Bakgrundskontroll – Exempel på vad som ingår

Vad ingår i en bakgrundskontroll?

Vad som ingår i en bakgrundskontroll beror på vilken typ av kontroll du ska göra och hur omfattande du vill att den ska vara. Två exempel på bakgrundskontroller är den som görs före anställning och den som görs under anställning. Läs mer här om vad bakgrundskontroller innebär.

Bakgrundskontroll före anställning

Bakgrundskontroll före anställning innebär att screeningen av kandidaten sker innan kandidaten har anställts. Detta är något företag alltid bör göra på sina kandidater för att säkerställa en ärlig och säker arbetsmiljö.

I denna bakgrundskontroll ingår till exempel kontroll av de uppgifter som kandidaten själv har skickat in samt en juridisk och ekonomisk bakgrundskontroll. Vanligen brukar följande delar finnas med:

• Adresskontroll
• Utbildningskontroll
• Arbetsreferenser
• Kreditkontroll
• Lönekontroll

Bakgrundskontroll under anställning

Bakgrundskontroll under anställning innebär att man gör en kontroll av en som redan är anställd. Detta kan man till exempel göra om någon byter roll inom företaget och får mer ansvar eller om det finns en branschspecifik lagstiftning. Man kan även göra periodiska bakgrundskontroller där de anställda kontrolleras regelbundet för att öka säkerheten på arbetsplatsen.

Denna typ av bakgrundskontroll kan innehålla samma delar som den som tillämpas före anställning eller utökas med de delar som behövs för den specifika rollen.

Så går processen till

DISA har utvecklat en programvara för bakgrundskontroll vid namn DISA International för att kunna utföra kontroller snabbt och enkelt. Du kan när som helst under dygnet beställa bakgrundskontroll av en kandidat. I systemet sätter du upp olika screeningprofiler för varje roll och du väljer sedan enkelt mellan dessa när en kandidat ska kontrolleras. Vi sköter kommunikationen angående screeningen med kandidaten och du får resultatet på några dagar.

Exempel på bakgrundskontrollrapport

När kontrollen är utförd samlas all information i en överskådlig kontrollrapport som både du och kandidaten får tillgång till. Här kan du se exempel på bakgrundskontroll och hur kontrollrapporten ser ut.

 

Se ett exempel på en screeningrapport

 

Olika kontroller för olika behov

Bakgrundskontroller ser olika ut för olika branscher och organisationer. Inom vissa branscher finns det lagar och förordningar som reglerar vad som ska kontrolleras, exempelvis inom skolverksamheten och arbeten inom finans- och hälsosektorn. En bakgrundskontroll måste därför anpassas efter varje sektors och tjänsts specifika behov.

På DISA har vi skapat tre standardprofiler för screening som du kan välja mellan. Dessa profiler kan du sedan enkelt utöka med tillägg för att matcha dina krav.

Vi skräddarsyr varje lösning

Michael Page Group är ett internationellt rekryteringsföretag som använt sig av DISAs program för screening. De arbetar inom flera olika sektorer och behöver göra många kontroller av kandidater för olika typer av tjänster. Så här säger de själva om hur det är att arbeta med vår tjänst för bakgrundskontroll:

’Efter att vi startat vår egen bakgrundskontroll vid anställning anordnade DISA en särskild utbildning så att vi skulle bli bekanta med deras programvara för bakgrundskontroll. Vi utforskade det breda utbudet av möjligheter och lärde oss hur vi kan anpassa varje kontroll både till våra personliga krav och till slutkundernas behov.’

’Under en bakgrundskontroll lämnar DISA korrekt information vid rätt tidpunkt, så att sökandena och bedömarna vet vad som förväntas av dem. Vid behov skickas påminnelser för att förhindra att processen stannar av. Resultaten från kontrollen levereras snabbt, så att de sökande kan börja så tidigt som möjligt hos slutkunderna eller hos oss. Eftersom DISA känner till våra (rekryterings-)processer från grunden kan de erbjuda en snabb och effektiv tjänst.’

Varför välja DISA?

Med ärliga och kompetenta medarbetare kan du skapa en framgångsrik organisation samt undvika kostsamma misstag som uppkommer i samband med en felrekrytering. DISA är marknadsledande inom screening vid anställning och vi har ett brett nätverk av partners för att snabbt och effektivt kunna kontrollera information vid källan.

Du sparar tid och kan känna dig helt trygg när du anställer.

Vill du veta mer om bakgrundskontroll när du rekryterar och hur det fungerar när du ska anställa är du välkommen att kontakta oss.