Kontroll av sociala medier och digital närvaro
Internetgenomsökning och kontroll av sociala medier hjälper arbetsgivare att identifiera potentiella risker och få en bredare bild av kandidatens digitala närvaro inför anställning. DISA har möjlighet att granska offentligt tillgänglig information från sociala medier och internet, men erbjuder även en djupgående kontroll som inkluderar sökning på dark web.
När bör du utföra en internetgenomsökning och kontroll av sociala medier?
Internetgenomsökning används ofta vid rekrytering till roller där förtroende, säkerhet eller företagets anseende är särskilt viktigt. Kontrollen är vanligt förekommande för:
- Ledande befattningar
- Roller med tillgång till känslig information
- Positioner där medarbetaren representerar organisationen utåt.
För organisationer i reglerade branscher eller verksamheter med höga säkerhetskrav kan internetgenomsökning vara ett viktigt komplement till den ordinarie bakgrundskontrollen.
DISA samarbetar med DataExpert
För att kunna erbjuda kvalitetssäkrade internetgenomsökningar samarbetar DISA med DataExpert. Som dataleverantör bidrar DataExpert med teknik, specialistkompetens och tillgång till relevanta datakällor för både grundläggande och djupgående internetgenomsökningar.
Genom samarbetet kombineras DISA:s erfarenhet av bakgrundskontroller med DataExperts kompetens inom digital informationsinhämtning. Resultatet? En kvalitetssäkrad process med hög träffsäkerhet.
Välj rätt nivå
Beroende på rollens ansvar och organisationens riskprofil kan en genomsökning av internet och kontroll av sociala medier utföras på olika nivåer.
Grundkontroll
- Sociala medier (t.ex. Facebook, Instagram, X & Linkedin),
- Indexerad internetssökning (det allmänna internet).
- Kontrollen omfattar inte bara sociala medier utan även andra former av digital närvaro, exempelvis forum, bloggar och offentliga profiler på internet.
- Leveranstid: cirka 1 arbetsdag.
Djupgående kontroll
- Grundkontroll (sociala medier, indexerad internetssökning & öppna forum).
- Djupgående webbsökning där dark web granskas.
- Kontrollen omfattar inte bara sociala medier utan även andra former av digital närvaro, exempelvis forum, bloggar och offentliga profiler på internet.
- Leveranstid: cirka 72 timmar.
En trygg och strukturerad process med DISA
DISA erbjuder en effektiv och strukturerad process för internetgenomsökning och kontroll av sociala medier. Kandidaten registrerar sina uppgifter i vårt bakgrundskontrollsystem och kontrollen genomförs därefter enligt tydliga rutiner och gällande dataskyddsregler. Resultatet sammanställs i en rapport som delas med både arbetsgivaren och kandidaten.
Mindre administration för HR
Att hantera bakgrundskontroller internt kan vara både tidskrävande och administrativt krävande. När du har registrerat kandidaten tar vi över processen.
GDPR-anpassad process
Bakgrundskontroller innebär behandling av personuppgifter. DISA arbetar enligt tydliga processer och gällande dataskyddsregler för att säkerställa en transparent och lagenlig kontroll.
Över 15 års erfarenhet
Sedan 2009 har DISA hjälpt organisationer att genomföra bakgrundskontroller i Sverige och internationellt. Vår erfarenhet hjälper kunder att fatta välgrundade rekryterings- och säkerhetsbeslut.
“DISA är alltid flexibel. Om något förändras, oavsett om det är på global eller lokal nivå, agerar de därefter. De kan vår rekryteringsprocess utan och innan, och därför kan de snabbt komma med bra lösningar.”
Ilze Lamers
”DISAs system för bakgrundskontroller är mycket enkelt att använda. Vi kan använda systemet på våra telefoner, surfplattor eller bärbara datorer, vilket ger oss möjlighet att begära och övervaka kontroller var som helst. Med DISA hjälper vi våra slutkunder att minimera riskerna genom att anställa rätt personer.”
Level Up Consulting
“Att arbeta med DISA internationellt hjälper oss att screena alla kandidater på samma sätt. Systemet är enkelt att använda och eftersom man kan skapa olika screeningprofiler per land är det lätt att anpassa till lokala regler och förordningar (t.ex. datalagring i EER).”
Worldline
För oss är det väldigt viktigt att anställa personer som har integritet. Eftersom vi arbetar med finansiella tjänster gör vi flera olika bakgrundskontroller. Det gör också att vi själva kan känna oss lugna. Därför använder vi DISA. De gör processen för riskeliminering enkel och smidig.
Tobias Lindh
Vi använder DISA för våra bakgrundskontroller och upplever processen som smidig och pålitlig. Det sparar oss tid och ger en trygghet i våra leveranser mot kund.
Filip Norén
Bakgrundskontroller som stärker rekryteringsprocessen
Vanliga frågor
Alla potentiella träffar granskas manuellt av våra screeningkonsulter. Om vi inte med hög säkerhet kan fastställa att informationen avser kandidaten rapporteras den inte som en avvikelse.
Det indexerade internet består av webbsidor som kan hittas via vanliga sökmotorer som Google, Bing och Yahoo. Dark web är en del av internet som inte indexeras av sökmotorer och som kräver särskild programvara för att nå. En djupgående kontroll omfattar både det indexerade internet och sökning på dark web.
Nej. DISA granskar endast offentligt tillgänglig information. Vi har inga särskilda rättigheter eller åtkomster till information som inte är tillgänglig för allmänheten. Privata konton, lösenordsskyddade sidor och annat innehåll som kräver behörighet omfattas därför inte av kontrollen.
Ja. Internetgenomsökningen omfattar offentligt tillgängliga källor på internet, vilket kan inkludera nyhetsartiklar, forum, bloggar, sociala medier och andra webbsidor där information om kandidaten förekommer.
Grundkontrollen levereras normalt inom en arbetsdag. Den djupgående kontrollen, som även omfattar dark web, levereras vanligtvis inom cirka 72 timmar.
Ja. Resultatet delas samtidigt med både arbetsgivare och kandidaten genom kontrollrapporten. Detta bidrar till en transparent process där kandidaten får insyn i den information som rapporteras.
Alla potentiella avvikelser granskas manuellt av våra screeningkonsulter innan de rapporteras. Om en avvikelse rapporteras delas även länkar till de källor där informationen har identifierats, vilket ger arbetsgivaren möjlighet att själv ta del av underlaget.
Behöver ni hjälp med bakgrundskontroller?
Våra experter hjälper er att bedöma vilka kontroller som är relevanta utifrån rollens ansvar, riskprofil och verksamhetens behov. Kontakta oss om du vill diskutera hur bakgrundskontroller kan stödja er rekryterings- och säkerhetsprocess.
“Genom att använda DISAs digitala lösning för bakgrundskontroller vet vi att klienternas och de sökandes personuppgifter alltid är i tryggt och säkert förvar. Boardtalk har också mycket noggranna rutiner när det handlar om uppgiftsbehandling. Vi ser till att känslig information inte skickas fram och tillbaka om det inte är absolut nödvändigt. Vi informerar exempelvis våra klienter endast om DISA hittar oegentligheter i resultaten när vi har tagit emot och analyserat de sökandes kontrollrapporter.”
Mats Holmberg
Partner & Finance
Boardtalk