Vad innebär det att göra en bakgrundskontroll i Norge?
Precis som i Sverige handlar en bakgrundskontroll om att verifiera en kandidats uppgifter. Det kan till exempel handla om utbildning, tidigare anställningar, identitet och i vissa fall en kreditkontroll eller utdrag ur belastningsregister.
För dig som arbetsgivare handlar det om att minska risken för felrekryteringar och skapa trygghet i organisationen, särskilt i roller där tillit och ansvar står i fokus.
Vilka lagar styr bakgrundskontroller i Norge?
Trots att Norge inte är medlem i EU omfattas landet av GDPR genom EES-avtalet, vilket har införlivats i norsk rätt genom Personopplysningsloven. Tillsammans med Arbeidsmiljøloven sätter dessa lagar tydliga ramar för vilka bakgrundskontroller som får genomföras och inte, hur information får samlas in och användas samt vilka krav som ställs på proportionalitet, transparens och rättslig grund.
Det innebär bland annat att du behöver ha ett tydligt syfte med kontrollen, endast samla in uppgifter som är relevanta för tjänsten och informera kandidaten om vilka kontroller som görs. I många fall krävs också kandidatens uttryckliga samtycke.
Det är med andra ord inte fritt fram att kontrollera hur mycket som helst. Du måste alltid ta hänsyn till proportionaliteten i förhållande till rollen som tillsätts.
Bakgrundskontroller och integritet i arbetslivet
Bakgrundskontroller kräver en balans mellan trygghet, regelefterlevnad och personlig integritet. Få bättre förståelse för hur GDPR och nationella regler påverkar vad arbetsgivare får kontrollera.
Vilka typer av kontroller är vanliga i Norge?
Vilka kontroller som är aktuella beror på rollen du rekryterar till, men några av de vanligaste är:
- Verifiering av identitet
Att säkerställa att kandidaten är den hen utger sig för att vara är ofta ett första steg.
- Kontroll av utbildning
Examina och certifikat kan verifieras direkt mot lärosäten och vissa tredjepartstjänster.
- Kontroll av arbetslivserfarenhet
Tidigare anställningar, roller och ansvarsområden kontrolleras vanligtvis genom referenser eller arbetsgivarintyg.
- Kreditupplysning
För vissa roller, särskilt högt uppsatta tjänster inom ekonomi, kan det vara relevant att kontrollera kandidatens nuvarande och tidigare ekonomiska situation. Det kräver dock att du tydligt kan motivera beslutet.
- Politiattest (belastningsregister)
I Norge är det kandidaten själv som begär en så kallad politiattest. Som arbetsgivare kan du bara kräva detta om det finns lagstöd eller särskilda skäl kopplade till tjänsten, till exempel arbete med barn eller säkerhetsklassade roller.
Hur skiljer sig bakgrundskontroller i Norge från Sverige?
För dig som rekryterar över landsgränser är det viktigt att inte utgå från att svenska rutiner automatiskt fungerar i Norge. Det finns visserligen många likheter mellan länderna, men också några viktiga skillnader som du behöver ha koll på. I Norge ställs ofta högre krav på att du kan motivera varför en viss kontroll görs. Politiattest används mer selektivt och kan inte begäras utan stöd i lag eller tydlig koppling till rollen. Dessutom väger kandidatens integritet tungt, vilket påverkar hur kontroller får genomföras.
Hur långt bak kan man kontrollera i Norge?
Precis som i andra länder finns det ingen fast tidsgräns som gäller för alla typer av bakgrundskontroller. Hur långt tillbaka du kan gå beror bland annat på vilken typ av information det gäller, vad som är relevant för tjänsten och hur länge uppgifterna lagras och är tillgängliga.
I praktiken fokuserar många arbetsgivare på de senaste åren, särskilt när det gäller arbetslivserfarenhet. Äldre uppgifter kan vara möjliga att verifiera, men behöver alltid kunna motiveras.
Internationella bakgrundskontroller med DISA
Att genomföra bakgrundskontroller i ett annat land kan innebära vissa utmaningar, som att förstå och tolka lokala lagar, få tillgång till rätt information och säkerställa att processen följer både GDPR och nationell lagstiftning. Det kan också vara en utmaning att skapa en smidig och professionell kandidatupplevelse. För att säkerställa att allt går rätt till väljer många företag därför att samarbeta med en partner som DISA, som är specialiserad på bakgrundskontroller både nationellt och internationellt.
DISA har lång erfarenhet av att hjälpa internationella organisationer genom hela processen, från behovsanalys till genomförda kontroller.
För dig som arbetsgivare innebär det att du kan känna dig trygg i att kontrollerna är relevanta, effektiva och förenliga med gällande lagstiftning, samtidigt som du sparar tid och minskar risken för misstag. Genom att ha rätt kunskap och rätt stöd kan du skapa en säker och professionell rekryteringsprocess även när du rekryterar över landsgränser.
Vanliga frågor om bakgrundskontroller i Norge
Inte alltid. I Norge behöver kandidaten normalt informeras om vilka kontroller som genomförs och varför. I vissa fall kan bakgrundskontroller genomföras med stöd av berättigat intresse, förutsatt att kontrollen är relevant, proportionerlig och förenlig med norsk arbetsrätt och dataskyddslagstiftning.
Det kräver att kontrollen:
- har ett tydligt och legitimt syfte
- är relevant för rollen
- inte är mer omfattande än nödvändigt
- och att kandidaten informeras i förväg
Ja, men endast i vissa fall. Du kan inte begära en så kallad politiattest utan lagstöd eller tydlig koppling till tjänsten, till exempel vid arbete med barn eller inom säkerhetsklassade roller. Det är alltid kandidaten själv som begär utdraget.
Reglerna är liknande eftersom båda länderna följer GDPR, men i Norge ställs ofta högre krav på att du som arbetsgivare tydligt motiverar varför en kontroll behövs. Integritetsfrågor väger tungt och processen behöver vara väl genomtänkt.
De vanligaste kontrollerna är verifiering av identitet, utbildning och tidigare anställningar. I vissa fall görs även kreditupplysningar eller kontroll av politiattest, beroende på rollens ansvar och krav.
Rekryterar du i Norge?
Rekrytering över landsgränser innebär ofta fler frågor kring regelverk, integritet och vilka bakgrundskontroller som faktiskt är möjliga att genomföra. Har du frågor kring vad som gäller eller funderar du på om vi har möjlighet att hjälpa er organisation? Fyll i formuläret så hjälper våra experter dig vidare.