29 juni, 2026
Från manuella processer till en skalbar helhetslösning
Innan samarbetet med DISA inleddes hanterades bakgrundskontroller, körkortskontroller samt alkohol- och drogtester genom flera olika leverantörer och manuella processer. Processen präglades av onödiga flaskhalsar och omfattande administration. HR och rekryterande chefer behövde lägga mycket tid på koordinering och uppföljning istället för att fokusera på rekrytering och den dagliga verksamheten.
Om vi inte hade effektiviserat processen hade det fortsatt att skapa onödig administration och längre ledtider i rekryteringen. På sikt hade det riskerat att påverka vår möjlighet att växa i önskad takt.
Carla undersökte möjligheten att hantera delar av processen internt, men insåg snabbt att det skulle kräva både specialistkompetens och betydande administrativa resurser för att säkerställa en effektiv och rättssäker hantering.
Den avgörande faktorn till att vi inledde ett samarbete med DISA var att få en professionell och skalbar lösning där allt kunde hanteras genom en och samma partner. DISA kunde erbjuda både bakgrundskontroller, körkortskontroller och drog- och alkoholtester på ett och samma ställe.
En smidig implementation
Under implementationen fanns det initialt frågor kring hur processen skulle fungera i praktiken, framför allt kopplat till kandidat upplevelsen och hur smidigt övergången skulle kunna genomföras. Efter dialog med DISA och en tydlig genomgång av upplägget skapades snabbt en trygghet kring lösningen och hur den skulle anpassas efter Carlas behov.
Kombinationen av tydlig kommunikation, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt (med fokus på att förstå våra rutiner) gjorde implementationen både enkel, smidig och framgångsrik.
Kortare ledtider, bättre kandidatupplevelser
På frågan om vad som förändrats mest jämfört med tidigare beskriver Filippa Bengtsson en tydlig skillnad:
Tidigare krävdes manuell bokning av provtagning tillsammans med kandidaten. Genom möjligheten till drop-in har vi idag en mer flexibel och effektiv process som både minskar administrationen och förbättrar kandidatupplevelsen.
Carla beskriver också att behovet av intern koordinering mellan olika leverantörer har minskat, samtidigt som rekryteringsprocessen blivit både snabbare och mer enhetlig.
Det som sticker ut mest med DISA är tillgängligheten, professionaliteten och möjligheten till att anpassa processer utifrån organisationens behov. Vi upplever att DISA verkligen förstår vikten av korta ledtider
Avslutningsvis frågade vi om hon har några råd till företag som ännu inte har bakgrundskontroller som en del av sin rekryteringsprocess.
Bakgrundskontroller skapar trygghet för både företag och medarbetare. De minskar risker och bidrar till en mer effektiv rekryteringsprocess.
Vill du skapa en tryggare och mer effektiv rekryteringsprocess?
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig.