Vad är en bisyssla?
En bisyssla är en sysselsättning, ett uppdrag eller en verksamhet som en person har vid sidan av sin ordinarie anställning. Det kan handla om allt från ett extrajobb och konsultuppdrag till styrelseuppdrag, föreningsengagemang eller att driva ett eget företag.
Att ha en bisyssla är i sig inte förbjudet. I många fall påverkar den varken arbetsprestationen eller arbetsgivarens verksamhet. Däremot kan vissa bisysslor innebära risker, exempelvis om de konkurrerar med arbetsgivaren, påverkar arbetstiden eller skapar intressekonflikter.
Exempel på bisysslor som kan innebära risker
Exempel på bisysslor som kan vara relevanta att granska vid rekrytering är:
- Eget företag inom samma bransch som arbetsgivaren, vilket kan innebära en konkurrerande bisyssla.
- Styrelseuppdrag i kund-, leverantörs- eller konkurrentföretag, där det finns risk för intressekonflikter.
- Konsultverksamhet vid sidan av anställningen, särskilt om uppdragen utförs för aktörer inom samma marknad.
- Ekonomiska intressen eller ägande i företag som kan påverka kandidatens oberoende i rollen.
- Offentliga uppdrag eller externa engagemang som kan påverka förtroendet för organisationen eller kandidatens opartiskhet.
- Omfattande extrajobb eller sidoverksamheter som riskerar att påverka arbetsprestationen eller tillgängligheten i tjänsten.
Vilka regler gäller för bisysslor?
Som huvudregel har arbetstagare rätt att ha sysselsättningar vid sidan av sin anställning. Detta framgår av 6 i § lagen om anställningsskydd (LAS). Samtidigt kan arbetsgivare begränsa eller förbjuda bisysslor om det finns sakliga skäl, exempelvis om de riskerar att skapa intressekonflikter, påverka arbetsprestationen eller konkurrera med verksamheten.
Därutöver kan regler om bisysslor finnas i anställningsavtal, kollektivavtal och interna policys. Det är därför viktigt att både arbetsgivare och arbetstagare känner till vilka regler som gäller i den aktuella verksamheten.
Generellt brukar bisysslor delas in i tre problematiska kategorier:
- Arbetshindrande bisysslor – bisysslor som påverkar den anställdes möjlighet att utföra sitt arbete på ett tillfredsställande sätt.
- Konkurrerande bisysslor – verksamheter som konkurrerar med arbetsgivarens affärsverksamhet eller riskerar att skada företagets intressen.
- Förtroendeskadliga bisysslor – bisysslor som kan påverka förtroendet för den anställdes eller organisationens opartiskhet och integritet.
För arbetsgivare är det därför viktigt att ha tydliga riktlinjer kring bisysslor och att säkerställa att potentiella risker identifieras tidigt i rekryteringsprocessen.
Privat och offentlig sektor – olika regler för bisysslor
Reglerna kring bisysslor skiljer sig mellan privat och offentlig sektor.
För anställda i privat sektor regleras bisysslor främst genom LAS, lojalitetsplikten, kollektivavtal och anställningsavtal. Det finns ingen särskild lag som generellt förbjuder bisysslor, utan bedömningen görs utifrån om bisysslan riskerar att skada arbetsgivaren eller strider mot avtalade villkor.
För offentliganställda gäller dessutom särskilda regler i lagen om offentlig anställning (LOA). Enligt 7 § LOA får en arbetstagare inte ha en bisyssla som kan rubba förtroendet för dennes opartiskhet eller skada myndighetens anseende. Dessa brukar kallas förtroendeskadliga bisysslor.
Kan bisysslor regleras i anställningsavtal?
Ja, arbetsgivare kan reglera bisysslor i anställningsavtal. Det är vanligt att avtal innehåller bestämmelser om att vissa bisysslor ska anmälas till arbetsgivaren eller att verksamheter som konkurrerar med arbetsgivaren inte är tillåtna.
Sådana villkor måste dock vara rimliga och ha ett berättigat syfte. En arbetsgivare kan normalt inte införa ett generellt förbud mot alla former av bisysslor, men kan begränsa verksamheter som riskerar att skapa intressekonflikter, påverka arbetsprestationen eller skada verksamheten. Det är viktigt att kandidater informeras om vilka krav som gäller för den aktuella rollen redan under rekryteringsprocessen.
Bisysslor vid rekrytering
När en person redan är anställd begränsas arbetsgivarens möjligheter att ingripa mot en bisyssla av lagstiftning, avtal och arbetsrättsliga principer. Bedömningen handlar då ofta om huruvida bisysslan är arbetshindrande, konkurrerande eller på annat sätt olämplig.
I en rekryteringsprocess ser situationen annorlunda ut. Arbetsgivare har generellt stor frihet att bedöma om en kandidat är lämplig för en tjänst och kan väga in information om externa engagemang och bisysslor i sitt beslut.
Hur kan bakgrundskontroller hjälpa till att identifiera bisysslor och intressekonflikter?
