✔ Kontrollera belastningsregister   ✔ Snabb kontrollprocess   ✔ Tryggt och säkert (ISO)

SE / EN

Bakgrundskontroll vid anställning

En bakgrundskontroll vid anställning handlar om att kontrollera viktiga uppgifter om kandidaten under rekryteringsprocessen. Det kan handla om verifiering av utbildning, tidigare arbetslivserfarenhet eller andra relevanta kvalifikationer. Med en bakgrundskontroll får företaget tydlig insikt i vem som anställs, vilket minskar risken för felrekryteringar och skapar trygghet i rekryteringsbeslutet.

Boka demo Frågor? Kontakta oss!
square-pattern dots
två medarbetare i ett affärsmöte
circular-pattern dots
Glad kvinna skakar hand med ung affärsman

Varför ska du göra en bakgrundskontroll vid anställning?

Enligt en undersökning från Stockholms handelskammare har 43 procent av arbetsgivarna råkat ut för att arbetssökande lämnat grovt felaktig information eller undanhållit viktig information som påverkat deras chans till jobbet. Inom bemanningsbranschen är erfarenheten ännu högre, 73 procent av arbetsgivarna uppger att de stött på kandidater som försökt vilseleda dem med allvarliga osanningar.

På DISA vet vi att människor är avgörande för en organisations framgång. Ärliga och kompetenta medarbetare stärker teamet och bidrar till bättre resultat. Bakgrundskontroller innan anställning gör det möjligt att identifiera avvikelser och felaktigheter i kandidatens uppgifter, så att du kan ta upp dessa med kandidaten och diskutera dem innan anställningsbeslut fattas.

Vill du veta mer om bakgrundskontroller?

I vårt white paper Grunden för bakgrundskontroller går vi igenom grunderna i bakgrundskontroll vid anställning utifrån sex centrala frågeställningar. Lär dig mer om hur du kan implementera bakgrundskontroller i din rekryteringsprocess.

Grunden för bakgrundskontroller
Michelle Piergoelam VALIDATASEPT24 67 683x488

GDPR och behandling av personuppgifter vid bakgrundskontroll

När en bakgrundskontroll genomförs behandlas personuppgifter om kandidaten. Därför är det viktigt att processen följer GDPR och andra tillämpliga dataskyddsregler.

Bakgrundskontroller ska vara relevanta för tjänsten och proportionerliga i förhållande till rollen. Kandidaten ska också informeras om att en kontroll genomförs.

DISA genomför bakgrundskontroller i enlighet med gällande lagstiftning och säkerställer att personuppgifter hanteras ansvarsfullt och säkert genom hela processen.

Läs mer om GDPR och bakgrundskontroller
Klein validata stock carilijne pieters 08

Säkra och effektiva bakgrundskontroller med DISA

DISA erbjuder en digital screeningplattform som gör det enkelt att genomföra bakgrundskontroller av kandidater. Plattformen hjälper er att snabbt och säkert verifiera viktig information inför ett anställningsbeslut.

Med DISA kan ni:

1. Genomföra ett brett spann av bakgrundskontroller, till exempel identitetskontroller, verifiering av CV-uppgifter och verifiering av utbildning – både i Sverige och internationellt.

2. Få kandidatens uppgifter verifierade genom pålitliga datakällor och digitala verktyg tryggt, effektivt och i enlighet med GDPR.

3. Hantera bakgrundskontroller i en strukturerad och effektiv process utan onödig administration.

4. Få personlig och tillgänglig support från DISA:s team genom hela screeningprocessen.

Vill du veta mer? Boka ett möte! Kontakta oss

Hur fungerar kontrollprocessen?

  • Steg 1: Logga in

    Ange användarnamn och lösenord.

  • Steg 2: Kontrollprofil

    Välj rätt kontrollprofil för den här kandidaten.

  • Steg 3: Uppgifter om kandidat

    Ange kandidatens uppgifter.

  • Steg 4: Personen kontrolleras

    Kandidaten får ett e-postmeddelande med inloggningsuppgifter och en uppmaning att påbörja sin kontroll vid anställning.

  • Steg 5: Börja kontrollen

    DISA kommer att bearbeta och genomföra alla bakgrundskontroller.

  • Steg 6: Kontroll genomförd

    Både du och kandidaten får ett meddelande om att granskningsrapporten är genomförd och redo att laddas ned.

Säkra dina rekryteringsbeslut med DISA

blue clipboard with check mark

Full kontroll och tydliga resultat

Så snart du har registrerat en (potentiell) anställd och valt vilka kontroller som ska utföras tar DISA över hela processen. Resultaten meddelas i en granskningsrapport.

global network

Ett globalt partnernätverk

DISA har ett stort partnernätverk som gör att vi snabbt kan verifiera relevant information direkt från källan, både i Sverige och internationellt.

fingerprint

Specialist på bakgrundskontroll

DISA har specialiserat sig på bakgrundskontroller sedan 2009 och är marknadsledande inom bakgrundskontroller. Tack vare vår mångåriga erfarenhet erbjuder vi en snabb och effektiv kontrollprocess före anställning som följer gällande lagar och förordningar.

stopwatch measuring speed

Snabb behandlingstid

Kontrollen före anställning (förutom ansökan om ett utdrag ur belastningsregistret) genomförs på cirka fem arbetsdagar.

