15 augusti, 2024
Introducerar bakgrundskontroll innan anställning
Innan du gör bakgrundskontroller vid anställning bör du dock se över viktiga aspekter samt se upp för det ökade oseriösa aktörer som inte följer lagar som GDPR eller har brister i systematik vilket kan medföra stora konsekvenser för din organisation. Mer om det hittar du nedan eller få en personlig guide om våra processer av bakgrundskontroller genom att boka en demo med vårt säljteam.
Utmaningar med bakgrundskontroller i Sverige
Utmaningar vi ser med bakgrundskontroller i Sverige idag är exempelvis:
-
Oseriösa aktörer
Det finns risker med företag som erbjuder opålitliga bakgrundskontroller, vilket kan leda till felaktiga bedömningar med stora konsekvenser. -
Ofullständiga kontroller
Vissa arbetsgivare använder plattformar som Lexbase eller MrKoll, och betraktar dessa som fullständiga bakgrundskontroller, trots att de inte täcker alla nödvändiga aspekter. -
Brister i systematik
En riktig bakgrundskontroll bör vara systematisk samt inkludera andra typer av bakgrundskontroller för att få en komplett och rättvis bild av kandidaten. -
GDPR-efterlevnad
Förutom att det måste finnas ett så kallat berättigat intresse för att utföra en bakgrundskontroll enligt GDPR, finns det en del andra riktlinjer som behöver följas som är oerhört viktiga att känna till. Här kan du läsa mer om bakgrundskontroller enligt GDPR. -
Tidskrävande process
Genomförandet av omfattande bakgrundskontroller kan i vissa fall vara tidskrävande och resurskrävande, vilket kan fördröja rekryteringsprocessen.
För att undvika dessa utmaningar kan du som arbetsgivare vända dig till pålitliga bakgrundskontrollföretag. Vi på DISA har sedan 2009 hjälpt tusentals organisationer världen över med bakgrundskontroller. Med våra säkra och transparenta bakgrundskontrollsystem kan du kontrollera kandidater snabbt och enkelt.
Skapa en fördomsfri rekrytering och minimera riskerna med bakgrundskontroller
Genom att utföra bakgrundskontroll vid rekrytering och anställning kan arbetsgivare säkerställa att rätt person anställs för jobbet, vilket minskar risken för framtida problem. Samtidigt bidrar en objektiv bedömning av kandidatens bakgrund till en fördomsfri rekryteringsprocess. Här är 3 viktiga skäl till att noggrant utföra bakgrundskontroller:
-
Skydda dina anställda och din organisation
Genom att verifiera en kandidats bakgrund kan du som arbetsgivare minska risken för att anställa personer som är en risk för företaget. Detta är särskilt viktigt i branscher där anställda arbetar nära sårbara grupper, såsom inom vård och utbildning.
-
Undvik felrekrytering
Felrekryteringar kan vara kostsamma både i tid och pengar. Genom att utföra noggranna bakgrundskontroller, som exempelvis att verifiera utbildningsbevis, arbetsreferenser och eventuella brottsregister, kan arbetsgivare minska risken för att anställa någon som inte passar för rollen.
-
Upprätthåll organisationens rykte
Ett företags goda rykte är en värdefull tillgång. Genom att ha kännedom om dina anställdas bakgrund kan ditt företag skydda sitt varumärke och undvika negativ publicitet. Detta är särskilt viktigt i branscher där förtroende och säkerhet är avgörande, såsom finans och juridik.
Förekommande kontroller som görs vid anställning
När företag anställer nya medarbetare, är det vanligt att genomföra flera typer av bakgrundskontroller för att säkerställa att kandidaterna är lämpliga för tjänsten. Dessa kontroller varierar beroende på bransch och typ av arbete, men de vanligaste inkluderar kontroll av brottsregister, verifiering av utbildning och examensbevis, samt granskning av arbetsreferenser och tidigare anställningar. I vissa fall utförs även kreditupplysningar, särskilt för tjänster som innebär hantering av pengar eller känslig information.
