✔ Kontrollera belastningsregister   ✔ Snabb kontrollprocess   ✔ Tryggt och säkert (ISO)

Internationella bakgrundskontroller

I en globaliserad arbetsmarknad rekryterar företag ofta över landsgränser, vilket ställer krav på säkra och pålitliga bakgrundskontroller, exempelvis av arbetstillstånd, utbildning och arbetslivserfarenhet.

DISA erbjuder internationella bakgrundskontroller i fler än 175 länder. Våra lösningar är flexibla, effektiva och följer lokala och internationella regelverk, vilket gör det enkelt att hantera rekrytering globalt, skapa konsekventa rutiner och fatta trygga beslut.

Shutterstock 2525980523

Bakgrundskontroller i mer än 175 länder

DISA samarbetar med noggrant utvalda datapartners för att kunna genomföra bakgrundskontroller i över 175 länder. Det ger er en smidig och konsekvent process globalt, oavsett var kandidaterna befinner sig, och säkerställer att informationen om kandidaten är korrekt och tillförlitlig.

Vill du veta mer? Boka ett möte!

Vad ingår i en internationell bakgrundskontroll?

Internationella bakgrundskontroller används för att verifiera information vid rekrytering och anställning över landsgränser, samt för företag som är verksamma i flera länder. De kan inkludera kontroll av CV, utbildning, arbetslivserfarenhet, ekonomi och brottslighet. 

Några av de vanligaste kontrollerna är:

Kontroll av belastningsregister innebär att man undersöker om en person finns registrerad för brott eller domar i officiella register. Genom att begära utdrag från polisens belastningsregister kan vi ta fram information om brottslig historik som är relevant för rekrytering eller säkerhetsprövning. Självklart anpassar vi kontrollen efter gällande lagar och regelverk i respektive land.

En kontroll av tidigare arbetslivserfarenhet verifierar att en kandidats uppgifter om anställning, jobbtitel och anställningstid stämmer. Vi kontrollerar informationen genom att först verifiera referenser eller HR vid tidigare arbetsgivare och sedan kontakta dem för att bekräfta informationen som kandidaten uppgivit. 

Verifiering av utbildning innebär att DISA kontrollerar om en kandidat verkligen har den utbildning och examensnivå som uppges. Vi granskar examensbevis direkt vid källan och kan i många fall kontakta lärosätet för att säkerställa att uppgifterna stämmer, oavsett om det gäller ettnationellt eller internationellt lärosäte. Med en utbildningskontroll kan du säkerställa att kandidaten har de kvalifikationer som krävs.

ID‑kontroll innebär att DISA verifierar en persons identitet genom att jämföra uppgifter mot pålitliga källor och dokument, såsom ID‑handlingar och registerdata. Kontrollens syfte är att säkerställa att personen är den hen uppger sig för att vara, vilket minskar risken för felaktigheter och identitetsbedrägerier i rekryteringsprocessen. En identitetskontroll kan även kombineras med en arbetstillståndskontroll för att säkerställa att kandidaten har rätt att arbeta i landet.

Kreditkontroll innebär att DISA, tillsammans med våra dataleverantören, kontrollerar en kandidats ekonomiska situation för att identifiera finansiella risker, såsom skulder och betalningsanmärkningar. Kontrollen ger insikt i ekonomiskt ansvarstagande och kan vara särskilt relevant för roller med ekonomiskt ansvar eller förtroendepositioner. Vanliga delar i en kreditkontroll är kontroll av betalningsanmärkningar och andra ekonomiska uppgifter för att stödja ett välgrundat beslutsunderlag i rekryteringsprocessen.

En försäkran om lämplighet och redbarhet är ett formulär där kandidaten själv lämnar uppgifter om omständigheter som kan vara relevanta för anställningen, exempelvis tidigare regelöverträdelser, intressekonflikter eller andra förhållanden som kan påverka lämpligheten för rollen. Kandidaten fyller i och signerar försäkran digitalt, vilket ger arbetsgivaren ett kompletterande beslutsunderlag i screeningprocessen. Uppgifterna hanteras säkert och kan inkluderas i den sammanställda screeningrapporten för att stödja rekryteringsbedömningen.

Frågor eller funderingar? Kontakta oss!

Endast jobbmail, ej privata mailadresser
Hitta ditt dossiernummer i ditt konto

Internationella bakgrundskontroller med vår programvara

Att kontrollera internationellt kan vara utmanande eftersom det finns flera faktorer som gör denna process mer komplex och tidskrävande. Det kan till exempel handla om juridiska svårigheter och begränsningar, språkbarriärer, tillgång till korrekt information, skillnader i teknik osv.

Financial services2

Kostnadsbesparingar

Din organisation sparar kostnader eftersom DISA använder sitt nätverk och sina smarta länkar för att snabbt få insikt i rätt data. Detta gör kontroller med DISA billigare än de dolda kostnaderna för intern kontroll.

Newbeateam

Underlättar för HR-avdelningen

Efter att en kandidat är registrerad i DISAs system och rätt kontrollprofil har valts, tar vi allt arbete ifrån dina händer (inklusive kommunikationen med kandidaten).

Fast turnaround times

Effektivitet och tidsbesparingar

Tack vare våra samarbeten med flera dataleverantörer är vår genomsnittliga handläggningstid 3 arbetsdagar. Din HR-avdelning kommer att spara tid och din organisation kommer snabbt att veta vem du anställer.

Hur fungerar det?

