Vad ingår i en bakgrundskontroll?

Exempel på vad som ingår i en bakgrundskontroll

En bakgrundskontroll kan innehålla flera olika moment beroende på roll, bransch, ansvar, tillgång och risk. Vanligtvis kontrolleras identitet, arbetslivserfarenhet och rättsliga uppgifter, men andra kontroller kan också förekomma.

Vanliga kontroller vid en bakgrundskontroll:

• Verifiering av ID-handlingar

  Säkerställer att kandidaten är den de utger sig för att vara genom kontroll av giltig legitimation.

• Körkort

  Kontrolleras för roller där körning ingår, för att säkerställa giltighet och behörighet.

• Arbetstillstånd

  Bekräftar att kandidaten har rätt att arbeta i Sverige.

• Kreditkontroller

  Kan genomföras för roller med ekonomiskt ansvar för att identifiera eventuella risker.

• Belastningsregister

  Används för att kontrollera om kandidaten har förekommit i belastningsregistret.

• Utbildningar och examensbevis

  Kontroll av att kandidaten har genomfört de utbildningar som anges, till exempel genom verifiering av examensbevis eller kontakt med lärosäten.

• Kontroller av arbetslivserfarenhet

  Verifiering av tidigare anställningar, till exempel genom kontakt med tidigare arbetsgivare.

• PEP, sanktionslistor och negativ media

  Används främst i reglerade branscher för att identifiera risker kopplade till exponering eller sanktioner.

Vill du veta mer om bakgrundskontroller?

I vårt white paper går vi igenom allt det grundläggande du behöver veta om bakgrundskontroller. 

Ladda ner vårt white paper

Vad syns i en bakgrundskontroll?

I en bakgrundskontroll syns de uppgifter som har verifierats om kandidaten, baserat på vilka kontroller som har genomförts. Det kan till exempel handla om identitet, utbildning och tidigare anställningar.

Vanligtvis kan följande uppgifter synas:

• Bekräftad identitet
• Verifierad utbildning och examina
• Tidigare anställningar och arbetslivserfarenhet
• Eventuella kreditupplysningar (vid behov)
• Uppgifter från belastningsregister (där relevant)
• Resultat från PEP-, sanktions- och mediakontroller

Vilken information som syns beror alltid på vilken typ av bakgrundskontroll som genomförs och vad som är relevant för den aktuella rollen.

Arbetsgivaren ska alltid informera kandidaten om vilka kontroller som görs, i enlighet med GDPR.

Vad innebär en bakgrundskontroll?

En bakgrundskontroll innebär att information om en kandidat verifieras för att säkerställa att uppgifter som identitet, utbildning och arbetslivserfarenhet stämmer.

Kontrollen används som underlag vid rekrytering för att minska risker och fatta tryggare beslut.

Varför gör man bakgrundskontroller?

Bakgrundskontroller används för att minska risker vid rekrytering och säkerställa att rätt person anställs. Genom att verifiera en kandidats uppgifter kan företag undvika felrekryteringar och skydda verksamheten.

De bidrar också till att säkerställa att kandidaten har den erfarenhet och kompetens som anges, samt att minska risken för exempelvis bedrägerier eller andra oegentligheter, särskilt i roller med ansvar eller tillgång till känslig information.

Vad får arbetsgivare kontrollera?

Bakgrundskontroller måste alltid göras med hänsyn till kandidatens integritet och i enlighet med gällande lagstiftning. Detta påverkar vad som faktiskt kan ingå i en bakgrundskontroll. Vilka kontroller som är tillåtna beror bland annat på när de genomförs och hur relevanta de är för den aktuella rollen.

Innan anställning

Inför en rekrytering är det vanligt att genomföra bakgrundskontroller för att verifiera kandidatens uppgifter. Det kan till exempel handla om identitet, utbildning och tidigare anställningar. Kontrollerna ska vara relevanta för tjänsten och genomföras med kandidatens kännedom.

Bakgrundskontroll vid anställning

Under anställning

Bakgrundskontroller under en pågående anställning är mer begränsade och kräver tydliga skäl. De används främst i roller med särskilda krav på säkerhet, ansvar eller tillgång till känslig information, och måste alltid vara proportionerliga i förhållande till syftet.

Så fungerar kontroller under anställning

Hur påverkar GDPR vad som ingår i en bakgrundskontroll?

GDPR påverkar vad som får ingå i en bakgrundskontroll, eftersom kontroller innebär behandling av personuppgifter. Det innebär att alla delar av en bakgrundskontroll måste vara relevanta för tjänsten och ha en tydlig koppling till syftet.

Det ställer också krav på hur information samlas in och hanteras, samt att kandidatens integritet respekteras genom hela processen.

Så går en bakgrundskontroll till

Med DISA kan bakgrundskontroller genomföras snabbt, strukturerat och med full kontroll över processen. Vår plattform gör det enkelt att beställa kontroller, anpassa omfattningen och följa hela processen från start till färdig rapport.

Du väljer vilka uppgifter som ska verifieras och bjuder in kandidaten direkt i systemet. Därefter hanterar DISA kommunikationen och genomför kontrollerna, så att du kan fokusera på att fatta rätt beslut.

Processen i korthet:

1. Beställ bakgrundskontroll i DISA:s plattform
2. Välj screeningprofil baserat på roll och behov
3. Kandidaten bjuds in och lämnar sina uppgifter
4. DISA genomför kontrollerna och verifierar uppgifter
5. Du får en tydlig rapport som beslutsunderlag

Upptäck hur DISA fungerar i praktiken

Vill du se hur du kan arbeta med bakgrundskontroller i DISA:s plattform? Boka en demo så visar vi hur processen fungerar i praktiken – från beställning till färdig rapport.

Boka demo