Bakgrundskontroll
Bakgrundskontroll vid anställning är en viktig process för att verifiera en arbetssökandes uppgifter inför anställning. Genom att genomföra en bakgrundskontroll med DISA får rekryteraren tillgång till ett faktabaserat beslutsunderlag och kan säkerställa att informationen som kandidaten lämnat är korrekt.
Vad är en bakgrundskontroll?
En bakgrundskontroll är en kontroll av den arbetssökandes uppgifter som är relevanta för den aktuella tjänsten. Kontrollen bekräftar om informationen som den sökande delat med sig av stämmer och ger dig som arbetsgivare möjlighet att fatta bättre och säkrare anställningsbeslut.
Vad innehåller en bakgrundskontroll?
Exempel på kontroller som DISA ofta inkluderar i en bakgrundskontroll:
En adresskontroll innebär att man verifierar att en kandidat är, eller har varit, folkbokförd på den adress som angetts
En kreditkontroll innebär att man kontrollerar om en person har betalningsanmärkningar eller ekonomiska förhållanden som kan vara relevanta för rollen. Kontrollen används främst vid tjänster med ekonomiskt ansvar eller åtkomst till känsliga tillgångar och bidrar till ett tryggt och faktabaserat beslutsunderlag.
En kontroll av belastningsregistret visar om en kandidat förekommer i brottsregister, när det är relevant och tillåtet enligt lag. Den används främst för roller med särskilt ansvar, exempelvis arbete med barn, ekonomi eller säkerhetskänsliga funktioner, och bidrar till ett tryggare och mer välgrundat anställningsbeslut.
En utbildningskontroll verifierar att kandidaten har den utbildning eller examen som anges i ansökan. Uppgifterna kontrolleras direkt mot lärosäten eller andra relevanta utfärdare.
En referenskontroll innebär att tidigare arbetsgivare eller referenspersoner kontaktas för att bekräfta kandidatens arbetslivserfarenhet, roll och anställningsperiod.
DISA:s programvara för bakgrundskontroll
DISA har utvecklat programvara för bakgrundskontroller vid anställning som säkerställer en effektiv kontrollprocess och att alla uppgifter är säkrade.
Den användarvänliga programvaran gör att kontrollprocessen är snabb och effektiv.
Resultatet av kontrollerna blir tillgängliga samtidigt för både arbetsgivaren och för den sökande. Syftet är att erbjuda en process som är så transparent som möjligt.
Att vår programvara är säker är kanske det viktigaste villkoret för vår existens. Validata tillämpar strikta ramverk som testas regelbundet av oberoende aktörer. Dessutom har Validata ett dataskyddsombud som säkerställer att våra tjänster, och därigenom dina bakgrundskontroller, uppfyller riktlinjerna inom ramen för GDPR.
Programvaran har utvecklats för mobil användning. Det ger de sökande möjligheten att gå igenom bakgrundskontrollen när det passar dem.
Tack vare vår API är det möjligt att integrera bakgrundskontroller vid anställning i ditt arbetsflöde och att samla rapporter och uppgifter från ditt befintliga verktyg för kandidatspårning och HR på en enda plats.
Alla våra bakgrundskontroller
Vad säger våra kunder?
Att arbeta med DISA internationellt hjälper oss att screena alla kandidater på samma sätt. Systemet är enkelt att använda och eftersom man kan skapa olika screeningprofiler per land är det lätt att anpassa till lokala regler och förordningar (t.ex. datalagring i EER).
DISA är alltid flexibel. Om något förändras, oavsett om det är på global eller lokal nivå, agerar de därefter. De kan vår rekryteringsprocess utan och innan, och därför kan de snabbt komma med bra lösningar.
Ilze Lamers
För oss är det väldigt viktigt att anställa personer som har integritet. Eftersom vi arbetar med finansiella tjänster gör vi flera olika bakgrundskontroller. Det gör också att vi själva kan känna oss lugna. Därför använder vi DISA. De gör processen för riskeliminering enkel och smidig.
Tobias Lindh
Genom att använda DISAs digitala lösning för bakgrundskontroller vet vi att klienternas och de sökandes personuppgifter alltid är i tryggt och säkert förvar. Boardtalk har också mycket noggranna rutiner när det handlar om uppgiftsbehandling. Vi ser till att känslig information inte skickas fram och tillbaka om det inte är absolut nödvändigt. Vi informerar exempelvis våra klienter endast om DISA hittar oegentligheter i resultaten när vi har tagit emot och analyserat de sökandes kontrollrapporter.
Mats Holmberg
DISAs system för bakgrundskontroller är mycket enkelt att använda. Vi kan använda systemet på våra telefoner, surfplattor eller bärbara datorer, vilket ger oss möjlighet att begära och övervaka kontroller var som helst. Med DISA hjälper vi våra slutkunder att minimera riskerna genom att anställa rätt personer.
Vi använder DISA för våra bakgrundskontroller och upplever processen som smidig och pålitlig. Det sparar oss tid och ger en trygghet i våra leveranser mot kund.
Filip Norén
Hur kan en bakgrundskontroll se ut?
Så snart all information om den arbetssökande har verifierats levererar DISA en kontrollrapport med resultaten. När detta sker informerar vi både arbetsgivaren och kandidaten om att rapporten finns redo för nedladdning i vår säkra applikation. Denna rapport innehåller resultaten för hela bakgrundskontrollen.
Bakgrundskontroller och GDPR
När vi genomför en bakgrundskontroll i samband med anställning samlar vi in och behandlar relevanta personuppgifter. GDPR medför att företag måste vara mer medvetna om hur uppgifter lagras och behandlas. Det finns alltså många beröringspunkter och integritetsfrågor som rör GDPR och bakgrundskontroller.
Säker programvara
Programvaran vi arbetar med är säker att använda. Det innebär att vi har utvecklat och skapat vår programvara med tanke på att skydda personuppgifter mot förlust och otillbörlig behandling.
Dataskyddsombud till ditt förfogande
DISA har ett särskilt dataskyddsombud som bistår med rådgivning om rätt behandling av personuppgifter och som säkerställer att vi följer alla (inter)nationella lagar och förordningar gällande integritet.
ISO-certifiering
DISA har ISO-certifiering (27001 och 9001). Det säkerställer hög kvalitetsstyrning och informationssäkerhet.
Vanliga frågor om bakgrundskontroller
När den sökande har tillhandahållit de uppgifter som krävs tar det DISA i genomsnitt 2-3 arbetsdagar att slutföra bakgrundskontrollen. Kontroller av utländska belastningsregister och verifiering av utländska utbildningsbevis är moment som tar längre tid.
En bakgrundskontroll före anställning omfattar verifiering av viss information om en potentiell medarbetare innan personen anställs. De uppgifter som kontrolleras måste stå i relation till den sökandes arbetsuppgifter.
Så snart all information om den sökande har verifierats, presenterar DISA en kontrollrapport med resultaten i webbmiljön, tillgänglig när du eller kandidaten är inloggad. Rapporten innehåller de objektiva resultaten för respektive bakgrundskontroll.
Vilken lösning passar dig?
Ingen verksamhet är den andra lik. Prata med oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg utifrån era behov.
Har du frågor eller funderingar?
Fyll i kontaktformuläret så svarar någon av våra specialister så snart som möjligt.
Filippa Bengtsson
HR Partner
Carla