Identitetskontroll
En identitetskontroll eller ID-kontroll, är en standardkontroll i DISAs kontrollprocess. Identiteten på en (potentiell) anställd kontrolleras genom att granska pass, id-kort eller uppehållstillstånd. DISA genomför identitetskontroller både på nationell och internationell nivå åt företag i Europa.
Identitetskontroll vid anställning
Identitetskontrollen är den oftast utförda kontrollen hos DISA. Vi hjälper arbetsgivare att verifiera en (potentiell) anställds identitetsdokument. På så sätt kan du som organisation vara säker på att identitetshandlingen, till exempel ett pass, ID-kort eller uppehållstillstånd, är korrekta.
DISA kontrollerar och verifierar id-dokument på både nationell och internationell nivå. Kontakta vårt säljteam för att påbörja bakgrundskontroller vid anställning.
DISA tar snabbt hand om verifieringen av identitetshandlingar
Den (potentiella) medarbetaren ombeds att ta en bild av passet, ID-kortet eller uppehållstillståndet via en säker QR-kod i DISAs internationella programvara för bakgrundskontroll. Genom en säker anslutning kontrolleras identitetshandlingen omedelbart för äkthetsfunktioner av Mitek, vår samarbetspartner för ID-verifiering.
Slutligen erbjuder DISA också ett arkiv som syftar till att bevara olika dokument, inklusive identitetsdokumentet. DISA erbjuder därmed arbetsgivare möjligheten att helt digitaliserat uppfylla både kontrollskyldigheten och bevarandeskyldigheten.
Förebygga risker genom att verifiera ID-handling innan anställning
Att anställa någon med falsk identitet där man inte gjort en tillräcklig bakgrundskontroll som arbetsgivare kan du få stora konsekvenser. Tyvärr ser många företag inte problematiken med falsk identitet vid anställning förrän det är för sent. Här är några exempel på fördelar och risker om du missar att verifiera anställdas identitet:
Risker vid anställning utan att verifiera ID-handlingar
- Risk för infiltration av kriminella eller spioner i företaget
- Ökad möjlighet för ekonomiska bedrägerier
- Möjliga juridiska konsekvenser och sanktioner
- Skada företagets rykte
Fördelar med ID-kontroll innan anställning
- Ökad säkerhet inom företaget
- Anställa med tillförlitlighet
- Minska risken för ekonomiska brott och bedrägeri
- Ökad IT-säkerhet
- Följa arbetsrättsliga krav
Verifiering av identitetshandlingar genom vår partner Mitek
Mitek, DISAs pålitliga partner sedan många år, är en internationell ledare inom mjukvarulösningar för digital identifiering. De kontrollerar identitetshandlingens äkthet och giltighet. Dessutom inspekterar Mitek om ett pass eller ID-kort förekommer i VIS (Verification Identification System) och i de internationella KLPD- och Interpol-listorna. Dessa register innehåller alla dokument som tidigare rapporterats som stulna eller saknade.
Digital identitetskontroll genom verifikation av personnummer
Som arbetsgivare måste du fastställa identiteten på dina anställda och lagra en kopia av ID-handlingen. DISA använder ID-kontrollen för att hjälpa dig att verifiera pass, ID-kort, körkort eller uppehållstillstånd. På grund av eventuella kontroller måste ID-beviset vara tydligt läsbart, inklusive dokumentnummer, passfoto och personnummer. Bearbetning och verifiering av alla dessa dokument är säkra med DISA.
ID-kontroll enligt riktlinjerna i GDPR
För att på bästa sätt följa gällande lagar och förordningar om integritet, såsom den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), tas fotot av passet, ID-kortet eller uppehållstillståndet bort från DISAs system inom 14 dagar efter att ID-kontrollen har slutförts, såvida inte din organisation använde arkivfunktionen.
Varför göra en ID-kontroll via DISA?
DISA tar itu med dina problem
Så snart du har registrerat en (potentiell) anställd och har valt den matchande screeningprofilen, tar DISA hela screeningprocessen från dina händer. Du kan titta på resultaten av ID-kontrollen i screeningrapporten.
Kontrollerar identiteten genom partnern Mitek
Identitetskontrollen utförs av vår partner Mitek, den internationella marknadsledaren inom digital identifiering.
DISA är specialist på programvarulösningar för anställningsscreening
DISA har varit specialist på screening av anställningar sedan 2009. Tack vare vår mångåriga erfarenhet kan vi erbjuda en snabb och effektiv screeningprocess med vår egen programvara som uppfyller gällande lagar och förordningar (om integritet).
Läs om vad andra kunder säger om våra bakgrundskontroller
Gör bakgrundskontroller av medarbetare och innan anställning med DISA
En organisations framgång är beroende av att den har rätt medarbetare. Därför är det viktigt att se till att du vet vem du rekryterar och behåller. DISA har skapat olika screeningprofiler för varje sektor som kan kompletteras efter önskemål. Dessa kan vid behov justeras eller kompletteras för att passa din arbetsgivares policy. Förutom ID-kontrollen finns det många andra screeningkontroller att välja mellan.
FAQ om ID-kontroller vid anställning
Är jag som arbetsgivare skyldig att kontrollera ID vid anställning?
I Sverige är arbetsgivare skyldiga att kontrollera sina anställdas identitet och behörighet att arbeta. Detta innebär vanligtvis att kontrollera giltiga identitetshandlingar, såsom pass eller nationellt ID-kort, och säkerställa att den anställde har laglig rätt att arbeta i Sverige. Underlåtenhet att uppfylla dessa krav kan leda till rättsliga konsekvenser, inklusive böter och straffavgifter.
Finns det någon specifik tidsram inom vilken jag måste genomföra ID-kontrollen för nyanställda?
Det finns inte alltid en strikt tidsram, men det rekommenderas generellt att genomföra ID-kontrollen så snart som möjligt, innan en ny medarbetare har anställts. Detta bidrar till att säkerställa att den anställdes identitet och behörighet att arbeta verifieras, vilket minskar risken för bristande efterlevnad av lagar och förordningar på arbetsområdet.
Vilka ID-handlingar är giltiga i Sverige?
Pass och ID-handling utfärdade av polisen är giltiga identitetshandlingar i Sverige. För icke-svenska medborgare måste arbetsgivare dessutom kontrollera arbetstillstånd eller annan relevant dokumentation som tillhandahålls av Migrationsverket för att bekräfta den anställdes lagliga rätt att arbeta i Sverige.
