tillgång till ekonomiska uppgifter och skulder som inte är offentliga kan du vända dig till ett kreditupplysningsföretag. Där kan du beställa en kreditrapport med information om betalningshistorik, inkomstuppgifter, skulder, bolagsengagemang samt ägda fastigheter.
Om du som arbetsgivare anlitar DISA för att kolla en persons skulder eller göra en större kreditkontroll sköter vi hela processen och säkerställer att allt sker på ett lagenligt och etiskt sätt.
Lagar och regler kring arbetsgivares rätt att göra en kreditkoll
Ett flertal lagar och regler reglerar arbetsgivares rätt att genomföra kreditkontroller på potentiella anställda i Sverige.
Arbetsgivare bör också vara medvetna om att onödiga eller överdrivna kreditkontroller kan uppfattas negativt av arbetssökande och potentiellt skada företagets rykte.
Här är några viktiga punkter:
Kreditupplysningslagen kräver att arbetsgivare har ett legitimt syfte för att begära en kreditupplysning, som måste vara kopplat till anställningen, exempelvis om rollen innebär ekonomiskt ansvar.
GDPR ställer krav på hur personuppgifter, inklusive ekonomisk information, får behandlas. Arbetsgivare måste ha en laglig grund för att behandla sådana uppgifter och måste informera den berörda personen om behandlingen.
Informationen från en kreditupplysning får endast användas för det specifika syfte den inhämtades för och får inte sparas längre än nödvändigt.
Arbetsgivare måste vara noga med att användningen av kreditupplysningar inte leder till indirekt diskriminering av vissa grupper enligt diskrimineringslagen.
DISA hjälper dig att ta reda på om någon har skulder
Att kolla skulder på en person är en viktig del av en grundlig bakgrundskontroll. Det är dock nödvändigt att arbetsgivare och rekryterare följer lagen och ser till att kontrollen är motiverad av arbetsuppgifterna. DISA erbjuder en heltäckande lösning för bakgrundskontroller, inklusive nationella och internationella kreditkontroller.
Med DISA får du en komplett bild av vem du anställer, vilket gör att du kan fatta mer informerade och säkra beslut.
Vanliga frågor om skuldkontroller vid anställning:
Enligt GDPR bör information endast sparas så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen, och arbetsgivare ska se till att informationen raderas så snart den inte längre behövs för rekryteringsprocessen. Det kan vara klokt att konsultera en jurist för specifika riktlinjer.
Ja, om skulderna är relevanta för tjänsten och arbetsgivaren objektivt kan motivera beslutet. Det är viktigt att arbetsgivaren följer principen om relevans för tjänsten, enligt kreditupplysningslagen (KuL), och inte diskriminerar enligt diskrimineringslagen.