DISA erbjuder flera tjänster som kan bidra till att ge en mer heltäckande bild av en kandidats externa engagemang och eventuella intressekonflikter:
Kontroll av bolagsengagemang och företag
En kontroll av bolagsengagemang och företag är särskilt relevant när arbetsgivare vill förstå om en kandidat har kopplingar till andra verksamheter. Kontrollen kan visa nuvarande och tidigare roller, exempelvis som VD eller styrelseledamot, samt ge information om bolagsengagemang som kan innebära intressekonflikter eller ekonomiska risker. Det kan vara särskilt viktigt för chefer, styrelsemedlemmar och kandidater i andra ledande roller med ekonomiskt eller strategiskt inflytande.
Försäkran om lämplighet och redbarhet
Försäkran om lämplighet och redbarhet fungerar som ett komplement till övriga bakgrundskontroller. Genom ett digitalt frågeformulär får kandidaten själv lämna information om exempelvis bisysslor, externa uppdrag, styrelseengagemang, ekonomiska förhållanden och eventuella intressekonflikter.
Kontroll av sociala medier och digital närvaro
I relation till bisysslor kan kontrollen bidra till att identifiera offentligt synliga engagemang, verksamheter eller externa aktiviteter som inte alltid framgår av CV eller ansökningshandlingar. Kontrollen är särskilt relevant för roller där förtroende, säkerhet, känslig information eller organisationens anseende är viktigt.
Identifiera potentiella risker redan i rekryteringsprocessen
Ingen enskild kontroll kan ensam avgöra om en bisyssla är tillåten eller otillåten. Däremot kan kombinationen av olika bakgrundskontroller ge arbetsgivare ett mer heltäckande underlag för att bedöma potentiella risker och fatta välgrundade rekryteringsbeslut.
Vanliga frågor om bisysslor vid anställning och rekrytering
Det beror på vilka regler som gäller på arbetsplatsen. Vissa arbetsgivare kräver att bisysslor anmäls enligt anställningsavtal, kollektivavtal eller interna riktlinjer. Om en bisyssla riskerar att påverka arbetet eller skapa intressekonflikter bör arbetsgivaren normalt informeras. Om du är osäker kan du läsa ditt anställningsavtal, ta del av arbetsgivarens policy för bisysslor eller fråga din chef eller HR-avdelning.
Nej, studier räknas normalt inte som en bisyssla. Om studierna påverkar arbetstiden eller arbetsprestationen kan det dock vara bra att informera arbetsgivaren.
Ja, i vissa fall. En arbetsgivare kan förbjuda eller begränsa en bisyssla om den riskerar att påverka arbetsprestationen, konkurrera med verksamheten eller skapa intressekonflikter. Regler om bisysslor kan också finnas i anställningsavtal, kollektivavtal eller interna riktlinjer. Däremot kan en arbetsgivare normalt inte införa ett generellt förbud mot alla former av bisysslor.
Exempel: En inköpare har ett sidouppdrag hos en av företagets leverantörer, vilket kan skapa en intressekonflikt.
Ja, många driver eget företag som bisyssla. Det är normalt tillåtet, så länge verksamheten inte konkurrerar med arbetsgivaren, skapar intressekonflikter eller påverkar arbetet. Är du osäker på vad som gäller bör du kontrollera ditt anställningsavtal eller kontakta din chef eller HR-avdelning.
Exempel: En anställd på ett modeföretag driver en egen e-handel som säljer liknande produkter. Om verksamheten konkurrerar med arbetsgivarens erbjudande kan den betraktas som en konkurrerande bisyssla.
En förtroendeskadlig bisyssla är en bisyssla som riskerar att påverka förtroendet för en anställds opartiskhet eller för arbetsgivarens verksamhet. Begreppet används främst inom offentlig sektor och regleras i lagen om offentlig anställning (LOA).
Exempel: En kommunanställd handläggare sitter i styrelsen för ett företag som kan påverkas av beslut som fattas inom den egna verksamheten. Det kan skapa tvivel om personens opartiskhet och därför betraktas som en förtroendeskadlig bisyssla.
En konkurrerande bisyssla är en verksamhet eller ett uppdrag som konkurrerar med arbetsgivarens verksamhet eller riskerar att skada arbetsgivarens intressen.
Exempel: Driva ett eget konkurrerande företag eller utföra konsultuppdrag för en konkurrent.
Ja, i vissa fall. Arbetsgivare kan väga in information om bisysslor och externa engagemang när de bedömer en kandidats lämplighet för en tjänst. Det gäller särskilt om bisysslan riskerar att skapa intressekonflikter, konkurrera med verksamheten eller påverka förtroendet för rollen.
Exempel: En kandidat söker en ledande befattning samtidigt som personen sitter i styrelsen för flera andra företag. Arbetsgivaren kan behöva bedöma om uppdragen innebär intressekonflikter eller påverkar kandidatens oberoende i rollen.
Behöver du hjälp med bakgrundskontroller?
Vill du veta mer om hur bakgrundskontroller kan hjälpa dig att identifiera potentiella risker och intressekonflikter vid rekrytering? Kontakta oss så berättar vi mer om våra lösningar.