Kom igång med bakgrundskontroller

Har du frågor om bakgrundskontroller eller undrar mer om vad vi kan erbjuda? Vi kan diskutera möjliga lösningar och ge råd om hur ni kan komma igång. Fyll i kontaktformuläret så kontaktar vi er så snart som möjligt.

 

Hitta ditt dossiernummer i ditt konto

Alla våra bakgrundskontroller

  • Under rekryteringsprocessen
  • Pågående anställning

Kontroll av utbildning och examensbevis

Kontroll av belastningsregister

Identitetskontroll

Kreditkontroll

PEP – och sanktionslistor och adverse media

Kontroll av arbetslivserfarenhet

Internetgenomsökning och kontroll av sociala medier

Körkortskontroll

Integritetsförklaring

Alkohol- och drogtest vid nyanställning

Kontroll av arbetstillstånd

Adresskontroll

Skräddarsydda bakgrundskontroller

Kontroll av bolagsengagemang och företag

Kreditkontroll

PEP – och sanktionslistor och adverse media

Internetgenomsökning och kontroll av sociala medier

Körkortskontroll

Integritetsförklaring

Alkohol- och drogtest vid nyanställning

Kontroll av arbetstillstånd

Skräddarsydda bakgrundskontroller
Två kvinnor i en kontorsmiljö

 

Vilken lösning passar dig?

Ingen verksamhet är den andra lik. Prata med oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg utifrån era behov.

Boka demo Kontakta oss

Vad säger våra kunder?

Att arbeta med DISA internationellt hjälper oss att screena alla kandidater på samma sätt. Systemet är enkelt att använda och eftersom man kan skapa olika screeningprofiler per land är det lätt att anpassa till lokala regler och förordningar (t.ex. datalagring i EER).

Equens Worldline square



DISA är alltid flexibel. Om något förändras, oavsett om det är på global eller lokal nivå, agerar de därefter. De kan vår rekryteringsprocess utan och innan, och därför kan de snabbt komma med bra lösningar.

Michael Page square

Ilze Lamers
HR-chef för Nordeuropa
Michael Page Group

För oss är det väldigt viktigt att anställa personer som har integritet. Eftersom vi arbetar med finansiella tjänster gör vi flera olika bakgrundskontroller. Det gör också att vi själva kan känna oss lugna. Därför använder vi DISA. De gör processen för riskeliminering enkel och smidig.

Adyen logo

Tobias Lindh
Ordförande för de Nordiska och Baltiska sektionerna
Adyen

Genom att använda DISAs digitala lösning för bakgrundskontroller vet vi att klienternas och de sökandes personuppgifter alltid är i tryggt och säkert förvar. Boardtalk har också mycket noggranna rutiner när det handlar om uppgiftsbehandling. Vi ser till att känslig information inte skickas fram och tillbaka om det inte är absolut nödvändigt. Vi informerar exempelvis våra klienter endast om DISA hittar oegentligheter i resultaten när vi har tagit emot och analyserat de sökandes kontrollrapporter.

Boardtalk Logo 444x456

Mats Holmberg
Partner & Finance
Boardtalk

DISAs system för bakgrundskontroller är mycket enkelt att använda. Vi kan använda systemet på våra telefoner, surfplattor eller bärbara datorer, vilket ger oss möjlighet att begära och övervaka kontroller var som helst. Med DISA hjälper vi våra slutkunder att minimera riskerna genom att anställa rätt personer.

Level up consulting logo



Vi använder DISA för våra bakgrundskontroller och upplever processen som smidig och pålitlig. Det sparar oss tid och ger en trygghet i våra leveranser mot kund.

Epico

Filip Norén
Säljansvarig
Epico

Man i kontorsmiljö

Vanliga frågor om bakgrundskontroll vid anställning

En bakgrundskontroll vid anställning innebär att arbetsgivaren verifierar information om en kandidat inför en rekrytering. Det kan till exempel handla om att kontrollera identitet, verifiera uppgifter i CV:t eller utbildning. Beroende på tjänstens krav kan olika bakgrundskontroller utföras.

Bakgrundskontroller hjälper arbetsgivare att fatta mer välgrundade rekryteringsbeslut. Genom att verifiera kandidatens uppgifter kan arbetsgivaren minska risker, säkerställa att informationen stämmer och skapa en tryggare rekryteringsprocess.

Ja, bakgrundskontroller är lagliga i Sverige, men de måste genomföras i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive GDPR. Kontrollerna ska vara relevanta för tjänsten och kandidaten ska informeras om att en bakgrundskontroll genomförs.

Ja, det är möjligt att genomföra internationella bakgrundskontroller när en kandidat har bott, arbetat eller studerat i andra länder. En bakgrundskontroll i andra länder kan till exempel användas för att verifiera utbildning, arbetslivserfarenhet eller vissa registeruppgifter beroende på lokala regler.

Genom DISA kan arbetsgivare genomföra bakgrundskontroller i över 175 länder via vårt globala nätverk av datapartners. Det gör det möjligt att verifiera kandidatens uppgifter även när delar av personens bakgrund finns utanför Sverige.