Kontroll av brottsregister
En av de vanligaste typerna av bakgrundskontroller är kontroll av brottsregister. Detta innebär att arbetsgivaren undersöker om kandidaten har några tidigare brottsliga handlingar som kan påverka deras lämplighet för jobbet. I vissa branscher, såsom vård och utbildning, är detta en obligatorisk del av rekryteringsprocessen.
Verifiering av utbildning och examensbevis
Visste du att falska arbetsmeriter är en av de vanligaste lögnerna i jobbsökares cv:n? Att verifiera en kandidats utbildning och examensbevis är en annan viktig del av bakgrundskontrollen. Detta säkerställer att kandidaten verkligen har de kvalifikationer som de påstår sig ha, vilket är avgörande för att de ska kunna utföra sitt jobb på ett effektivt sätt.
Arbetsreferenser och tidigare anställningar
Att kontrollera arbetsreferenser och tidigare anställningar ger arbetsgivaren en bättre förståelse för kandidatens arbetslivserfarenhet och prestationer. Genom att prata med tidigare arbetsgivare kan man få insikt i kandidatens arbetsmoral, pålitlighet och kompetens.
Kreditupplysning vid anställning
I vissa fall kan det vara relevant att utföra en kreditupplysning eller kreditkontroll på en kandidat, särskilt om jobbet innebär hantering av pengar eller känslig information. En kreditkontroll kan avslöja om kandidaten har ekonomiska problem som kan påverka deras förmåga att utföra jobbet på ett ansvarsfullt sätt.
Hur funkar DISAs bakgrundskontrollprocess?
DISA erbjuder en omfattande och effektiv bakgrundskontrollprocess som är anpassad efter varje företags unika behov. Här är stegen som ingår i processen:
Det första steget i DISAs process är att förstå företagets specifika behov och krav. Detta innebär att man diskuterar vilken typ av bakgrundskontroller som är mest relevanta för den aktuella rollen och branschen.
Innan några kontroller kan genomföras måste kandidaten ge sitt samtycke. Detta är en viktig del av processen för att säkerställa att alla kontroller utförs på ett lagligt och etiskt sätt.
När samtycke har erhållits genomför DISA de nödvändiga kontrollerna. Detta kan inkludera allt från brottsregisterkontroller till verifiering av utbildning och arbetsreferenser.
Efter att kontrollerna har genomförts sammanställs resultaten i en digital rapport som arbetsgivaren kan ladda ner. Rapporten ger en tydlig och omfattande översikt över kandidatens bakgrund och eventuella riskfaktorer och uppdateras dygnet runt, varje dag.
Tre skäl att välja DISA för bakgrundskontroller
DISA är en ledande leverantör av bakgrundskontroller och erbjuder flera fördelar för sina kunder:
Expertkunskap och erfarenhet
Vi har lång erfarenhet och djup kunskap inom området bakgrundskontroller, vilket säkerställer att alla kontroller utförs på ett professionellt och noggrant sätt.
Snabba och pålitliga resultat
DISA använder avancerad teknik och effektiva processer för att leverera snabba och pålitliga resultat, vilket gör att rekryteringsprocessen kan fortsätta utan onödiga förseningar.
Anpassade lösningar för varje organisation och sektor
Vi erbjuder skräddarsydda lösningar som är anpassade efter varje företags unika behov och krav, oavsett bransch eller storlek.
Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroll
En bakgrundskontroll kan inkludera flera olika typer av kontroller, beroende på arbetsgivarns behov. Vanliga kontroller inkluderar brottsregisterkontroll, verifiering av utbildning och arbetsreferenser, samt kreditkontroll.
Tiden det tar att genomföra en bakgrundskontroll kan variera beroende på vilka typer av kontroller som utförs och hur snabbt informationen kan verifieras. Generellt sett tar en bakgrundskontroll i Sverige ofta mellan 1-3 dagar, och internationella kontroller ungefär 10 dagar.
Ja, bakgrundskontroller är lagliga i Sverige, men de måste utföras i enlighet med gällande lagar och regler, såsom GDPR och diskrimineringslagen. Det är viktigt att arbetsgivare får kandidatens samtycke innan några kontroller utförs.