✔ Kontrollera belastningsregister   ✔ Snabb kontrollprocess   ✔ Tryggt och säkert (ISO)

Körkortskontroll

DISA kontrollerar alla typer av körkort för äkthet och giltighet. Läs mer om körkortskontrollen och varför du bör kontrollera dina medarbetares körkort.

square-pattern dots
En kvinna utför en bakgrundskontroll av kandidaters körkort
circular-pattern dots

Kontroll av anställdas körkort för giltighet och äkthet

Som arbetsgivare är du ansvarig för dina anställdas handlingar. Därför är det viktigt att dina anställda har ett giltigt körkort i fickan när de är ute på vägarna. Oavsett var du är verksam, om det gäller lastbilschaufförer, kranförare, ambulansförare eller behöver köra ofta för jobbrelaterade uppdrag. Vi hjälper dig att kontrollera vi alla typer av körkort. Ett körkort har en giltighetstid mellan 5 – 10 år beroende på behörighet. Därav rekommenderar vi att göra körkortskontroll redan i samband med rekrytering och anställning, samt en bakgrundskontroll vart 3 tredje år för att säkerställa anställdas fortsätta god vandel.

Varför bör du kontrollera kandidaters körkort?

Undvik juridiska konflikter

När dina anställda arbetar med ett ogiltigt körkort är ditt företag delvis ansvarigt för det. Ni är alltså gemensamt ansvariga för olyckor, brott mot lagbestämmelser och att företaget inte uppfyller avtal med till exempel kunder eller leverantörer.

Se till att dina anställda är försäkrade

I Sverige är det obligatoriskt att försäkra personalen om du är bunden av kollektivavtal. Är vissa verksamheter kan det även vara obligatorisk att teckna avtalsförsäkringar för dina anställda t.ex., delar av byggbranschen. Om du inte försäkrar dina anställda kan det leda till sanktioner.

Undvik böter

Att inte följa reglerna om körkortskontroller kan leda till höga böter och till exempel skada företagets image.

Exakt hur kontrolleras körkortet?

När kandidaten laddar upp en kopia av sitt körkort i Disas internationella programvara för bakgrundskontroll måste den uppfylla kvalitetskrav. Till exempel får kopian inte vara överexponerad eller suddig. Därefter måste kandidaten ange i vilket land körkortet utfärdades och om körkortet någonsin har blivit stulet eller saknats.

Dessutom kontrollerar Mitek om pass, ID-kort eller körkort förekommer i VIS-registret (Verification Identification System) och/eller i internationella listor som Interpol. Dessa register omfattar alla dokument som tidigare rapporterats stulna eller saknade.

Vår datapartner använder algoritmer för att verifiera äktheten. Dessutom tittar en expert också på körkortet. Därför kan även internationella körkort kontrolleras hos oss.

Har du fortfarande frågor och funderingar? Tveka inte att kontakta oss.

Hur lång tid tar det att kontrollera ett körkort?

När en kopia av körkortet laddas upp av kandidaten, inga avvikelser hittas av algoritmen och experten inte tvivlar på körkortet, är handläggningstiden mindre än en arbetsdag.

Om kopian inte är av god kvalitet begärs en ny kopia och då blir processen försenad. Processen fördröjs också när det uppstår avvikelser och/eller tvivel på ett körkort.

Över 55.000 kunder har valt DISA för bakgrundskontroll

like

Underlättar för din HR-avdelning

DISA tar hand om allt för din organisation. Allt du behöver göra är att välja rätt screeningprofil i Disas internationella programvara för bakgrundskontroll och sedan ange kandidatuppgifterna. Från och med nu tar DISA över.

eye

Kort handläggningstid

Efter att korrekta uppgifter har mottagits tar en screening i Nederländerna eller Sverige, med undantag, i genomsnitt 5 arbetsdagar. Andra internationella screeningar tar ofta längre tid.

candidate search

Länkar till ATS/HR-system

DISAs API gör det enkelt att länka vår programvara för screening av anställningar till ditt system. Detta gör att du kan avlasta din HR-avdelning ännu mer.

Hur fungerar bakgrundskontroll med DISA?

  • Steg 1: Logga in

    För att begära en kontroll behöver din organisation logga in i vår applikation med ert personliga användarnamn och lösenord.

  • Steg 2: Välj en kontrollprofil

    Nästa steg är att organisationen väljer rätt kontrollprofil för kandidaten. På så sätt säkerställs att profilen motsvarar kandidatens befattning, ansvarsområden och risker.

  • Steg 3: Ange kandidatens uppgifter

    För att begära en bakgrundskontroll behöver organisationen bara fylla i kandidatens namn, e-postadress och mobiltelefonnummer. Tidszon och önskat språk kan också justeras under detta steg.

  • Steg 4: Kandidaten lämnar information

    Kandidaten får sedan automatiskt ett e-postmeddelande från DISA med sina personliga inloggningsuppgifter. Därmed kan kandidaten logga in och gå igenom kontrollprocessen. I varje steg av kontrollprocessen anges tydligt vilken information kandidaten behöver tillhandahålla, var åtgärder fortfarande krävs och vilka punkter som väntar på verifiering hos våra datapartners.

    Om kandidaten har några frågor eller behöver hjälp under urvalsprocessen kan de nå DISAs supportteam på  support@global.disa.com or +31(0) 20 535 6898.

  • Steg 5: Kontrollen påbörjas

    När kandidaten har skickat in sina uppgifter kommer DISA att påbörja verifieringsprocessen så snart som möjligt i samarbete med våra datapartners. Kandidaten kan behöva revidera viss information under detta skede. Detta är till exempel nödvändigt om skanningen av identitetshandlingen är felaktig. Kandidaten kommer då att meddelas via e-post med ytterligare instruktioner.

  • Steg 6: Kontrollen är genomförd

    DISA skickar ett e-postmeddelande till organisationen och kandidaten efter att kontrollkomponenterna har slutförts. I mejlet står det att kontrollrapporten kan laddas ner. Kontrollrapporten innehåller alla kontroller som utförts och resultaten av dem. Resultaten visualiseras med hjälp av symboler.

lastbilschaufför står utanför lastbil med armarna i kors och ler

Säkert process för identitetsverifiering med Mitek

För att kontrollera ett körkorts äkthet och giltighet samarbetar vi med vår datapartner Mitek. Mitek är en internationell ledare inom mjukvarulösningar för digital identifiering. De kontrollerar identitetshandlingar för äkthet och giltighet. I Sverige och vissa länder i övriga EU är ett körkort inte alltid ett giltigt identitetsbevis. Det är därför vi erbjuder en separat körkortskontroll.

Läs om våra kunders success story

Läs om hur bakgrundskontroller med DISA har hjälpt andra kunder med rekrytering och anställning av person.

Michael Page

Boardtalk logo

Boardtalk

Fler bakgrundskontroller

Skräddarsydda kontrollprofiler efter dina behov.

Bakgrundskontroll av anställda med DISA

DISA kan hjälpa dig med olika typer av bakgrundskontroller utöver körkortskontroller. Som en standardkontroll kan du välja till identitetskontroll (personintyg) samt right to work kontroll. Dessa kontroller kan göras i samband med körkortskontroll för att säkerställa att den du anställer har giltiga och rätt dokument. På så sätt minskar du risker som bedrägerier eller att ditt företags image skadas. Genom att använda bakgrundskontroll vid anställning får du en god inblick i dina nya och befintliga medarbetare.

Ofta frågade frågor om körkortskontroll

När kan jag se rapporten om körkortskontrollen?
 

Både arbetsgivaren och medarbetaren kan se interimsrapporterna direkt efter att våra screeningkonsulter har slutfört kontrollen. När alla typer av kontroller är slutförda kan både kandidater och kunder ladda ner en slutrapport. En avisering kommer att skickas till båda.

Kan jag komma åt mitt kontrollkonto när som helst och var som helst?
 

Ja, du kan komma åt ditt konto och följa kontrollprocessen när som helst och var som helst, genom vår screeningapplikation. Allt du behöver är bara internetåtkomst för att logga in på ditt konto.

Är körkort giltiga identitetshandlingar?
 

Nej, i Sverige och i vissa andra europeiska länder är körkort inte giltiga identitetshandlingar. Oftare behöver du ett nationellt ID-kort eller pass. För körkortskontrollen behöver du dock ladda upp ett giltigt och äkta körkort.

Kostnadsfria resurser för bakgrundskontroller

Kvinna som tar foto av hennes ID-kort

ID-kontroll vid rekrytering och anställning – vad gäller?

Man som arbetar på kontoret på bärbar dator

Hur lång tid tar en bakgrundskontroll?

kvinna som arbetar på kontoret på laptop

Rätt att arbeta – Kontrollerar du redan anställdas arbetstillstånd?

Kontakta oss om körkortskontroll

Hitta ditt dossiernummer i ditt konto