DISA:s internationella programvara för bakgrundskontroll fungerar snabbt och effektivt. När rätt kontrollprofil har valts och den anställdes personuppgifter har fyllts i tar DISA över. Detta inkluderar all kommunikation och automatiska påminnelser. När vi har fått all data börjar verifieringen.

  • Steg 1: Logga in

    Ange användarnamn och lösenord.

  • Steg 2: Kontrollprofil

    Välj rätt kontrollprofil för den här kandidaten.

  • Steg 3: Uppgifter om kandidat

    Ange kandidatens uppgifter.

  • Steg 4: Personen kontrolleras

    Kandidaten får ett e-postmeddelande med inloggningsuppgifter och en uppmaning att påbörja sin kontroll vid anställning.

  • Steg 5: Börja kontrollen

    DISA kommer att bearbeta och genomföra alla bakgrundskontroller.

  • Steg 6: Kontroll genomförd

    Både du och kandidaten får ett meddelande om att granskningsrapporten är genomförd och redo att laddas ned.

Alla våra bakgrundskontroller

Vill du veta mer?

Att genomföra bakgrundskontroller internationellt innebär utmaningar, eftersom lagar, regler, kultur och tillgänglig information skiljer sig mellan länder. Vissa bakgrundskontroller är standard i ett land men begränsade eller otillåtna i ett annat, och tillgången till relevant information kan variera. DISA hjälper företag att navigera dessa skillnader och säkerställa snabba, trygga och korrekta kontroller globalt.

Business man walking on a bridge on the phone

Integrationer med ATS/HR-system

DISA erbjuder ett avancerat API som gör det möjligt att integrera våra internationella bakgrundskontroller direkt med era befintliga system.

 

Säkerhet och GDPR

Att säkerställa bästa möjliga nivå av säkerhet och integritet för alla våra screeninglösningar och tjänster är grundläggande:

Red circle x

Minska de juridiska riskerna

  • DISA arbetar i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar som rör kontrollprocesser, såsom GDPR och andra relevanta (lokala) lagar.
Teal double chevron

Säker miljö

  • Personuppgiftssäkerhet och alla kontrollprocesser har högsta prioritet hos DISA. DISA:s internationella programvara för bakgrundskontroll är tekniskt designad och utvecklad med fokus på integritet och säkerhet. DISA är certifierade enligt ISO 27001 och 9001, har en ISAE 3000 Type II-bestyrkanderapport samt är medlemmar i branschorganisationen BKF. DISA har även beviljats tillstånd från IMY att behandla personuppgifter om lagöverträdelser.

 

Internationella bakgrundskontroller med DISA

Med ett internationellt datanätverk, marknadsledande erfarenhet och en effektiv lösning hjälper DISA organisationer världen över att genomföra snabba, tillförlitliga och transparenta bakgrundskontroller.

Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo
Partner logo

Vad säger våra kunder?

Att arbeta med DISA internationellt hjälper oss att screena alla kandidater på samma sätt. Systemet är enkelt att använda och eftersom man kan skapa olika screeningprofiler per land är det lätt att anpassa till lokala regler och förordningar (t.ex. datalagring i EER).



DISA är alltid flexibel. Om något förändras, oavsett om det är på global eller lokal nivå, agerar de därefter. De kan vår rekryteringsprocess utan och innan, och därför kan de snabbt komma med bra lösningar.

Ilze Lamers
HR-chef för Nordeuropa
Michael Page Group

För oss är det väldigt viktigt att anställa personer som har integritet. Eftersom vi arbetar med finansiella tjänster gör vi flera olika bakgrundskontroller. Det gör också att vi själva kan känna oss lugna. Därför använder vi DISA. De gör processen för riskeliminering enkel och smidig.

Tobias Lindh
Ordförande för de Nordiska och Baltiska sektionerna
Adyen

Genom att använda DISAs digitala lösning för bakgrundskontroller vet vi att klienternas och de sökandes personuppgifter alltid är i tryggt och säkert förvar. Boardtalk har också mycket noggranna rutiner när det handlar om uppgiftsbehandling. Vi ser till att känslig information inte skickas fram och tillbaka om det inte är absolut nödvändigt. Vi informerar exempelvis våra klienter endast om DISA hittar oegentligheter i resultaten när vi har tagit emot och analyserat de sökandes kontrollrapporter.

Mats Holmberg
Partner & Finance
Boardtalk

DISAs system för bakgrundskontroller är mycket enkelt att använda. Vi kan använda systemet på våra telefoner, surfplattor eller bärbara datorer, vilket ger oss möjlighet att begära och övervaka kontroller var som helst. Med DISA hjälper vi våra slutkunder att minimera riskerna genom att anställa rätt personer.



Vi använder DISA för våra bakgrundskontroller och upplever processen som smidig och pålitlig. Det sparar oss tid och ger en trygghet i våra leveranser mot kund.

Filip Norén
Säljansvarig
Epico

Det som sticker ut med Disa är den nära dialogen och möjligheten att löpande utveckla processerna tillsammans utifrån våra behov. Ett exempel på detta är effektiva processer och korta ledtider är oerhört viktigt för oss vilket vi upplevde att DISA förstått vikten av. Genom att samla bakgrundskontroller, körkortskontroller samt drog- och alkoholtester hos en och samma partner har vi fått en mer strukturerad och effektiv hantering som förenklar arbetet för både HR och rekryterande chefer.

Filippa Bengtsson
HR Partner
Carla

Vill du prata med våra specialister?

Fyll i formuläret så kontaktar vi dig.

Vill du prata med våra specialister? form

Endast jobbmail, ej privata mailadresser
Hitta ditt dossiernummer i ditt konto